關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng )新研究論文

　　一、事業(yè)單位檔案管理的不足

　　在事業(yè)單位檔案管理中，存在一些不足的地方，在一定程度上影響著(zhù)事業(yè)單位的發(fā)展，阻礙其進(jìn)步與發(fā)展。

　　(一)事業(yè)單位中缺少專(zhuān)業(yè)檔案管理人員

　　目前，在我國事業(yè)單位檔案管理在發(fā)展存在一定的問(wèn)題，這些問(wèn)題若不及時(shí)解決在一定程度上就會(huì )阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。其中最大的問(wèn)題就是缺少專(zhuān)業(yè)檔案管理的人才。在事業(yè)單位中工作的人員很多都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規培訓就上崗的人員，這些人員在工作中多多少少都會(huì )出現誤差，這樣就使得檔案管理起不到應有的作用。有的事業(yè)單位在檔案管理中沒(méi)有相應的管理人員，只是由其他部門(mén)人員進(jìn)行管理，這樣在檔案管理中不但會(huì )使得檔案管理過(guò)程沒(méi)有辦法順利進(jìn)行，同時(shí)也會(huì )造成工作人員在工作的時(shí)候出現敷衍了事的情況，工作人員的責任感喪失，沒(méi)有辦法順利完成檔案建設工作，乃至發(fā)掘檔案管理中的失誤。

　　(二)事業(yè)單位檔案管理中離職人員缺少交接環(huán)節

　　在各個(gè)事業(yè)單位中工作人員相互交替是存在著(zhù)必然性的，隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展目前很少有人可以在一個(gè)職位一直做到退休了。在事業(yè)單位檔案管理中，檔案管理人員在離職交接的時(shí)候出現一些都是檔案管理部門(mén)中的重要問(wèn)題。若是檔案管理人員在工作中突然出現離職、或是生病等情況，這樣在一定程度上都會(huì )對檔案管理工作的進(jìn)程產(chǎn)生一定的影響。在當前我國大多數的檔案管理部門(mén)都缺少比較完善的交接手續，這樣在一定程度上就會(huì )導致相關(guān)工作人員在工作交替的時(shí)候沒(méi)有相關(guān)章程來(lái)遵守，最終就會(huì )導致很多的檔案變成了沒(méi)有用的檔案，給事業(yè)單位造成一定的損失。

　　(三)事業(yè)單位在管理檔案的時(shí)候沒(méi)有相應的措施

　　事業(yè)單位中檔案管理的重要步驟之一即電子化，即使現在事業(yè)單位中已經(jīng)普遍應用了電子檔案，但是其中多數情況下相對于一些貴重檔案目前還是利用紙質(zhì)檔案來(lái)保存的。在事業(yè)單位檔案建設的時(shí)候，一般對于機密性、重要的檔案來(lái)說(shuō)還是缺少相應的管理措施，這樣就會(huì )造成電子檔案與紙質(zhì)檔案管理制度互相不配套。電子文件對應用程序具有一定的依附性，設備與系統在更新的時(shí)候就會(huì )導致系統中沒(méi)有辦法進(jìn)行讀取，這樣就會(huì )造成系統中一些重要文件丟失，失去了檔案應有的意義。在查找使用中，又沒(méi)有辦法使得檔案信息發(fā)揮其應有的最大價(jià)值，這樣在很大程度上就會(huì )使得事業(yè)單位在發(fā)展中受到一定的阻礙。

　　(四)事業(yè)單位一般缺少高科技管理檔案的意識

　　隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，事業(yè)單位管理方式與設備上已經(jīng)沒(méi)有辦法適應當前時(shí)代的發(fā)展了，但是在我國的事業(yè)單位中還沒(méi)有認清這一問(wèn)題的嚴重性，在日常的工作中，很多事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，信息沒(méi)有辦法進(jìn)行及時(shí)更新，或者是沒(méi)有根據社會(huì )發(fā)展與工作的需要來(lái)進(jìn)行統計安排。因而，在事業(yè)單位中引用高科技來(lái)進(jìn)行檔案的修復與處理，這樣有利于提高檔案保護的意識。

　　二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng )新的策略

　　(一)轉變事業(yè)單位思想認知

　　這里所說(shuō)的事業(yè)單位思想，其實(shí)并不是指檔案管理方面認識出現了誤差，而是指事業(yè)單位中對于檔案管理的重要性認識不清楚。第一，應該要轉變領(lǐng)導者的思想認識，只有他們重視了檔案管理的重要性，才能夠作出符合事業(yè)單位整體利益的決策。第二，應該要使社會(huì )對事業(yè)單位的認識有所改變，加強事業(yè)單位檔案管理監督力度，這樣才有利于在宏觀(guān)上更加關(guān)注事業(yè)單位，在社會(huì )生活中也應該利用報紙、廣播等途徑來(lái)進(jìn)行宣傳。

　　(二)加強事業(yè)單位檔案管理人員的培訓

　　第一，若是想要對管理進(jìn)行培訓，應該要著(zhù)重于檔案管理技巧、修復等方面。讓相應的管理人員可以從中提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與修養。第二，加強對工作人員的管理，對每個(gè)部門(mén)要分清他們的職責，這樣在出現重大事故的時(shí)候就可以及時(shí)解決，不會(huì )出現互相推諉等情況。第三，適當增加管理人員的福利政策，為他們提供良好的上升空間。

　　(三)完善檔案管理制度

　　完善檔案管理政策，在一定程度有利于保證信息的完整性，需要及時(shí)更新的可以按時(shí)更新，需要刪除的也可以按時(shí)經(jīng)過(guò)審查進(jìn)行刪除，同時(shí)也可以做好安全防護措施，保護檔案安全的整體性質(zhì)。在完善檔案管理制度時(shí)，首先注意的應該是檔案保管制度、檔案機密制度、檔案監督制度等。事業(yè)單位也應該做好內部的監督，這樣在一定程度上才會(huì )保證檔案不會(huì )外泄，保證了檔案的安全，同時(shí)也會(huì )進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的整體發(fā)展。

　　三、結語(yǔ)

　　綜合上述，只有科學(xué)的管理制度才會(huì )進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，在事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展過(guò)程中面臨諸多的問(wèn)題，其中有管理人員專(zhuān)業(yè)素養不高，單位在思想上還沒(méi)有得到重視，這都會(huì )限制到事業(yè)單位發(fā)展的速度。但是其中還是有著(zhù)諸多的優(yōu)點(diǎn)是不能否認的，事業(yè)單位檔案管理為社會(huì )提供服務(wù)，為廣大群眾提供服務(wù)，這些都是不可否認的。因而，在未來(lái)的發(fā)展中要揚長(cháng)避短，更好地服務(wù)社會(huì )。

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