醫院的人事檔案管理工作論文

　　【摘要】隨著(zhù)新醫療改革的推進(jìn)，在醫療領(lǐng)域對于醫院行政管理也提出了更多的要求，尤其是醫院人事檔案管理工作，能夠直接體現出醫院在內部管理的質(zhì)量與管理能力。鑒于此，本文對醫院人事檔案管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行分析，提高對醫院人事檔案管理的認識、建立醫院人事檔案管理制度、加強檔案管理團隊綜合素質(zhì)的提升、加快信息化建設的步伐等策略，旨在為了更好地提升現今醫院人事檔案管理的質(zhì)量獻力。

　　【關(guān)鍵詞】醫院人事檔案；管理工作；探討；對策

　　一、醫院人事檔案管理工作中出現問(wèn)題的具體表現

　�。ㄒ唬┽t院的領(lǐng)導層對人事檔案管理的重要性認識不到位，檔案利用率低

　　醫院作為一個(gè)特殊的行業(yè)，很多單位把絕大部分的時(shí)間和精力投入到臨床一線(xiàn)管理中去，而人事檔案管理工作看起來(lái)并不能給醫院帶來(lái)直接的利益，并未認識到人事檔案管理工作的重要性。在這種認識的指導下，必然會(huì )帶來(lái)一系列問(wèn)題，如基礎設施不到位、沒(méi)有設置專(zhuān)門(mén)的檔案室、沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員。大部分的檔案管理工作重“保密”而輕“使用”，往往關(guān)注的是人事關(guān)系變動(dòng)之時(shí)檔案的轉移和保管工作，檔案的利用率較低。

　�。ǘ�）檔案收集工作力度不夠，檔案內容簡(jiǎn)單粗糙

　　在實(shí)際的工作中，醫院人事部門(mén)人員主要精力集中在人員工資、考核、培訓、合同管理等上面，收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)，在對歸檔進(jìn)行統計的時(shí)候，收集制度還有待完善，這就造成了歸檔信息不全面、制度執行能力不強，人事進(jìn)檔材料管理不科學(xué)、具體的人事管理數據不精準、對于變更的人事消息不能夠及時(shí)地進(jìn)行反映、人事信息內容不夠完善、檔案卷本在處理過(guò)程中過(guò)于雜亂、檔案材料在查找的時(shí)候費時(shí)費力。上述問(wèn)題在無(wú)專(zhuān)門(mén)人事檔案管理人員的醫院尤為突出。這種狀況使得檔案不能全面準確地反映員工的真實(shí)面貌，可能僅僅記錄一些技術(shù)人員考核檔案、學(xué)歷、職稱(chēng)等基本信息，很難為選賢任能提供有效的參考，影響人員的流動(dòng)，不利于推進(jìn)人事制度的改革。

　�。ㄈ�）人事檔案管理力量弱、水平低、手段落后

　　目前在醫院從事人事檔案管理的人員大多沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理的知識能力，所以就不具備先進(jìn)的管理意識，意識不到人事檔案管理的重要性，在工作中對檔案管理工作中的信息收集、歸檔、整合、更新等一系列的工作流程并不十分熟悉，主要的工作方法還是依靠著(zhù)多年的整理經(jīng)驗。并且由于醫院的特殊性，很多管理人員身兼數職，沒(méi)有精力對人事檔案進(jìn)行嚴密、精準的分門(mén)別類(lèi)，在使用人員適應后，也不能夠及時(shí)將所調閱的信息資料放回到原來(lái)的位置，這樣就導致了人事檔案內容缺少了一定的真實(shí)性和準確性。

　　二、就醫院人事檔案管理工作中出現問(wèn)題提出相應的策略

　�。ㄒ唬┨岣邔︶t院人事檔案管理的認識

　　醫院的人事檔案是記錄醫院人才信息的主要依據，也是醫院能夠對現有的或者過(guò)去的人才信息進(jìn)行整合、管理的主要來(lái)源，人事檔案能夠充分反映醫院在某一時(shí)間段內工作人員的個(gè)人信息、工作詳情、獎懲情況、歷史背景及等重要的個(gè)人總結，能夠有效地幫助醫院領(lǐng)導完成知人善任的人事安排工作。

　�。ǘ�）建立醫院人事檔案管理制度

　　醫院人事檔案的管理是醫院進(jìn)行人事管理中重要的一個(gè)環(huán)節，能夠有效幫助醫院內部的人事部門(mén)進(jìn)行內部的人事管理。所以，針對醫院的人事檔案管理建立起一套服務(wù)與管理的制度是非常必要的。在這樣的制度指導下，能夠充分發(fā)揮醫院人力資源的利用率，讓醫院內部的人事工作井然有序地遵循著(zhù)制度的流程進(jìn)行運作。確保人事檔案的真實(shí)性、準確性和嚴肅性。充分發(fā)揮人事檔案在醫院中的作用。

　�。ㄈ�）加強檔案管理團隊綜合素質(zhì)的提升

　　醫院的人事檔案管理的工作，既注重服務(wù)性又注重保密性，是一項政策性和業(yè)務(wù)性都較強的工作。我院現有1700多人，檔案工作量大，人事部門(mén)專(zhuān)門(mén)設立了專(zhuān)職管理人員，建立醫院人事接收檔登記簿、借閱檔案登記簿，在借閱材料時(shí)必須確保明確借閱人員的信息，保證歸檔材料能夠及時(shí)得到整理和核對。提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)、加強檔案人員責任感，加強學(xué)習，提高鑒別能力，對收集的材料要認真核實(shí)，對已經(jīng)無(wú)誤的材料做到心中有數，在排列的過(guò)程中要做到有序、及時(shí)、定期檢查。對檔案信息內的質(zhì)量問(wèn)題一定要一絲不茍，保證檔案的真實(shí)、可靠與完整。

　�。ㄋ模┘涌煨畔⒒�建設的步伐

　　信息化是當今社會(huì )發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現檔案信息化管理。檔案管理數字化、信息化是信息社會(huì )對檔案工作的要求，尤其是人力資源管理系統、人員晉升、考評、考核、履職等電子檔案系統，充分應用于人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長(cháng)人事檔案壽命的目的，在人事檔案管理工作中，將人事檔案做成信息數據庫，提高檔案管理的準確性和檢索效率。

　　三、總結

　　醫院人事檔案在一定程度上詳細真實(shí)、全面地記載了醫院工作人員的技能水平和品德素質(zhì)。改善當前醫院人事檔案管理中出現的問(wèn)題，提高對醫院人事檔案管理的認識、建立醫院人事檔案管理制度、加強檔案管理團隊綜合素質(zhì)的提升、加快信息化建設的步伐，從根本上提高人事檔案管理的水平，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，建立起一整套比較完善的管理體制，從而為醫院能夠更好地選拔人才和調配人才提供真實(shí)而可靠的材料，達到人才資源的有效開(kāi)發(fā)利用。

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