完善水利工程檔案管理論文

　　一、水利工程檔案管理的特點(diǎn)

　�。ㄒ唬┩暾�性和真實(shí)性

　　水利工程檔案的完整和真實(shí)的記錄，對于水利工程項目的建設至關(guān)重要。而水利工程單位的檔案完善程度，取決于以各個(gè)部門(mén)單位工作活動(dòng)運作體系的技術(shù)資料和相關(guān)部門(mén)工作活動(dòng)的運作經(jīng)驗的積累。對于水利工程檔案管理來(lái)說(shuō)，水利檔案反映了水庫系統運行情況，并為防洪、灌溉與城市供水等方面提供重要參考標準資料與憑證。只有水利工程檔案真實(shí)和完整了，才能保證參考資料的準確，方便水利工程部門(mén)作出正確的決策。

　�。ǘ�）系統性

　　檔案管理工作本身與企業(yè)的其他管理工作不同，水利工程建設本身就是一項巨大的工程，自然檔案管理就復雜。當前水利工程建設階段性方案研究的檔案保管時(shí)間大概為1-2年時(shí)間，之后就要交由相關(guān)部門(mén)的檔案管理室進(jìn)行管理。為了保證歸檔工作的順利，就需要做好檔案內容、移交時(shí)間、參考借閱手續、過(guò)期檔案銷(xiāo)毀等的程序處理過(guò)程工作，通過(guò)這樣一系列的工作，保證檔案管理流程相對更為系統，檔案的參考價(jià)值也會(huì )提升。

　　二、水利工程檔案管理工作中存在問(wèn)題

　　(一)水利工程檔案管理制度不健全

　　由于水利工程項目形成周期長(cháng)、參建單位多和涉及領(lǐng)域廣，需要水利工程建立健全的檔案管理制度。但是，當前有的單位沒(méi)有健全或完善檔案管理規章制度，或者是建立了制度卻形同虛設，造成了水利工程檔案管理業(yè)務(wù)指導缺乏有效監督力度。另一方面，水利工程檔案管理制度的不健全也會(huì )引起施工單位施工過(guò)程中不注重檔案歸檔，監理單位不及時(shí)移交原始資料，阻礙了檔案順利歸檔，甚至造成檔案的流失和遺漏，影響了檔案資料的完整性。

　�。ǘ�）水利工程缺乏檔案管理意識

　　由于水利工程檔案管理工作的復雜性，對樹(shù)立工程建設過(guò)程中的方方面面均要及時(shí)詳細記錄、完整歸檔，這樣才能保證水利工程檔案內容的完整性。但是，在現代水利工程建設過(guò)程中，檔案管理的相關(guān)部門(mén)缺乏檔案管理意識，存在嚴重的重建設、輕檔案的思想，忽視檔案管理工作的重要性，造成了檔案內容不能及時(shí)有效地收集，影響了水利工程檔案管理工作。

　　三、水利工程檔案管理工作的完善措施

　�。ㄒ唬┙∪�水利檔案制度，明確管理職責

　　為了確保水利工程檔案管理工作的順利進(jìn)行，各級水利建設管理部門(mén)、單位應建立健全相關(guān)水利檔案管理制度，并且對于檔案管理制度和法規進(jìn)行學(xué)習，從而不斷完善現有檔案制度。健全水利檔案制度的同時(shí)，還要明確水利工程各級建設管理部門(mén)、監理單位和項目業(yè)主和勘測等的職責，明確管理職責，落實(shí)分工，保證水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作的順利進(jìn)行。進(jìn)一步保證水利檔案內容的完整、工作的規范。

　�。ǘ�）提升管理人員的業(yè)務(wù)技能與素質(zhì)

　　水利工程檔案管理工作是一個(gè)系統性與規范性的管理工作，為了確保管理工作的順利進(jìn)行，需要專(zhuān)業(yè)的管理人員。只有管理人員具備專(zhuān)業(yè)的技能、綜合素質(zhì)和腳踏實(shí)地、科學(xué)嚴謹的工作作風(fēng)，才能在當前形勢不斷變化的前提下履行自己的崗位職責。并對當代信息產(chǎn)業(yè)設備、技術(shù)進(jìn)行快速學(xué)習，不斷創(chuàng )新水利工程的檔案管理工作，從而提高水利檔案管理的實(shí)際工作能力。

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