事業(yè)單位檔案管理與電子政務(wù)發(fā)展論文

　　【摘要】在新時(shí)代下，隨著(zhù)社會(huì )市場(chǎng)經(jīng)濟體制日益發(fā)展，各種經(jīng)濟改革帷幕相繼拉開(kāi)。隨之，檔案管理和事業(yè)單位息息相關(guān)，關(guān)乎它的發(fā)展，影響我國經(jīng)濟社會(huì )的服務(wù)功能。在事業(yè)單位管理中，檔案管理是對單位工作人員、單位資料的信息維護，需要進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作，進(jìn)行信息化建設，改變已有的現狀。以此，不斷促進(jìn)新時(shí)期事業(yè)單位的向前發(fā)展，更好地發(fā)揮檔案管理在事業(yè)單位日常運營(yíng)中的作用。

　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理工作；改革；電子政務(wù)發(fā)展；探討

　　在信息時(shí)代背景下，事業(yè)單位管理水平逐漸提高，已步入到嶄新的發(fā)展階段。由于受到一系列主、客觀(guān)因素的影響，比如，固有模式的束縛，事業(yè)檔案管理工作各方面的問(wèn)題日益突顯。面對這種情況，發(fā)展電子政務(wù)，提高事業(yè)單位檔案管理水平已成為新時(shí)期社會(huì )發(fā)展的主流，也是一種必然趨勢。以此，提高事業(yè)單位檔案管理工作效率與質(zhì)量。

　　一、事業(yè)單位檔案管理工作現狀

　　在新時(shí)代下，事業(yè)單位檔案管理工作現狀并不樂(lè )觀(guān)，存在一系列問(wèn)題，嚴重阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。首先事業(yè)單位沒(méi)有意識到檔案管理工作的重要性。事業(yè)單位是我國信息管理的重要機構，但在日常工作中，領(lǐng)導者忽視了檔案信息管理的重要性，沒(méi)有明確崗位職責，并落到實(shí)處。其次，缺乏現代化的檔案管理設備。檔案管理是一項系統而復雜的工程，需要充分利用先進(jìn)的辦公設備，降低檔案信息數據的錯誤率，提高工作效率。但在實(shí)際工作中，事業(yè)單位為了減少辦公設備方面的成本支出，沒(méi)有定期更換硬件設備，辦公設備落后，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期檔案管理的客觀(guān)要求，無(wú)法充分發(fā)揮檔案信息自身的作用。同時(shí)，在日常工作中，不注重對信息資源的開(kāi)發(fā)，也沒(méi)有優(yōu)化利用已有的檔案信息資源。最后，事業(yè)單位不具備高素質(zhì)的檔案管理人才。已有的檔案管理人員不具備基本的職業(yè)素質(zhì)，不具備基本的理論知識，專(zhuān)業(yè)化的技能，檔案管理不規范，經(jīng)常出現各種問(wèn)題。事業(yè)單位也沒(méi)有定期對檔案管理人員進(jìn)行系統化的培訓，檔案管理水平極其低下。此外，檔案信息保管存在安全隱患，安全性較低，無(wú)法充分展現檔案信息的利用價(jià)值。

　　二、事業(yè)單位檔案管理工作改革策略

　　1.優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理體制。在新時(shí)代下，事業(yè)單位檔案管理已成為電子政務(wù)建設的重中之重，需要統一領(lǐng)導與協(xié)調，使相關(guān)的政務(wù)信息價(jià)值取向、流動(dòng)更加明確。為此，需要不斷優(yōu)化已有的檔案管理體制，完善已有的業(yè)務(wù)流程，和電子政務(wù)建設相融合，不斷促進(jìn)事業(yè)單位辦公的自動(dòng)化、信息化。

　　2.不斷拓展事業(yè)單位檔案管理職能。在日常工作中，事業(yè)單位要對檔案管理信息進(jìn)行數字化設計，檢查歸檔的電子文件，需要不斷延伸監督指導工作，在監督管理電子檔案文件的同時(shí)，還要提前對電子檔案文件進(jìn)行一系列的操作，比如，鑒別、篩選，為事業(yè)單位檔案管理職能的拓展埋下伏筆。在此基礎上，需要和對應的政務(wù)中心取得聯(lián)系，全面了解文件中心的客觀(guān)需求，及時(shí)提供相關(guān)文件，使檔案文件在文件中心的地位日益突顯。此外，需要不斷拓展服務(wù)范圍，充分利用電子政務(wù)優(yōu)勢，對事業(yè)單位、事業(yè)單位之間進(jìn)行全方位的監督管理，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，向社會(huì )大眾提供各方面的政務(wù)信息，滿(mǎn)足社會(huì )不同領(lǐng)域在政務(wù)信息方面的客觀(guān)需求。

　　3.逐漸實(shí)現檔案信息資源的數字化。從某種意義上說(shuō)，檔案信息資源數字化的實(shí)現是事業(yè)單位檔案信息化建設的首要前提，能夠對檔案原件起到一定的保護作用。在實(shí)現檔案信息資源數字化的道路上，要充分利用各種先進(jìn)的信息手段，把相關(guān)的物質(zhì)載體轉化為數字化信息，還構建全新的檔案目錄數據庫、全文數據庫，管理各種檔案信息資源，提高它們的利用率。此外，以電子政務(wù)管理方法、流程為紐帶，不斷優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理形式，需要統一規范事業(yè)單位檔案數據管理庫中不同類(lèi)型文件格式等，并對不同類(lèi)型的文件、檔案內容等方面做出統一的規定。要以事業(yè)單位自身的運營(yíng)情況為紐帶，以信息化管理標準為基點(diǎn)，制定可行的檔案管理標準體系，并在實(shí)踐中不斷優(yōu)化完善，使檔案信息更加規范、標準。

　　4.構建有效平臺，實(shí)現資源有效整合。事業(yè)單位檔案信息化管理平臺的構建是建立事業(yè)單位已有平臺基礎上的，檔案管理平臺、整體平臺之間屬于對立、統一的關(guān)系，需要嚴格按照檔案管理流程、業(yè)務(wù)內容等進(jìn)行，并遵循相關(guān)的原則，比如，動(dòng)態(tài)原則、拓展原則，對事業(yè)單位檔案管理改革工作進(jìn)行客觀(guān)、科學(xué)的戰略規劃。就檔案資源有效整合來(lái)說(shuō)，離不開(kāi)事業(yè)單位管理軟件的應用。在優(yōu)化改革的道路上，要充分發(fā)揮事業(yè)單位這個(gè)發(fā)展平臺具有的作用，實(shí)現檔案資源的優(yōu)化重組，比如，檔案信息數據的歸類(lèi)。

　　5.重組檔案管理組織架構。在新時(shí)代下，信息化對檔案管理工作有著(zhù)較大的沖擊，必須走上改革的道路。改革檔案管理本身的同時(shí)，也需要對其背后的組織架構體系進(jìn)行全方位的改革。最直接的方法是：把網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)人才納入到對應的組織架構中，使事業(yè)單位檔案管理信息化更具安全性。同時(shí)，還要培養專(zhuān)門(mén)的信息化、現代化檔案管理人才，不僅要具備專(zhuān)業(yè)化的管理技能，還要能夠熟練操作檔案管理信息平臺，不斷注入新鮮的血液，引入新時(shí)期事業(yè)單位人力資源管理機制。并以績(jì)效激勵制度為紐帶，提高檔案管理者的能動(dòng)性、創(chuàng )造性。以此，使檔案管理人員更好地履行自身職責，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　結語(yǔ)

　　總而言之，在新時(shí)代下，改革事業(yè)單位檔案管理，發(fā)展電子政務(wù)是非常必要的。它有利于對檔案信息資源還是進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理，進(jìn)行必要的加工、提取，提高檔案信息資源利用率，減少檔案管理工作人員的工作量，能夠不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高檔案管理的效率與質(zhì)量。同時(shí)，它能夠減少檔案管理的運營(yíng)成本，提高經(jīng)濟效益，便于檔案信息資源的修改、查閱、傳遞等，使檔案資料能夠更好的發(fā)揮自身的作用。以此，使事業(yè)單位不斷向前發(fā)展，走上長(cháng)遠的發(fā)展道路。

　　參考文獻：

　　[1]韓英.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理現狀與優(yōu)化發(fā)展分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,21:93.

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