高校學(xué)生檔案管理中的誠信教育論文
摘 要：誠信是高校學(xué)生應該具備的一種基本品德素質(zhì),也是當前社會(huì )和用人單位較為重視的個(gè)人品行之一,但在我國高校的學(xué)生檔案管理中,對誠信問(wèn)題大多未涉及,使得大學(xué)生的誠信情況不能通過(guò)學(xué)生檔案進(jìn)行較為全面、可靠的反映。因此,必須加強高校學(xué)生誠信檔案的建設
關(guān)鍵詞：檔案管理方面的論文
摘要:誠信是高校學(xué)生應該具備的一種基本品德素質(zhì),也是當前社會(huì )和用人單位較為重視的個(gè)人品行之一,但在我國高校的學(xué)生檔案管理中,對誠信問(wèn)題大多未涉及,使得大學(xué)生的誠信情況不能通過(guò)學(xué)生檔案進(jìn)行較為全面、可靠的反映。因此,必須加強高校學(xué)生誠信檔案的建設管理工作。本文簡(jiǎn)單分析和總結當前高校學(xué)生檔案工作中存在的誠信問(wèn)題,并探討和研究如何加強高校學(xué)生檔案管理中的誠信教育,以期更好的促進(jìn)和推動(dòng)高校學(xué)生檔案管理工作的現代化建設發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校；學(xué)生檔案管理；誠信教育
中圖分類(lèi)號:G47 文獻標識碼:A 文章編號:1674-2060(2016)02-0232-01
大學(xué)生誠信問(wèn)題是當前我國社會(huì )生活中經(jīng)常出現的大眾熱點(diǎn)話(huà)題,而作為學(xué)生在校情況憑證的學(xué)生檔案,也存在諸多不全面、不準確、不真實(shí)等誠信問(wèn)題,給學(xué)校及用人單位造成了一定的困擾和麻煩。因此,必須要加強對高校學(xué)生檔案的誠信管理。下面,文章就當前高校學(xué)生檔案管理工作中存在的一些誠信方面的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,并就其如何在學(xué)生檔案管理工作中滲透和加強誠信教育提出自己的建議和看法,從而更好的提高高校學(xué)生檔案管理的誠信水平。
1高校學(xué)生檔案管理中存在的誠信問(wèn)題
我國大部分高校的學(xué)生檔案管理工作中或多或少都存在著(zhù)一些誠信問(wèn)題,具體表現在:
1.1內容單一導致學(xué)生檔案缺乏參考價(jià)值
我國大部分高校受傳統計劃經(jīng)濟體制的影響,其學(xué)生檔案的歸檔內容較為單一,往往只涉及學(xué)生的基本資料(如入學(xué)登記表、招生報名表、學(xué)籍入冊表、成績(jì)記載表等),對學(xué)生的家庭歷史、社會(huì )關(guān)系、政治思想以及道德素養等方面的記錄不全,對大部分學(xué)生在校期間的表現也往往是一些教條式、模式化的良好評價(jià),不能真實(shí)、完全的反映學(xué)生在校期間的所有情況,也大大降低了學(xué)生檔案的參考價(jià)值和可信度。
1.2管理人員的誠信意識不足
由于對學(xué)生檔案管理工作疏于重視,導致許多高校檔案管理人員缺乏必要、充分的誠信意識,在對學(xué)生檔案進(jìn)行管理時(shí),其責任感和使命感不高,不能?chē)栏�、有效的遵循學(xué)校的相關(guān)檔案管理規定履行自身的監管職責,學(xué)生檔案的歸檔記錄時(shí)常出現更新不及時(shí)、記錄錯誤、漏記等問(wèn)題,有些管理人員甚至為了個(gè)人私利打開(kāi)“方便之門(mén)”,為部分學(xué)生篡改檔案內容,從而造成學(xué)生檔案管理的不科學(xué)、不可靠。
1.3缺乏健全有效的學(xué)生檔案監管機制
目前,我國大部分高校在進(jìn)行檔案管理時(shí)只是對科研、教學(xué)、人事等方面的檔案管理進(jìn)行監督審查,而忽視了對學(xué)生檔案管理的監管,導致學(xué)生檔案的歸檔資料存在許多諸如材料不全、內容失真、記錄錯誤等問(wèn)題,大大降低了學(xué)生檔案的可信度和真實(shí)性,不僅導致學(xué)生檔案喪失了最基本的意義和價(jià)值,也使得許多用人單位對應招學(xué)生產(chǎn)生信任危機,從而影響到大學(xué)生的就業(yè)發(fā)展。
2加強高校學(xué)生檔案管理中誠信教育的措施
針對當前高校學(xué)生檔案管理工作的現狀,在今后的管理過(guò)程中,高校應積極將誠信教育引入學(xué)生檔案管理,提高學(xué)生檔案管理的誠信水平,從而更好的確保學(xué)生檔案管理的水平和效果。具體措施如下:
2.1樹(shù)立誠信檔案觀(guān)念
各地高校要加強對學(xué)生檔案誠信問(wèn)題的關(guān)注和重視,充分了解和認識誠信檔案的重要性,積極提高管理人員在學(xué)生檔案管理方面的誠信意識,牢固樹(shù)立誠信檔案觀(guān)念,提升檔案管理人員的道德素質(zhì)和政治思想覺(jué)悟,增強他們的工作責任感和使命感,將誠信原則真正貫徹落實(shí)到整個(gè)學(xué)生檔案管理工作中去,從而更好的提高高校學(xué)生檔案管理的誠信水平。
2.2改革大學(xué)生檔案內容
各級高校在當前社會(huì )發(fā)展新形勢下,應當與時(shí)俱進(jìn)、積極創(chuàng )新,大力加強對學(xué)生檔案歸檔材料的改革和優(yōu)化,積極改變和摒棄傳統教條化、模式化的歸檔模式,提高學(xué)生檔案的全面性、真實(shí)性和可靠性。在原有資料內容的基礎上,將學(xué)生的誠信、思想、道德、個(gè)性、素質(zhì)、特長(cháng)、技能、潛質(zhì)、心理以及綜合能力等內容納入到歸檔材料中來(lái),擴大學(xué)生檔案的材料內容。同時(shí),還要嚴把材料審核關(guān),堅決貫徹事實(shí)就是的管理原則,嚴明材料真偽,堅決杜絕虛假文件,從而真正提高高校學(xué)生檔案管理的可信度。
2.3加強大學(xué)生誠信機制建設
各地高校應該大力加強對大學(xué)生誠信機制的建設工作,讓大學(xué)生簽訂誠信承諾書(shū),對其在校期間的基本情況、學(xué)習成績(jì)、信用記錄、品行表現以及經(jīng)濟狀況等進(jìn)行追蹤記錄,并在學(xué)生檔案中將其結果材料進(jìn)行定時(shí)更新。同時(shí),還要積極提高誠信管理的信息化水平,健全和完善大學(xué)生個(gè)人信用征詢(xún)系統,并將其同學(xué)生檔案管理系統并聯(lián),實(shí)現兩者之間高度的信息溝通和資源共享,從而更加全面、及時(shí)、真實(shí)的反映大學(xué)生的誠信情況。
2.4加強對中國高等教育學(xué)歷查詢(xún)系統的應用
中國高等教育學(xué)歷查詢(xún)系統是目前我國各類(lèi)大學(xué)通用的學(xué)生檔案查詢(xún)管理系統,而其中的“全國高等教育學(xué)歷證書(shū)電子檔案”也是我國目前最權威的惟一全國性人才數據庫。因此,各地高校應該積極加強對中國高等教育學(xué)歷查詢(xún)系統的應用,將學(xué)生誠信檔案并入該數據庫中,從而有效豐富了大學(xué)生的電子檔案信息,也使得高等院校及社會(huì )用人單位能夠更加方便、快捷的查詢(xún)到大學(xué)生在校期間的全面、真實(shí)的情況。
結語(yǔ)
總之,高校應該順應當前社會(huì )發(fā)展新形勢,積極加強學(xué)生檔案管理中的誠信教育,建立學(xué)生誠信檔案機制,提高學(xué)生檔案誠信水平,從而更好的提高學(xué)生檔案的真實(shí)性、完整性和可靠性,使之能夠在學(xué)生成長(cháng)發(fā)展過(guò)程中充分發(fā)揮自身的作用和價(jià)值,進(jìn)而更好的促進(jìn)和推動(dòng)高校教育辦學(xué)的發(fā)展。
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