檔案信息管理系統管理風(fēng)險研究論文
摘要：我國制定的檔案管理制度，決定了現階段各種檔案管理的機構對于檔案信息的管理系統進(jìn)行應用的現狀。在云計算環(huán)境下，我國檔案信息管理的系統不斷完善，同時(shí)，也存在很大的風(fēng)險，不利于其進(jìn)一步提升。鑒于此，本文主要對云計算環(huán)境下檔案信息掛辦理系統的風(fēng)險進(jìn)行分析。
【關(guān)鍵詞】云計算；檔案信息管理；系統風(fēng)險
對于云計算來(lái)說(shuō)，其主要是在網(wǎng)格計算的前提下，運用互聯(lián)網(wǎng)的傳輸功能，把數據處理的過(guò)程由個(gè)人計算機和服務(wù)器上向互聯(lián)網(wǎng)中的計算機集群當中進(jìn)行轉移，通過(guò)對集群中的大量異構的計算機CPU周期與磁盤(pán)存儲的空間進(jìn)行計算，將存儲與計算看做是一種服務(wù)給予用戶(hù)。在業(yè)界把“云計算”看做是個(gè)人計算機和互聯(lián)網(wǎng)變革以后的第三次的IT浪潮。
1、云計算環(huán)境下檔案信息管理系統的管理風(fēng)險
就管理風(fēng)險來(lái)說(shuō)，其主要指的是國家把檔案信息的管理推送至云服務(wù)只會(huì )所出現的相應組織，管理風(fēng)險與云服務(wù)的提供商在商業(yè)活動(dòng)種的發(fā)展此起彼伏或者是退出變化所導致的管理風(fēng)險。準入和退出機制。雖然云提供商運用所有辦法對確保數據本身的安全性以及訪(fǎng)問(wèn)連續性進(jìn)行證明，然而所涉及的敏感數據，特別是和我國安全相關(guān)量的數據，所有國家都是非常小心的。檔案信息的管理系統作用在部門(mén)內的服務(wù)器時(shí)，好像能控制安全。將其向“云”進(jìn)行推送只會(huì )，就要考慮終止服務(wù)之后，不能泄露數據，同時(shí)，所有數據都體現出完整性，還能夠向新服務(wù)的提供商進(jìn)行遷移。因此，非常需要工作人員從體制和機制等不同方面考量服務(wù)提供商的設置標準。云計算業(yè)務(wù)具有很強的高彈性和大規模與分布化特性，應用人員在安全問(wèn)題上非常敏感，如果該敏感遇到“檔案”，就會(huì )使得人們深入地思考風(fēng)險問(wèn)題。加強戰略思維的應用，站在長(cháng)遠以及根本的立場(chǎng)上去觀(guān)察和分析與思考，在檔案事業(yè)的思考過(guò)程中，要具有一定的方向性和規律性，特別是緊密跟蹤‘物聯(lián)網(wǎng)’和‘云計算’與‘海計算’的信息技術(shù)，并對檔案工作的信息化發(fā)展前景進(jìn)行分析，以此來(lái)確保檔案信息不會(huì )由于偶然和惡意因素遭受破壞和更改與泄露，確保云計算背景下，檔案信息的管理系統能夠持續性地運行，這是對風(fēng)險進(jìn)行分析的最終目的。
2、云計算環(huán)境下檔案信息管理系統的技術(shù)風(fēng)險
所謂技術(shù)風(fēng)險，其主要指的是因為云計算技術(shù)并不夠成熟和不完善，導致在運行過(guò)程中會(huì )出現一定的技術(shù)障礙。就基礎設施來(lái)說(shuō)，也就是服務(wù)云服務(wù)的提供商，其負責的主要是用戶(hù)的基礎設施，例如服務(wù)器和存儲與網(wǎng)絡(luò )以及管理工具等，然而云計算的基礎設施具有比較高的可靠性和物理安全性與網(wǎng)絡(luò )安全性以及信息存儲的安全性，這是云計算的職責范疇，主要涉及虛擬機入侵檢測和完整性的保護等。運用云計算的用戶(hù)需要對虛擬化的基礎設施的安全問(wèn)題加強重視，例如操作系統和應用程序安全性等多方面。
2.1出現數據失真的風(fēng)險
數據失真主要有，非法入侵所造成的數據篡改以及因為災難所造成的數據丟失。因為“云計算”特點(diǎn)，導致數據存儲會(huì )出現在不一樣的物理地址中，也就是所有用戶(hù)數據受到“云服務(wù)”的影響并未獨立存儲區，同時(shí)，是用明文形式對其進(jìn)行存儲，導致數據本身的危險性非常強。當不法分子入侵之后，就會(huì )造成數據被篡改以及不可抗力導致的數據丟失，這勢必會(huì )對于證據的檔案信息真實(shí)性有很大的挑戰。除去云服務(wù)的提供商以及別有用心的人員由于篡改和破壞所導致的數據失真問(wèn)題，其他危害都是因為網(wǎng)絡(luò )行為所導致的。
2.2出現服務(wù)中斷的風(fēng)險
服務(wù)中斷主要指的是在云服務(wù)的過(guò)程中所出現的，因為不可抗力和人為因素導致的中心處理器和存儲設備以及網(wǎng)絡(luò )故障。云計算背景下，所有用戶(hù)的數據存儲和處理與保護都需要在“云”當中進(jìn)行完成，“云”架構安全性不只是一臺服務(wù)器與檔案信息的管理系統進(jìn)行掛接如此簡(jiǎn)單。因為“云”具有龐大性，當出現事故之后，就會(huì )造成很大的影響。就現階段發(fā)生的影響比較大的事故來(lái)說(shuō)，例如不法分子入侵和誤操作與設計缺陷以及設備故障，還有自然災害等，其是云服務(wù)發(fā)生中斷的重要因素。盡管先進(jìn)性的技術(shù)早已能夠化解絕大多數風(fēng)險，甚至很多云計算服務(wù)的中心早已具備了比較完善的應急響應系統，然而當服務(wù)中斷之后，就會(huì )導致很大的損失出現�？傮w而言，不管是哪一種云服務(wù)提供商，其在系統設計的過(guò)程中都會(huì )結合災難備份與災難恢復的問(wèn)題，災難備份主要是備份數據和數據的處理系統與網(wǎng)絡(luò )系統以及基礎設施，還有技術(shù)支持水平的過(guò)程；后者則是指把信息系統由災難導致的故障和癱瘓狀態(tài)向正常的運行狀態(tài)進(jìn)行恢復，還要對其所支持的業(yè)務(wù)能力由災難所導致的不正常狀態(tài)向可接受的狀態(tài)進(jìn)行轉移。然而因為電子文件的復雜性，在系統當中隨時(shí)都會(huì )發(fā)生大量信息流，當出現某一時(shí)刻的斷電現象，就會(huì )使得數據作廢，更有甚者，因為并沒(méi)有對計算系統當中的故障有所了解，也就是不能有效地對當時(shí)的操作進(jìn)行完成。
2.3敏感信息出現泄漏風(fēng)險
敏感信息發(fā)生泄露風(fēng)險，不只是因為服務(wù)提供商的因素，系統設置也會(huì )導致云服務(wù)提供商對用戶(hù)本身的隱私數據造成泄露，但是大多數將服務(wù)還是推給云使用人員，在這一過(guò)程中，總是會(huì )錯誤地認為“云”就是“安全”，并沒(méi)有對自身的隱私數據制定任何的安全措施和手段。盡管云當中存在的防火墻可以保護惡意的攻擊所造成的風(fēng)險，然而該架構模式還是會(huì )導致關(guān)鍵性數據發(fā)生泄露的可能，在延續性的社會(huì )記憶檔案館中，所有技術(shù)的引入都不會(huì )讓檔案館忽視比較基本的檔案信息管理系統中的安全問(wèn)題。
3、結束語(yǔ)
綜上所述，近年來(lái)，我國進(jìn)入了云技術(shù)發(fā)展的熱潮。其在分布式的系統和網(wǎng)絡(luò )計算基礎上所形成，云計算環(huán)境下的檔案信息管理系統迎來(lái)了新的發(fā)展機遇，然而還是存在一系列風(fēng)險，對于相關(guān)人員來(lái)說(shuō)，要加強對于風(fēng)險的研究，深入了解這一背景下檔案信息管理存在的問(wèn)題，有助于我國云計算環(huán)境下檔案信息管理工作的有效進(jìn)展。
參考文獻
[1]鄧亞文.云計算環(huán)境下的備品備件多信息管理優(yōu)化控制系統研究[D].西南石油大學(xué),2016.
[2]畢建新.政務(wù)云環(huán)境下電子文件一體化管理模型研究[D].南京大學(xué),2016.
[3]石峻峰.云計算環(huán)境下高校電子文件一體化管理研究[D].南京航空航天大學(xué),2015.
【檔案信息管理系統管理風(fēng)險研究論文】相關(guān)文章：
檔案安全風(fēng)險自查報告09-03
【經(jīng)典】企業(yè)風(fēng)險管理論文12-08
企業(yè)風(fēng)險管理論文09-06
檔案管理論文06-24
檔案管理論文08-05
計算機信息管理論文11-05
計算機信息管理論文05-16
[優(yōu)秀]企業(yè)風(fēng)險管理論文10-15
- 相關(guān)推薦