談高校會(huì )計電算化背景下的檔案管理工作論文

　　摘要：隨著(zhù)科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，電算化已經(jīng)成為高校會(huì )計應用的一大趨勢。在電算化背景下，高校內部的檔案管理方面也出現了新的問(wèn)題。就電算化背景下高校檔案管理過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題提出解決的對策，旨在通過(guò)有益的探討，為高校審計的整體發(fā)展提供參考和助力。

　　關(guān)鍵詞：電算化；審計監督；高校；會(huì )計檔案管理；工作分析

　　一、會(huì )計電算化背景下高校檔案管理工作的現狀分析

　　隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì )的進(jìn)步，當前在高校會(huì )計檔案管理工作當中，也逐漸引入了電算化的工作流程和工作方法。應該看到，隨著(zhù)當前我國高校普遍擴招，加上各行各業(yè)的電子化、無(wú)紙化辦公的深入推行，當前在我國高校檔案管理的工作當中，有計劃地實(shí)施電算化的會(huì )計工作路徑，對于提升會(huì )計工作的效率，加強高校內部的會(huì )計工作管理而言，都是十分有好處的。但是也應看到，受歷史和現實(shí)原因共同作用的影響，當前我國在電算化語(yǔ)境之下，高效的檔案管理工作，還有許多疏漏之處。正視這些問(wèn)題，并且有針對性地予以解決，對于提升我國當前高校檔案管理工作的整體質(zhì)量而言，是非常有意義的。著(zhù)眼于電算化背景下高校檔案管理工作的有效實(shí)施，本文認為應該從以下幾個(gè)角度著(zhù)手：

　　二、會(huì )計電算化背景下高校檔案管理工作的幾個(gè)策略

　　（一）提高內部人員的個(gè)人素質(zhì)

　　把控內部風(fēng)險，最重要是要提高高校內部會(huì )計從業(yè)人員的相關(guān)素質(zhì)，會(huì )計電算化視野之下的高校檔案管理工作的順利實(shí)施，有賴(lài)于一線(xiàn)工作人員對相關(guān)技術(shù)的熟練操作和準確理解。很大程度上，一線(xiàn)工作人員對相關(guān)技術(shù)和理念的執行，對于高校整個(gè)電算化背景和視野之下的檔案管理工作的順利實(shí)施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個(gè)角度上來(lái)看，就要考慮提升內部人員的個(gè)人素質(zhì)，而為了達到這一目標，學(xué)�？梢詮膬韧鈨蓚�(gè)方面來(lái)著(zhù)手解決相關(guān)問(wèn)題。從內部而言應該選拔一些年紀較輕和素質(zhì)較高的，年輕員工去學(xué)習會(huì )計電算化的相關(guān)知識和技能；從外部來(lái)說(shuō)，應該有目的地去引入會(huì )計電算化相關(guān)技能的員工，不斷更新內部人員的血液，推進(jìn)高校檔案管理工作電算化的順利實(shí)施。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，高校在實(shí)際操作中能夠正確運用跨級電算化完成會(huì )計的相關(guān)工作。會(huì )計電算化指的是高校會(huì )計在進(jìn)行日常工作的過(guò)程當中，使用信息技術(shù)提高工作效率，提升市場(chǎng)競爭力的一系列活動(dòng)�？朔�會(huì )計電算化給高校帶來(lái)的一系列問(wèn)題，關(guān)系到高校的長(cháng)遠發(fā)展，高校的電算化是涉及到整個(gè)高校的，對高校的管理機制、經(jīng)營(yíng)方法都植入電算化元素，用計算機網(wǎng)絡(luò )提高高校的運營(yíng)經(jīng)營(yíng)效率的一種高校運營(yíng)戰略。

　　（二）做好相關(guān)規劃預案

　　高校的檔案管理工作是為了防控風(fēng)險，然而在高校發(fā)展過(guò)程當中，風(fēng)險和危機的出現不可避免。在這樣的情況下，高校做好與檔案管理工作相關(guān)的風(fēng)險防控預案就顯得尤為重要。隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展和社會(huì )的進(jìn)步，辦公電子化和會(huì )計電算化是當前高校發(fā)展的進(jìn)程當中所必須要面對的一個(gè)重要的方向。特別是對于那些具有相關(guān)科研任務(wù)、內部和外部的資金往來(lái)十分頻繁的學(xué)校來(lái)說(shuō)，使用電子化的方式來(lái)對高效的檔案管理進(jìn)行有效的分類(lèi)和處理，對于提升高校內部的會(huì )計工作的運營(yíng)效率、幫助高校在運營(yíng)過(guò)程當中節約更多的時(shí)間和人力成本而言都是非常有好處的。為此，著(zhù)眼于長(cháng)遠的發(fā)展，高校應該對自身的檔案管理工作進(jìn)行電算化方面的準備。從客觀(guān)方面來(lái)說(shuō)，要對客觀(guān)條件進(jìn)行改善，各科室特別是涉及到會(huì )計工作的相關(guān)科室要配備足夠先進(jìn)的電腦和正版的軟件。從理念上來(lái)看，在高校內部運營(yíng)的制度的設定上，一定要充分考慮到會(huì )計電算化在實(shí)施過(guò)程當中的一些客觀(guān)現實(shí)需求。相當一部分高校的管理者對于會(huì )計電算化軟件的安全性和保密性存疑，這種存疑往往成為會(huì )計電算化普及道路上的最大障礙，這種狀況一定要予以革除。這里防范的風(fēng)險主要是高校在經(jīng)營(yíng)中出現的相關(guān)問(wèn)題，防范風(fēng)險對于加強高校的長(cháng)遠發(fā)展具有非常重要的意義。在當前的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境之下，高校的會(huì )計從業(yè)人員有可能會(huì )為經(jīng)濟利益所誘惑，在會(huì )計賬本上做手腳，為了一己私利，影響高校的整體利益。在會(huì )計電算化深度發(fā)展的當下，會(huì )計電算化的發(fā)展對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。隨著(zhù)國外商品對于國內生產(chǎn)商的全面擠壓，國內的商品生產(chǎn)者在此過(guò)程中是否能搶抓機遇、迎難而上，突破既有的貿易經(jīng)營(yíng)的短板，在新形勢下盡快轉化思路，跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐，就顯得尤為重要。站在新的歷史節點(diǎn)上，為了讓我國的經(jīng)濟發(fā)展早日實(shí)現轉型升級，突破經(jīng)濟學(xué)上的“中等收入陷阱”，也為了讓在逆勢中的高校找到自己在信息時(shí)代的市場(chǎng)定位，更加規范、更加專(zhuān)業(yè)地進(jìn)行高校會(huì )計電算化的改革。

　　（三）強化版權意識，重視選擇正版軟件

　　工欲善其事，必先利其器。為了做好電算化背景下高校檔案管理工作，當前應該更加重視電算化軟件的選擇，并更加重視人員的培訓。通過(guò)實(shí)地調研我們發(fā)現，在會(huì )計電算化發(fā)展的過(guò)程當中，的確出現了諸如信息泄露和會(huì )計信息提供錯誤最終導致的管理者決策錯誤，這些問(wèn)題的出現一方面是由于高校的相關(guān)管理體制有漏洞，更重要的問(wèn)題在于，當前有相當一部分會(huì )計不能規范熟練地使用會(huì )計電算化軟件，也就造成了當前會(huì )計電算化在審計等相關(guān)環(huán)節上出現相當的障礙。由于大陸版權和知識產(chǎn)權的相關(guān)法律法規建立得不夠完善，高校使用盜版軟件的情況時(shí)有發(fā)生，盜版軟件盡管能降低高校的成本，但是盜版軟件給高校帶來(lái)的風(fēng)險也是顯而易見(jiàn)的，尤其非正版的會(huì )計軟件當中可能會(huì )有植入的木馬病毒，這給高校的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。高校作為國家人才的培養機構，其運營(yíng)的效率高低直接決定了其在人才培養的過(guò)程當中的效率的高低，也從某種程度上對于我國勞動(dòng)力人口的素質(zhì)具有一定的影響。特別是考慮到高校本身教育之道，高效的管理團隊在日常工作和管理過(guò)程當中所折射的態(tài)度和對于版權方面的意識，最終會(huì )以某種方式作用于學(xué)生的思想。如果高校在會(huì )計電算化應用于高校的檔案管理算的進(jìn)程當中，不去選擇使用正版軟件，就會(huì )在某種程度上對于學(xué)生的版權意識造成負面的影響。從長(cháng)遠上來(lái)看，這對于提升我國整個(gè)的法制化進(jìn)程將造成非常巨大的阻礙。

　　三、結語(yǔ)

　　會(huì )計電算化的大背景下，高校進(jìn)行檔案管理工作的意義和價(jià)值越發(fā)突出，順利地解決檔案管理和審計當中出現的問(wèn)題，有利于高校和行業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展，這同時(shí)也需要相關(guān)從業(yè)人員共同努力。

　　參考文獻：

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