信息化醫院人事檔案管理論文

　　1.醫院人事檔案管理的現狀及存在問(wèn)題

　　1.1對人事檔案管理工作的重視不足

　　醫院的重點(diǎn)工作是以患者為中心，為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)溫馨的醫療衛生服務(wù)，因此普遍重視醫療業(yè)務(wù)發(fā)展，而忽視了不引人注目的檔案管理工作，檔案意識比較淡薄，影響了醫院人事檔案管理工作。單位領(lǐng)導往往對人事檔案管理工作的重視程度不足，極少關(guān)心檔案管理工作，使檔案管理工作處于放任自流的境地，許多檔案資料在不知不覺(jué)中流失，導致人事檔案不能全面客觀(guān)地反映醫院各類(lèi)人員真實(shí)的歷史和現狀。

　　1.2人事檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識

　　由于實(shí)施事業(yè)單位全員聘用制度以來(lái)，人員的流動(dòng)性加大，檔案管理人員變動(dòng)比較頻繁，部分醫院人事檔案管理工作都是由人事部門(mén)的人員兼任，身兼數職，工作繁忙，對人事檔案管理工作不到位。有的檔案管理人員還是從臨床、護理崗位轉崗而來(lái)，缺乏系統的檔案專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能，在某種程度上制約了醫院人事檔案管理的發(fā)展，檔案質(zhì)量和管理水平不能得到保證，存在著(zhù)重管理輕利用的現象，通常沿襲傳統的工作模式，忽略了醫院人事檔案的動(dòng)態(tài)性規律，對檔案材料的收集缺乏及時(shí)性和主動(dòng)性，造成人事檔案材料的缺失。

　　1.3人事檔案利用率偏低

　　部分醫院人事檔案設備長(cháng)期得不到改善，在設備的配備上，大多采取“能有就好”、“能用就行”的原則，計算機、復印機、空調等硬件設施陳舊老化的現象比較嚴重，將辦公、閱檔、庫房并為一間，根本達不到檔案庫房、辦公室、閱檔室和微機室四室分開(kāi)，人事檔案管理手段落后，管理模式原始，存在重保密輕利用的觀(guān)念，檔案服務(wù)開(kāi)發(fā)意識較差，造成了人事檔案的利用率偏低。

　　1.4人事檔案管理缺乏科學(xué)化和信息化

　　隨著(zhù)事業(yè)單位管理體制改革的不斷推進(jìn)和完善，以及醫院的不斷發(fā)展，人事檔案的服務(wù)范圍擴大，服務(wù)職能增加，除了為黨政機關(guān)、組織人事部門(mén)和各級領(lǐng)導提供政治審查、鑒定材料，還為醫院干部職工提供學(xué)歷證明、身份證明、辦理公證的相關(guān)證明等。部分醫院人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有實(shí)施無(wú)紙化、信息化閱檔，尚采用手工編輯和檢索，致使人事檔案在使用中不能簡(jiǎn)捷迅速查找相關(guān)人的資料。單純靠查閱紙質(zhì)檔案，費時(shí)又費力，且不利于人事檔案的長(cháng)久性保存。

　　2.加強醫院人事檔案管理的對策和建議

　　醫院的競爭就是人才的競爭。人事檔案是人才的重要信息來(lái)源，對醫院優(yōu)化衛生人力資源、全面了解掌握人才情況起著(zhù)重要作用。因此，加強人事檔案管理工作有利于進(jìn)一步促進(jìn)醫院的發(fā)展和建設。

　　2.1加強對檔案管理工作的領(lǐng)導和支持，推動(dòng)檔案工作的開(kāi)展

　　醫院領(lǐng)導要重視人事檔案管理工作，把此項工作列入重要的議事日程，并當作醫院發(fā)展的大事來(lái)抓，實(shí)行主要領(lǐng)導重點(diǎn)抓，分管領(lǐng)導具體抓，選配熱愛(ài)檔案管理工作、各方面素質(zhì)都過(guò)硬的專(zhuān)職人員從事此項工作。重視檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，定期進(jìn)行崗位培訓，使檔案管理人員熟練掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)理念和操作技能，提高檔案管理人員的素質(zhì)，進(jìn)一步增強責任感、使命感，努力開(kāi)創(chuàng )檔案管理工作的新局面。

　　2.2提高自身素質(zhì)，健全各項規章制度是做好檔案管理工作的關(guān)鍵

　　在信息化時(shí)代，能否做好醫院人事檔案管理工作關(guān)鍵在于兩點(diǎn)：一是檔案管理人員是不是有過(guò)硬的業(yè)務(wù)基礎，敢于奉獻檔案事業(yè)的敬業(yè)精神。二是管理制度是否健全與得到落實(shí)。檔案管理人員應樹(shù)立檔案意識、人才意識、服務(wù)意識、現代意識、信息意識、法制意識、管理意識、保密意識，扎實(shí)工作，努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識，全面提高自己的政策水平、管理水平和操作技能。建立完善的規章制度是順利開(kāi)展人事檔案管理工作，衡量醫院人事檔案管理工作水平的重要標志。因此，完善有效的競爭激勵機制和監督機制，建立健全各項檔案管理制度，包括歸檔制度、借閱制度、收集制度、工作職責等，使檔案管理人員才有章可循，有法可依，依法治檔。

　　2.3配備先進(jìn)的設施，切實(shí)做好檔案管理的基礎工作

　　檔案庫房和硬件設施合理配套與否直接影響整個(gè)檔案管理工作。為了做好檔案管理工作，要保證檔案用房，舍得在檔案管理建設上加大投入，配備先進(jìn)的現代化設施，充分利用計算機管理，使檔案管理工作現代化、規范化。日常工作中要狠抓檔案管理的基礎性工作，在材料的鑒別上要堅持準確，在技術(shù)加工處理上注意細致，確保每份檔案材料整齊劃一、完好無(wú)損。運用先進(jìn)的檔案管理軟件，做到信息查詢(xún)快捷方便，統計分析科學(xué)準確，保證人事決策的科學(xué)性和準確性，增加信息的嚴肅性。

　　2.4抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值

　　在遵循安全、保密、方便的原則下，充分發(fā)揮醫院人事檔案的利用價(jià)值，積極為黨組織和各部門(mén)提供可靠的資料，在機構改革、職稱(chēng)晉升、干部任免、工資改革、職工退休等工作中，運用人事檔案材料和先進(jìn)的技術(shù)手段，為領(lǐng)導的決策提供全面的超前性服務(wù)，努力為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，加大提供利用的廣度和深度，提高檔案利用的質(zhì)量和效率，更好服務(wù)于醫院的發(fā)展和建設。

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