淺談新時(shí)期高校干部人事檔案管理的論文

　　一、新時(shí)期高校干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

　　管理手段落后，檔案管理信息化建設意識不強，從目前高校干部人事檔案建設的發(fā)展狀況來(lái)看，由于高校對人事檔案信息化建設工作不夠重視，財力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現代化發(fā)展無(wú)法適應，使干部人事檔案在高校管理與改革中無(wú)法發(fā)揮其積極作用。

　　二、新時(shí)期高校干部人事檔案管理對策

　　1．更新工作理念，重視檔案管理工作

　　一是從單位領(lǐng)導到具體的工作人員要跟上時(shí)代步伐，更新觀(guān)念，切實(shí)重視檔案管理工作，適應時(shí)代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎工作狠抓落實(shí)。二是進(jìn)一步加強工作指導，沖破傳統的管理模式，立足于干部檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應的獎罰制度，增強檔案工作人員的責任心和積極性。

　　2．創(chuàng )新工作機制，規范檔案資料歸檔

　　一是做好歸檔文件材料的收集工作，是確保檔案齊全、完整、準確、系統的基礎。完善檔案材料收集的長(cháng)效機制，并把普通收集與定向收集、長(cháng)期性收集與及時(shí)性收集結合起來(lái)，科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過(guò)程中各個(gè)環(huán)節、各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，提高全員檔案意識，實(shí)現全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來(lái)源渠道，力求材料來(lái)源的全面、真實(shí)、準確。

　　3．加快檔案信息化進(jìn)程，提高工作效率

　　利用計算機技術(shù)建立人事檔案數據庫，對人事檔案實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化管理。在規定相應使用權限的情況下，部分信息對部門(mén)和個(gè)人開(kāi)放，建立公開(kāi)、透明的人事檔案管理機制。為單位發(fā)現人才、培養人才和使用人才奠定信息基礎。

　　4．創(chuàng )新服務(wù)方式，提高干部人事檔案的價(jià)值

　　立足實(shí)際、面向未來(lái)，在檔案管理現代化、信息化、服務(wù)化、開(kāi)放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應敏捷、運行靈活的管理機制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點(diǎn)放在檔案資源的開(kāi)發(fā)利用上。及時(shí)了解和掌握上級部門(mén)和學(xué)校職能部門(mén)對干部人事檔案信息的利用和需求，針對性開(kāi)展信息服務(wù)工作。積極構建以現代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺，提高檔案的管理與利用的效率，實(shí)現全面、動(dòng)態(tài)化的管理。加強檔案工作隊伍建設，構建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵機制，同時(shí)加大培訓力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現代化檔案工作要求相適應。

　　作者：榮增峰 單位：青海大學(xué)

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