檔案管理在文書(shū)檔案課程中的應用論文

　　摘要：文書(shū)檔案課程是秘書(shū)專(zhuān)業(yè)課程體系的重要組成部分。近年來(lái)，隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展與普及，基于信息技術(shù)的檔案管理系統平臺開(kāi)始發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，這給文書(shū)檔案課程教學(xué)提出了新的改革方向。這要求我們充分地與時(shí)俱進(jìn)，將檔案管理系統積極運用到檔案課程教學(xué)中。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理系統；文書(shū)檔案課程教學(xué)；應用

　　文書(shū)檔案課程在秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的課程體系中發(fā)揮著(zhù)重要作用，成為培養應用型文秘人才的關(guān)鍵環(huán)節。進(jìn)入二十一世紀，隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展與普及，檔案管理系統開(kāi)始實(shí)現了信息化。這意味著(zhù)我們在文書(shū)檔案課程的教學(xué)中，必須與新的時(shí)代形式緊密結合，將基于信息技術(shù)的檔案管理系統積極運用到教學(xué)中，讓學(xué)生的知識結構體系符合信息化時(shí)代的需要。

　　一、對教學(xué)目標和定位進(jìn)行調整

　　培養學(xué)生良好的實(shí)踐能力，把他們培養成為符合社會(huì )需要的應用型人才，是高職高專(zhuān)教學(xué)區別于本科教學(xué)的地方。高職院校開(kāi)設的文書(shū)工作與檔案管理課程是具有很強實(shí)用性的課程，它的培養目標與就業(yè)方向密切聯(lián)系�；�于電子檔案管理系統的文書(shū)檔案課程教學(xué)，首先要求我們必須在原有的基礎上調整教學(xué)目標定位。這意味著(zhù)對信息檔案管理系統的熟練掌握，早已成為學(xué)生在日后就業(yè)中必備的技能。傳統的教學(xué)目標定位多是基于原來(lái)的紙質(zhì)檔案管理的，與網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的信息化檔案管理系統難免存在不匹配的地方，這是需要我們及時(shí)做出調整的。

　　二、電子檔案管理系統運用于文書(shū)檔案課程教學(xué)的方案

　　在理論教學(xué)中要有意識地與電子檔案管理系統相結合理論是實(shí)踐的基礎，完善的理論知識能有效地指導實(shí)際工作。理論教學(xué)是十分重要的一個(gè)環(huán)節。在理論教學(xué)中，我們要積極地改革教材編排體系，有意識地與電子檔案管理系統相結合。整個(gè)教材編排都應當遵照電子檔案管理系統為中心來(lái)展開(kāi)。這樣能讓學(xué)生真正地學(xué)以致用，使學(xué)生樹(shù)立掌握電子檔案管理系統的意識。教學(xué)時(shí)，我們要讓學(xué)生意識到，如今的檔案管理工作早已走過(guò)了紙質(zhì)時(shí)代，電子檔案管理是當今時(shí)代所普遍采用的。所以，一個(gè)不能掌握、不善于使用電子檔案管理系統的人，即使受到了完整的專(zhuān)業(yè)教育，也是難以適應檔案管理崗位的。當學(xué)生加強了對這方面的認識，就會(huì )了解到今后的就業(yè)形勢，自覺(jué)主動(dòng)地學(xué)習電子檔案管理系統。

　　2.多渠道搜集電子檔案管理方面的資料和案例供學(xué)生分析在教學(xué)過(guò)程中，我們要有意識地采用網(wǎng)絡(luò )搜索等手段，多渠道地搜集電子檔案管理資料和案例供學(xué)生分析。在課堂上采取小組學(xué)習的手段，讓學(xué)生針對這些資料和案例進(jìn)行充分討論，將討論的結果進(jìn)行記錄，最后交給教師打分。此外，我們要鼓勵學(xué)生利用課余時(shí)間，增進(jìn)自主學(xué)習的意識，積極地搜集資料和案例。教師在計算學(xué)生的平時(shí)成績(jì)時(shí)，要充分結合他們平時(shí)在資料、案例的討論中的表現。

　　3.進(jìn)行電子檔案管理方面的實(shí)踐教學(xué)為了有效地培養學(xué)生在電子檔案管理方面的實(shí)踐能力，我們要積極開(kāi)展電子檔案管理方面的實(shí)踐教學(xué)。具體可以從以下方面入手：

　�。�1）加強對教學(xué)硬件設施的建設完善的硬件設施是開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)的先決條件。各級教育行政部門(mén)和高職院校要加強對電子檔案管理教學(xué)的硬件設施建設，確保有足夠的資金支持教學(xué)，有足夠的場(chǎng)地開(kāi)展教學(xué)。

　�。�2）完善教師的知識結構首先，一些教師從大學(xué)一畢業(yè)就走上教學(xué)崗位，他們雖然理論知識完備，但是實(shí)踐經(jīng)驗不足，在進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)時(shí)難免有些著(zhù)力不從心。針對這種情況，我們一方面可以組織教師利用節假日，深入企業(yè)進(jìn)行考察，為他們補上實(shí)踐這一課。另一方面可以從企業(yè)邀請一些培訓師，為教師進(jìn)行實(shí)踐能力方面的培訓。這樣使教師的實(shí)踐教學(xué)能力得到提高。其次，一些教師習慣于按照傳統的紙質(zhì)檔案的思路來(lái)進(jìn)行教學(xué)。對電子檔案管理系統認識不足，影響了他們的教學(xué)思路，導致他們不能滿(mǎn)足最新形勢的教學(xué)需求。對這部分教師，我們一方面要幫助他們提高對電子檔案管理教學(xué)的認識，一方面要幫助他們完善電子檔案管理方面的知識，便于他們順利地開(kāi)展教學(xué)。

　�。�3）組織學(xué)生進(jìn)行見(jiàn)習見(jiàn)習是教學(xué)中的一個(gè)重要環(huán)節。通過(guò)見(jiàn)習，我們可以讓學(xué)生充分熟悉真實(shí)的工作環(huán)境，熟悉工作崗位對人的要求，熟悉工作節奏。院系一定要充分地重視學(xué)生見(jiàn)習環(huán)節，與企業(yè)建立合作關(guān)系，利用大二、大三的時(shí)間定期組織學(xué)生進(jìn)入企業(yè)見(jiàn)習。在計算學(xué)分時(shí)，要將學(xué)生見(jiàn)習的情況計算在內。

　　三、結束語(yǔ)

　　文書(shū)檔案課程是秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的一門(mén)重要的課程。在信息化時(shí)代，檔案管理早已實(shí)現了信息化。這給我們的教學(xué)工作提出了新要求。教學(xué)中，我們要從理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)兩個(gè)方面入手，與電子檔案管理系統相結合。

　　參考文獻：

　　[1]何斕.高職高專(zhuān)文書(shū)工作與檔案管理課程在信息技術(shù)時(shí)代下的教學(xué)實(shí)踐[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2015

　　[2]王瑛璐，龐明秀，郭寧.基于培養應用型文秘人才的文書(shū)與檔案管理課程建設探討[J].科教導刊，2014.

【檔案管理在文書(shū)檔案課程中的應用論文】相關(guān)文章：

關(guān)于計算機技術(shù)在檔案管理中的應用的論文10-30

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

檔案管理論文【推薦】06-25

企業(yè)管理中的基礎檔案管理10-09

檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04

檔案管理論文精選15篇06-26

檔案管理論文15篇[經(jīng)典]06-26

檔案管理學(xué)論文參考文獻11-08