網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下檔案信息管理初探論文

　　檔案信息會(huì )涉及到一些秘密性的資料，因此加強檔案信息管理安全是工作性質(zhì)的必然要求。網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的應用，對檔案信息管理工作來(lái)說(shuō)是迎來(lái)了改革的機遇，將進(jìn)入到現代化的發(fā)展階段。然而網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)是一項非常復雜的技術(shù)，既涉及到軟件又涉及到硬件，因此在應用的過(guò)程中需要進(jìn)行不斷的探索與研究。我國目前檔案信息管理在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的發(fā)展情況還存在諸多的不足，因此必須加強對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下檔案信息管理安全體系的探索，以期促進(jìn)我國檔案信息管理的科學(xué)化。

　　1網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下檔案信息管理的內涵

　　檔案管理就是指檔案館（室）直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行的管理并提供利用服務(wù)各項業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)[1]。檔案管理實(shí)際上既是管理性的工作，又是服務(wù)性工作，同時(shí)也是政治性工作。檔案管理存在的意義就在于解決檔案與利用檔案者之間的矛盾。檔案信息越來(lái)越呈現出信息量大、數據精準度要求高等特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用恰好滿(mǎn)足了檔案信息管理的需求。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)對檔案信息的管理，不僅可以提高信息的準確性，同時(shí)還可以提高檔案信息管理的工作效率，降低檔案信息管理的成本。檔案信息管理越來(lái)越呈現出信息化、數字化、現代化的特征。

　　2網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下檔案信息管理現狀及存在的安全隱患

　　隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷完善與提高，來(lái)自網(wǎng)絡(luò )安全的威脅等級也越高，網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的檔案信息管理同樣受到來(lái)自網(wǎng)絡(luò )的安全威脅，并且這種威脅出現的頻率和技術(shù)含量都呈現出上漲的趨勢[2]。面對這樣嚴峻的安全威脅挑戰，檔案管理人員的認識程度卻不是很高，工作重點(diǎn)依然還是只關(guān)注于檔案信息進(jìn)入現代化的程度，忽視了對檔案信息的安全管理。

　　2.1網(wǎng)絡(luò )環(huán)境

　　網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的應用，離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的支持。由于網(wǎng)絡(luò )技術(shù)是一個(gè)逐步發(fā)展與創(chuàng )新的過(guò)程，因此在網(wǎng)絡(luò )系統設備方面存在不夠完善的一方面，這就給網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的檔案信息管理安全帶來(lái)了隱患。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境方面存在的漏洞，對于檔案信息安全來(lái)說(shuō)是一個(gè)薄弱環(huán)節，很可能造成檔案信息的損毀和泄漏。由于我國本國的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)起步較晚、發(fā)展的還不夠成熟，缺乏有效的檔案信息安全防范技術(shù)，因此我國的檔案信息管理必然會(huì )存在安全隱患。

　　2.2設備層面

　　網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用需要以軟件和硬件為載體�；�于我國網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的有限性，在硬件方面我們還缺乏足夠的自我研發(fā)和生產(chǎn)能力，目前硬件設備的核心技術(shù)還需要依托于從他國引進(jìn)。而軟件系統方面，我國發(fā)展的也不夠完善，容易修改、復雜性等缺陷還在制約著(zhù)我國網(wǎng)絡(luò )系統的安全。在進(jìn)行檔案信息輸入的過(guò)程中，我國主要使用的軟件是騰訊QQ。盡管這類(lèi)的傳輸軟件已經(jīng)進(jìn)行了加密認證，但是認證級別卻不是很高，面對技術(shù)較強的網(wǎng)絡(luò )安全威脅還是無(wú)能為力[3]。設備設計中存在的漏洞對于檔案信息管理來(lái)說(shuō)是一種潛在的威脅，很可能對我國的檔案信息管理造成重大的危害。

　　2.3管理方法

　　在檔案信息管理對網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)加以應用之初，檔案管理人員是需要經(jīng)過(guò)培訓，合格以后才能上崗的。但是隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的快速發(fā)展，在很短的時(shí)間內已經(jīng)快速擴大到眾多的生活、學(xué)習領(lǐng)域，對于檔案管理人員的管理來(lái)說(shuō)反而變得更加困難。除了管理人員難于管理之外，網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的檔案信息管理方法及相關(guān)制度還不夠健全，在一定程度上也降低了檔案信息管理的安全性。盡管?chē)�家頒布了相關(guān)的管理規章制度，但是缺乏具體的實(shí)施方案，在一定程度上制約了網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下檔案信息管理的科學(xué)性，使其安全性受到極大的威脅[4]。

　　3加強網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下檔案信息管理安全的策略

　　3.1加強電子檔案的管理

　　由于目前我國網(wǎng)絡(luò )環(huán)境存在漏洞，為了提高網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下檔案信息管理的安全性，需要加強對電子檔案的管理。①需要對電子檔案進(jìn)行專(zhuān)項的同步式管理。在對相關(guān)技術(shù)文件進(jìn)行整理的過(guò)程中需要加強對檔案的存儲和管理，在整理原件檔案信息的過(guò)程中需要對原件進(jìn)行妥善的保管。②需要對同步管理加強控制。制定相關(guān)的制度，加大審核與研究的力度。③需要加大建設資金的投入。只有在保障資金充足的情況下，提高技術(shù)水平，改善網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，才能有效的降低檔案信息管理的危險性。

　　3.2健全檔案信息管理的制度體系

　　由于檔案信息管理具有政治性的一面，因此在構建檔案信息管理安全方面，不僅需要檔案館（室）自身的努力，同時(shí)還需要政府的大力支持。在健全檔案信息管理制度體系的過(guò)程中，既需要從內部進(jìn)行建設，同時(shí)還需要外部建設的支持[5]。為了提供檔案室的工作效率，還需要對未來(lái)檔案室工作開(kāi)展的管理方案及管理政策進(jìn)行研究和制定。從外部政府方面來(lái)說(shuō)，一方面需要在已經(jīng)制定的規章制度的基礎上，出臺具體的實(shí)施方案，增強規章制度的可操作性；另一方面需要結合網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)平臺自身的特點(diǎn)，制定具有針對性的條例制度，以規范我國網(wǎng)絡(luò )信息的發(fā)展和應用。

　　3.3提高防范能力

　　在檔案信息管理過(guò)程中，管理人員的素質(zhì)起著(zhù)重要的作用[6]，管理人員是否具備安全意識對于網(wǎng)絡(luò )安全的監控至關(guān)重要。因此，檔案館（室）需要加強對檔案信息管理從業(yè)人員的培養，強化其安全意識，提高其防范能力。作為負責檔案信息管理安全的人員，需要明確自身的工作職責，必須要時(shí)刻保持冷靜，注意排查各種潛在的危險。另外，國家信息安全部門(mén)需要發(fā)揮自身的作用，協(xié)助檔案館（室）加強安保隊伍的建設，加大對檔案信息安全員的培訓力度，以促進(jìn)檔案信息安全員個(gè)人素質(zhì)和能力的不斷提高。

　　3.4克服系統的不足

　　檔案館（室）內的檔案不僅有常規性的文件資料，還有一些檔案資料是秘密性質(zhì)的。保護秘密資料不外泄，也是檔案信息管理的重要內容之一。隨著(zhù)科技的不斷發(fā)展，移動(dòng)存儲設備應運而生，如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、手機等。一旦存儲設備與檔案信息網(wǎng)絡(luò )系統產(chǎn)生接觸，那么很容易造成檔案信息的損毀或者泄漏。如果是普通的檔案信息后果還能夠計算，但是如果是秘密資料被泄漏，后果將不堪設想。因此，在檔案信息管理的過(guò)程中一定要嚴格禁止移動(dòng)存儲設備與檔案信息網(wǎng)絡(luò )系統中的涉密系統接觸。

　　3.5嚴格把控涉密人員的范圍

　　為了提高秘密資料的安全性，除了需要嚴格控制移動(dòng)存儲設備與檔案信息網(wǎng)絡(luò )系統的接觸外，還需要對涉密人員的范圍進(jìn)行嚴格的把控。首先，需要減少接觸秘密資料的人員。秘密資料的保密性極強，接觸的人越多，被泄漏的可能性就越大，所以要從涉密人員的數量上進(jìn)行把關(guān)。其次，加大對保護秘密資料措施的研究。一方面要加強基礎防范措施的應用；另一方面要對可能造成秘密資料外泄的環(huán)節加大控制力度，對于檔案信息的存儲、保管、銷(xiāo)毀、傳輸等環(huán)節都應該加以重視。為了提高檔案信息的安全性，在檔案信息網(wǎng)絡(luò )系統中還需要加強對安全防火墻的設計與應用，實(shí)現對檔案信息網(wǎng)絡(luò )系統的科學(xué)化監控。

　　3.6加大研發(fā)軟硬件力度

　　在計算機硬件設備和軟件系統的共同作用下，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)得以在各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮作用。然而，目前我國的計算機硬件核心技術(shù)卻依賴(lài)于進(jìn)口，軟件系統中也存在諸多不足。為了提高我國網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、完善我國的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，必須加大對軟硬件技術(shù)的研發(fā)力度。首先，需要加強對計算機人才的培養。各高校在開(kāi)設計算機課程中，要注重對學(xué)生創(chuàng )意思維的培養及實(shí)踐能力的提高。其次，加大對國外技術(shù)的研究和學(xué)習。國外計算機技術(shù)起步較早，理論較為成熟，技術(shù)水平較高。我國在進(jìn)行自主品牌的研發(fā)過(guò)程中，需要虛心向國外學(xué)習，借鑒其成熟的經(jīng)驗，有助于我國在研發(fā)的過(guò)程中少走彎路。我國只有擁有了自主品牌的軟硬件設備，檔案信息安全才能從根本上得到保障[8]。

　　3.7實(shí)施網(wǎng)絡(luò )安全測評

　　在檔案信息網(wǎng)絡(luò )系統應用的過(guò)程中，難免會(huì )出現系統漏洞，為了能夠及時(shí)發(fā)現并解決系統漏洞，因此需要對檔案信息網(wǎng)絡(luò )系統實(shí)施網(wǎng)絡(luò )安全測評。也就是說(shuō)為了提高檔案信息網(wǎng)絡(luò )系統的安全性，需要有計劃的開(kāi)展針對檔案信息的內容、數據技術(shù)、漏洞、惡意代碼、檔案網(wǎng)站等的技術(shù)檢測。通過(guò)開(kāi)展有效的安全測評，不僅有利于提高檔案信息網(wǎng)絡(luò )系統的安全性，還有利于防止秘密資料的泄漏。

　　4結語(yǔ)

　　計算機網(wǎng)絡(luò )的應用提高了檔案信息管理的工作效率，這是值得肯定的，但是在多種因素的影響下，目前檔案信息管理過(guò)程中存在諸多的安全隱患。如何提高檔案信息管理的安全性，已經(jīng)成為檔案信息管理的重要內容之一。在檔案信息管理安全建設過(guò)程中，既需要發(fā)揮檔案館（室）自身的作用，同時(shí)還需要政府發(fā)揮一定的作用。結合當下網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下檔案信息管理中存在的安全隱患，本文提出了一些加強網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下檔案信息管理安全的相關(guān)策略，希望能夠對促進(jìn)我國檔案信息管理的發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用。

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