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加強聯(lián)系,維護關(guān)系
近年來(lái),許多跨國公司的人力資源部出現了一個(gè)新的職位:“舊雇員關(guān)系主管”,專(zhuān)門(mén)負責保持與前雇員的聯(lián)系和交流工作。通過(guò)交流與溝通,這些離職員工不僅可以為原公司繼續傳遞市場(chǎng)信息、提供合作機會(huì ),同時(shí)也可以結合現供職崗位的實(shí)際工作經(jīng)驗和感受,對原公司的內部管理和運作方式提出寶貴的改進(jìn)意見(jiàn)。
離職員工其實(shí)與在職員工、外部客戶(hù)同樣重要,只要公司付出真誠的努力,有相當數量的離職員工都可以變成公司的擁護者、客戶(hù)或商業(yè)伙伴,繼續為公司創(chuàng )造財富。因此,企業(yè)有必要建立“一朝是員工,永遠是朋友”的氛圍。
歡迎回流,建立制度
美國《財富》雜志曾研究發(fā)現:一個(gè)員工離職以后,從找新人到順利上手,光是替換成本就高達離職員工薪水的1.5倍,而如果離開(kāi)的是管理人員則代價(jià)更高。離職員工對公司的業(yè)務(wù)流程與企業(yè)文化比較熟悉,可以用跳槽后的經(jīng)歷對原先不適合的地方加以改進(jìn);其次,員工選擇再回到公司一般都已經(jīng)過(guò)深思熟慮,忠誠度也會(huì )較高。所以,企業(yè)可把離職員工納入人才招聘范圍,建立返聘制度。但返聘過(guò)程中,要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.重新評估返聘員工的能力與經(jīng)驗,保證與崗位的匹配性。時(shí)隔多日,公司的業(yè)務(wù)或職位已經(jīng)發(fā)生變化,必須弄清員工是否還能繼續勝任原來(lái)或者新的崗位。
2.員工的歷史檔案要保留完整,返聘前先回顧其過(guò)去在公司的經(jīng)歷與貢獻,對價(jià)值員工熱烈歡迎,問(wèn)題員工則慎之又慎。
3.設立返聘條件,比如限制返聘次數與時(shí)間。
4.對于價(jià)值員工,可采取“準返聘制度”,即公司允許員工在職業(yè)倦怠期用一個(gè)月時(shí)間出去找工作,這跟“停薪留職”有類(lèi)似之處。對于一些離職讀研或出國的員工,可以重點(diǎn)考慮返聘
穩健的掌舵:糾正“尾流”
如果把員工離職看作一次小小的危機,那么危機也是機會(huì ),公司可以從離職員工那里找到一個(gè)自身改進(jìn)的切入點(diǎn)與突破口。因為往往離職的員工比較了解公司而且也敢于說(shuō)真話(huà)。
當員工提出離職時(shí),他心里一般會(huì )有很多沉積的話(huà),包括很多有價(jià)值的信息,人力資源部要盡量多地進(jìn)行了解與收集。人力資源部一方面要與離職員工充分溝通,另一方面要與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,做好“中間者”的角色。有一家公司規定,員工必須在人力資源部領(lǐng)取離職申請單,為的是在員工填寫(xiě)申請前,人力資源部先做離職面談,而不是等用人部門(mén)審批離職后再做面談,這樣就可以通過(guò)溝通盡量挽留人才。