隨著(zhù)培訓工作廣泛和深入的展開(kāi),企業(yè)管理者和培訓管理者對培訓效果的評估也越來(lái)越重視。通過(guò)評估,管理者們可以了解培訓內容和講師的質(zhì)量,培訓工作是否滿(mǎn)足學(xué)員需求;也能進(jìn)一步了解培訓內容和結果是否與企業(yè)發(fā)展的要求相一致;同時(shí),明確培訓的投入給企業(yè)帶來(lái)了怎樣的價(jià)值。
然而,對于大多數管理者而言,評估既是重點(diǎn)也是難點(diǎn),結果或效果很難被量化和評估。其中培訓管理者要想朝著(zhù)預期結果的方向邁進(jìn),就必須在過(guò)程中不斷評估、不斷改善,確保我們在正確的道路上持續積累。有四大方面是要引起重視的:
第一、形成性評估
形成性評估是用于影響和指導正在進(jìn)行的過(guò)程,并為改善而提供信息的評估,是確?(jì)效改進(jìn)過(guò)程的質(zhì)量和持續的重要方法,主要針對績(jì)效分析、干預措施的選擇、干預方案的開(kāi)發(fā)和實(shí)施的前期進(jìn)行評估。形成性評估本身就是一個(gè)持續的過(guò)程。從評估的內容看,形成性評估開(kāi)始于“探索發(fā)現”,貫穿于“設計開(kāi)發(fā)”,有時(shí)甚至在“學(xué)習應用”的早期階段也會(huì )進(jìn)行形成性評估。
就比如說(shuō),在培訓課程時(shí),第一步做的并不是馬上轉訓給內部培訓師或教授給學(xué)員,而是邀請組織內部涉及課程內容的相關(guān)關(guān)鍵工作人員進(jìn)行試聽(tīng),并在試聽(tīng)后對課程的形式、內容、效果等進(jìn)行評估,根據評估意見(jiàn)對課程進(jìn)行改善后再轉訓或教授。這樣集思廣益的評估改善動(dòng)作也確保了所開(kāi)發(fā)課程內容的準確性和實(shí)用性。
第二、總結性評估
總結性評估是對干預措施和方案實(shí)施后的效果進(jìn)行的評估,是對培訓或實(shí)施后,員工的即時(shí)行為、知識、技能、態(tài)度等進(jìn)行的評估?偨Y性評估一般在“學(xué)習應用”階段的后期進(jìn)行。如果用四級評估做比較,總結性評估就是完成第一、二級評估,即反應和學(xué)習評估。
第三、確證性評估
確證性評估是為確定或證實(shí)在項目結束的一段時(shí)間后是否具有可持續的效果而進(jìn)行的評估,通常被安排在6-12個(gè)月。確證性評估主要收集、調查和分析培訓或項目結束后這一段時(shí)間內效果、效率、影響和價(jià)值,確保長(cháng)期效果的達成。
第四、元評估
元評估是確保和檢驗評估的質(zhì)量而做的評估。換言之,元評估就是對“評估”進(jìn)行評估?(jì)效改進(jìn)顧問(wèn)需要通過(guò)元評估深入地了解評估的過(guò)程和成果,證實(shí)形成性評估、總結性評估和確證性評估的有效性。
要改善培訓效果的評估,不能僅從培訓入手,還要其他工作相互配合,一起完善,否則頭痛醫頭、腳痛醫腳,則難以根治。我們在評估過(guò)程中,會(huì )發(fā)現這樣那樣的問(wèn)題,有的是培訓方面的,有的則是其他工作引起的。因此,只有其他工作同步完善,才能使培訓評估更便于操作,也不至于耗時(shí)過(guò)長(cháng)而沒(méi)有效果了。
正如加強培訓意識中提到的,培訓效果的轉化是使得培訓能夠長(cháng)期有效進(jìn)行的保證。一是要有足夠的沉淀時(shí)間,二是要有科學(xué)合理的方法,否則短期難以見(jiàn)效,長(cháng)期則不了了之。要根據培訓的內容,制定針對性的評估方法,而非“一刀切”式的評估。