企業(yè)以盈利為目的,但很多企業(yè)花錢(qián)做培訓,老板看不到培訓效果,就抱怨是企業(yè)人力資源培訓負責人組織不力,培訓組織者抱怨說(shuō)是其他部門(mén)不配合,而其他部門(mén)抱怨說(shuō)是培訓師不專(zhuān)業(yè)所致?傊,在我所接觸到的企業(yè)培訓中,很多的培訓開(kāi)展是勞民傷財,效果不佳。那么,作為培訓管理者要通過(guò)哪些措施?才可以盡快降低培訓成本,將培訓效果轉化成現實(shí)的工作績(jì)效,將培訓效果轉化為生產(chǎn)力呢?除了我們常說(shuō)的要將培訓需求搞準、培訓計劃精心實(shí)施外,培訓效果的轉化手段也顯得尤為重要,在此,筆者將自己整理和提煉出來(lái)的培訓效果轉化六步驟分享給讀者:
第一步:將課程內容轉化成學(xué)員的理解與心得
要求學(xué)員在學(xué)完每一堂課,必須在課后三天之內,編寫(xiě)培訓心得總結?雌淅斫獾萌绾?領(lǐng)悟得有多深?確保不少于300字。并且在心得總結書(shū)里規定:老師所講的課程里你必須提煉出關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句、關(guān)鍵理念、關(guān)鍵課程內容、關(guān)鍵重點(diǎn)有幾個(gè)?
第二步:將學(xué)員的理解心得結合工作現狀轉化成工作改進(jìn)計劃
要求學(xué)員將提煉出的關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句、關(guān)鍵理念、關(guān)鍵課程內容、關(guān)鍵重點(diǎn)準備在今后的工作中如何去做?如何去應用?并檢查現階段學(xué)員所存在的不足有哪些?用書(shū)面方式一一列明,找出工作癥結和問(wèn)題所在。然后結合日常工作,形成書(shū)面改進(jìn)計劃,一式三份,一份效上司,一份交人力資源,一份留給自己在今后工作中對照檢查。
第三步:將工作改進(jìn)計劃轉化成可持續的工作行動(dòng)
要求學(xué)員將書(shū)面的工作改進(jìn)計劃,一步一步去落實(shí),迅速采取行動(dòng)。并對所涉與改進(jìn)計劃相關(guān)的部門(mén)和人員要求被培訓者要組織實(shí)施培訓,看他的培訓能力是否達標?同時(shí)要檢查學(xué)員平常在工作中做得好不好?對不對?態(tài)度有沒(méi)有改變?行為有沒(méi)有改變?改進(jìn)的效果如何?上司和人力資源部要派專(zhuān)人督促和檢查并予以過(guò)程輔導,使學(xué)員保持和形成持續改進(jìn)的工作局面。
第四步:將工作進(jìn)改行動(dòng)轉化成工作績(jì)效
要求學(xué)員在工作改進(jìn)行動(dòng)過(guò)程中,將學(xué)到的知識、理念、技能進(jìn)行消化和實(shí)施執行,看他三個(gè)方面:1老師講到的,能做到多少?2自己感悟和提煉出來(lái)的能做到多少?3在工作中產(chǎn)生了哪些業(yè)績(jì)?要從工作數量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、速度等維度進(jìn)行提煉,以確認工作績(jì)效,做好績(jì)效評估和績(jì)效面談檢討。
第五步:將工作績(jì)效進(jìn)一步評價(jià)和深化,產(chǎn)生再學(xué)習
要求學(xué)員和他的上司座在一起,分階段對學(xué)員的工作績(jì)效進(jìn)行評價(jià),績(jì)效面談和反饋,共同找出工作中的一些不足和存在的主要問(wèn)題,上司要幫助學(xué)員進(jìn)行總結和提煉,還需要哪些方面的再培訓?再改進(jìn)?以產(chǎn)生進(jìn)一步的培訓主題和新的課程內容,然后形成新的培訓計劃,再進(jìn)行有效培訓學(xué)習。
第六步:培訓成果認定和發(fā)表
企業(yè)人力資源部和其他部門(mén),要定期組織企業(yè)內部培訓成果發(fā)表表彰大會(huì )?茨男⿲W(xué)員通過(guò)學(xué)習,培訓成果轉化得好不好?并進(jìn)行評價(jià)、認定和表彰。對取得有重大培訓成果的學(xué)員,要進(jìn)行晉升,加薪,榜樣示范等方式予以鼓勵。培訓成果的認定和發(fā)表必須要有組織、有章程、有制度,定期進(jìn)行,形成全公司全員參與,全員學(xué)習,全員投入,全員享受成果的良好培訓風(fēng)氣和氣氛。以此來(lái)調動(dòng)大家的學(xué)習積極性和工作熱情。近期筆者走訪(fǎng)了豐田汽車(chē),就發(fā)現豐田內部宣傳墻貼有很多培訓效果轉化得好的員工相片,相片底下注明該員工課堂上學(xué)到了什么?工作中用到了什么?產(chǎn)生了何種培訓效果?出現了哪些發(fā)明和工作改進(jìn)?得到了企業(yè)和大家一種什么認同和表彰?這就是一種很好的值得借鑒方式。
總之,培訓成果要轉化,以上六個(gè)步驟可以為大家提供較好的一種方式。同時(shí),也需要企業(yè)培訓組織者要設計出更好的培訓管理制度,實(shí)施有效果的培訓,搭建良好的內部培訓師隊伍,群策群力,集思廣益,不斷深入和持續實(shí)施,才可以取得良好的培訓效果,提升企業(yè)核心競爭力,打造真正的學(xué)習型組織。