如何建立健全員工發(fā)展管理系統
員工發(fā)展管理系統模塊，是能力素質(zhì)管理二級子系統的第三個(gè)基本子系統。社會(huì )在進(jìn)步，企業(yè)在發(fā)展，不僅同一崗位的工作要求在不斷提升變化，而且，隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展，還需要人力資源的不斷積累。通過(guò)建立一種機制，讓企業(yè)組織已有員工，按照企業(yè)發(fā)展的需要，提升自我的能力素質(zhì)，設計構建自有知識結構，也就成了任何一個(gè)希望持續運行和發(fā)展的企業(yè)，都必須高度重視并著(zhù)力實(shí)踐的人力資源積累開(kāi)發(fā)途徑。
這一系統模塊的功能作用，是在企業(yè)組織內部構建一種能促使員工積極向上，努力學(xué)習，改善知識結構，提升能力素質(zhì)的機制和氛圍，讓員工根據自己的職業(yè)發(fā)展規劃和企業(yè)發(fā)展的需要，自我學(xué)習，提升技能，增加經(jīng)驗，改善知識結構，以達到讓員工個(gè)人的能力素質(zhì)發(fā)展，能夠跟上企業(yè)發(fā)展的需要，并為企業(yè)發(fā)展，進(jìn)行人力資源儲備的目的。
這一系統模塊強調的是通過(guò)對與企業(yè)人力資源發(fā)展規劃相適應的員工自我學(xué)習發(fā)展，進(jìn)行鼓勵，以構建形成激勵員工自我學(xué)習、自我發(fā)展的機制。這也就是通過(guò)內部選聘和人員流動(dòng)，激勵員工努力學(xué)習，提升其能力素質(zhì)，使之在保證出色地履行崗位職責的情況下，又有勝任更廣泛或更高層次的崗位履職條件要求的能力素質(zhì)，讓員工根據自己的情趣和愛(ài)好選擇崗位，承擔工作成為可能。
學(xué)習型組織所倡導的全員學(xué)習、終身學(xué)習、工作中學(xué)習和團隊集體學(xué)習，也只有在這一系統模塊功能作用健全完善的前提下才能全面產(chǎn)生效果。否則這種學(xué)習也就失去了與企業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)關(guān)系，不僅難以為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)促進(jìn)推動(dòng)作用，相反還會(huì )降低人們的學(xué)習積極性，甚至引起員工的反感。在企業(yè)組織運行的現實(shí)中，眾多的企業(yè)倡導學(xué)習型組織建設，之所以沒(méi)有取得應有的效果，一個(gè)重要原因就在于此。
這一系統模塊，與信息決策系統的信息生成活動(dòng)中的人事問(wèn)題決策制定管理系統模塊關(guān)系緊密。它的運行必須依賴(lài)于人事問(wèn)題決策制定管理系統模塊確立一系列能激勵員工自我學(xué)習發(fā)展的管理制度，并全面貫徹落實(shí)。否則就只能成為一陣風(fēng)，不可能真正形成激勵員工努力學(xué)習，實(shí)現員工自我發(fā)展的機制。它與培訓開(kāi)發(fā)管理系統模塊也存在著(zhù)緊密的聯(lián)系。員工自我學(xué)習的熱情激發(fā)出來(lái)了，還必須有外部條件提供相應的支持。
員工發(fā)展管理系統模塊功能作用健全完善必須完成的事務(wù)工作內容
1. 分析企業(yè)發(fā)展對人力資源需求增長(cháng)的性質(zhì)、數量、質(zhì)量、類(lèi)型，并公開(kāi)分析結果，為員工提供學(xué)習發(fā)展的方向指導。
2. 對員工的意志欲望進(jìn)行管理，消除員工的自滿(mǎn)和自卑情緒，讓每一個(gè)員工都有一個(gè)積極向上的心態(tài)。
3. 對員工的興趣偏好進(jìn)行管理，讓員工廣泛發(fā)展興趣偏好，并把興趣偏好的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展關(guān)聯(lián)起來(lái)，通過(guò)員工興趣偏好的發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展積累相關(guān)的知識技能。
4. 對員工的知識技能進(jìn)行管理，讓員工根據自己的意志欲望和興趣偏好，發(fā)展自我價(jià)值實(shí)現的手段途徑，以積累企業(yè)發(fā)展所需要的能力素質(zhì)。
5. 對員工事業(yè)成就發(fā)展進(jìn)行管理，擴展事業(yè)成就的內涵，使員工有廣泛的途徑實(shí)現其事業(yè)成就和自我價(jià)值。
6. 組織員工進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展設計，并提供設計的技術(shù)指導，通過(guò)指導員工進(jìn)行職業(yè)生涯設計，以穩定員工自我發(fā)展的方向和目標。
7. 定期分析、清理企業(yè)組織相關(guān)激勵管理制度，清除對員工自我學(xué)習發(fā)展有直接或間接影響的內容，以保證全面構成一個(gè)能激勵員工發(fā)展的企業(yè)激勵機制。
員工發(fā)展管理規范化的標準要求
1. 計劃性要求。按照企業(yè)發(fā)展戰略規劃的要求，在制定人力資源發(fā)展規劃的基礎上，擬訂通過(guò)員工自我發(fā)展，實(shí)現企業(yè)人力資源發(fā)展、積累和儲備計劃。具體內容包括實(shí)現員工發(fā)展管理的途徑、方法和投入預算。
2. 制度化要求。通過(guò)制度來(lái)規范員工發(fā)展管理，讓員工發(fā)展管理不僅有人具體負責，而且保證，用以推動(dòng)員工自我發(fā)展的措施辦法，能持久地貫徹實(shí)施。
3. 自主性要求。避免在自我學(xué)習的內容、方式、時(shí)間上進(jìn)行指令性限定，把選擇權交給員工。對于企業(yè)所需要的人力資源，可通過(guò)強化激勵的方式進(jìn)行引導，讓員工按照企業(yè)發(fā)展的需要來(lái)發(fā)展積累自己的知識技能，成就其事業(yè)。
4. 全面性要求。對于員工發(fā)展管理，一方面要在企業(yè)組織內部全員實(shí)施，通過(guò)管理，促進(jìn)每一個(gè)員工都實(shí)現發(fā)展。同時(shí)，在內容上，又不能僅僅盯住員工的知識技能發(fā)展管理，員工的意志欲望、興趣偏好、事業(yè)成就等三個(gè)方面的發(fā)展管理，都必須重視。
5. 責任性要求。對于員工發(fā)展管理的具體工作的落實(shí)，除了由職能部門(mén)牽頭負責外，每一個(gè)主管都要承擔起對下屬員工發(fā)展管理的責任，并把這一責任納入主管崗位的績(jì)效考核項目中去。
6. 效益性要求。企業(yè)的任何資源投入，都必須能服務(wù)于企業(yè)四大價(jià)值的增值和積累的目的。員工發(fā)展管理也不例外，必須緊緊扣住企業(yè)發(fā)展，對人力資源數量、結構、內容的發(fā)展要求，引導員工自我發(fā)展，使員工的自我發(fā)展直接成為企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)和儲備的重要途徑。