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提高員工績(jì)效考核水平的四大策略

發(fā)布時(shí)間:2017-08-23編輯:曉玲

  引導語(yǔ):績(jì)效考核是一個(gè)不斷制訂計劃、執行、檢查、處理的PDCA循環(huán)過(guò)程,也是一個(gè)不斷的發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題的過(guò)程,所以我們要制定一些策略來(lái)提高員工的績(jì)效考核水平。

  提高員工績(jì)效考核水平的四大策略

  有效使用績(jì)效考核的結果

  績(jì)效考核作為人力資源管理的核心職能之一,是人力資源管理活動(dòng)的一個(gè)重要手段,是員工薪酬分配、職位調整等的重要依據,其結果一定要運用到企業(yè)的管理決策中來(lái),真正發(fā)揮其決策依據的重要作用,幫助企業(yè)做出正確的決策,提高管理水平,提升員工素質(zhì),使員工與企業(yè)的發(fā)展保持同步。只有這樣才能增加員工的士氣,激發(fā)員工的積極性,使績(jì)效考核真正發(fā)揮其作用,避免考核流于形式?己私Y果無(wú)反饋是比較普遍的一種現象:一方面是考核者主觀(guān)上和客觀(guān)上不愿將考核結果及其對考核結果的解釋反饋給被考核者,考核行為成為一種黑箱操作,被考核者無(wú)從知道考核者對自己哪些方面感到滿(mǎn)意和肯定,哪些方面需要改進(jìn)。

  制定清楚、客觀(guān)、有效的績(jì)效目標

  考核的目標即考核什么,它有兩個(gè)意義:第一是要考核了解員工哪些方面的情況;第二是要明確從哪個(gè)角度入手才能有效、正確地反映員工的真實(shí)情況。工作說(shuō)明書(shū)是員工考核的一個(gè)重要依據,工作說(shuō)明書(shū)就是此崗位員工工作內容的具體體現,企業(yè)必須根據工作內容來(lái)確定一個(gè)切實(shí)可行的績(jì)效考核標準。一方面有利于績(jì)效考核的目標明確到位,另一方面也體現在得到員工的共識后,員工從被動(dòng)的考核對象轉變到主動(dòng)積極參與到考核當中,這對于提高績(jì)效考核的有效性將會(huì )起到很大作用。

  設定科學(xué)、完善的考核內容并要與實(shí)際情況相結合

  首先科學(xué)的進(jìn)行工作分析。工作分析是人力資源管理的重要內容也是績(jì)效與理想的工作績(jì)效進(jìn)行比較從而進(jìn)行績(jì)效考核,在設計績(jì)效考核表之前,要對所要考核的員工的工作有一定的了解,才能了解該崗位需要什么樣的知識?技能和能力?工作量如何、需要什么樣的工作態(tài)度等,了解這些,在編制績(jì)效考核表的時(shí)候考核者就可以做到有的放矢,不會(huì )過(guò)場(chǎng)。其次考核的標準要設計科學(xué),要有詳細的崗位職責描述,明確工作的目標和職責,盡量工作化,從而為考核指標的設定打下良好的基礎?(jì)效考核指標的設計力求科學(xué),避免盲目的追求面面俱到和一刀切,還要注意各個(gè)不同職能部門(mén)之間的相互協(xié)調。

  增強團隊合作精神

  在績(jì)效考核的內容上,不僅要對員工個(gè)人的績(jì)效進(jìn)行考核,也要對員工所在的工作團體的績(jì)效進(jìn)行考核,使員工績(jì)效與團隊績(jì)效有機結合。確保員工思想及行為與企業(yè)戰略目標一致。營(yíng)造良好的團隊精神,任何事物不可能是至善至美,績(jì)效考核也不是包治百病的靈丹妙藥,無(wú)論采取多少技術(shù)手段,科學(xué)方法,最終的考核結果也無(wú)法達到 100%的準確。加強企業(yè)文化建設,強調團隊精神和合作意識,增強企業(yè)員工的凝聚力和榮譽(yù)感,關(guān)注個(gè)人道德修養與法律意識。員工個(gè)人的道德行為與法律意識,影響到企業(yè)的信譽(yù)與形象。企業(yè)員工的職業(yè)道德行為與法律意識如何,也應納入企業(yè)對員工的考核范圍或管理之內,從而形成良好的內部協(xié)作氛圍,則能夠對績(jì)效管理體系起到必要的互補作用。

  [知識拓展]

  影響績(jì)效考核有效性的四大因素

  績(jì)效考核定位模糊

  所謂考核的定位問(wèn)題,其實(shí)質(zhì)就是通過(guò)績(jì)效考核要解決什么問(wèn)題,績(jì)效考核工作的管理目標是什么。在現實(shí)應用中,許多企業(yè)考核定位存在的問(wèn)題,主要表現在績(jì)效管理體系中考核定位模糊、缺乏明確的目的或對考核目的定位過(guò)于狹窄,或者為了考核而考核,使考核流于形式;或者只是為了獎金分配而進(jìn)行,考核制度甚至等同于獎金分配制度,非常明確地規定某項工作未完成要扣多少錢(qián)等懲罰性措施,罰多獎少,使得員工的注意力都集中在如何避免犯“規”被罰,而不是如何努力提高工作績(jì)效上。更嚴重的是在某些企業(yè)甚至出現員工盡可能少做事的現象,因為做得多,犯“規”的幾率就大,也就意味著(zhù)被罰的幾率大。所以,沒(méi)有人愿意承擔那些對于企業(yè)非常重要、但容易犯“規”的工作。加上考核方法不完善、考核結果不準確,勢必造成員工對考核的抵觸。

  績(jì)效指標缺乏科學(xué)性

  選擇和確定什么樣的績(jì)效指標是考核中一個(gè)重要的,也是比較難于解決的問(wèn)題。在實(shí)踐中,很多企業(yè)都在追求指標體系的全面和完整。所采用的績(jì)效指標通常一方面是經(jīng)營(yíng)指標的完成情況,另一方面是工作態(tài)度、思想覺(jué)悟等一系列因素。包括了安全指標、質(zhì)量指標、生產(chǎn)指標、設備指標、政工指標等等,不同專(zhuān)業(yè)的管理線(xiàn)獨立管理著(zhù)一套指標,可謂是做到了面面俱到。然而,對如何使考核的標準盡可能地量化具有可操作性,并與績(jì)效計射相結合卻考慮不周;而且作為績(jì)效管理,應該主要抓住關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標,將員工的行為引向組織的目標方向,太多和太復雜的指標只能增加管理的難度和降低員工的滿(mǎn)意度,影響對員工行為的引導作用。

  績(jì)效考核的主觀(guān)性

  健全的人事考評制度就是通過(guò)對員工過(guò)去一段時(shí)間內工作的評價(jià),判斷其潛在發(fā)展能力,并作為對員工獎懲的依據,但在實(shí)踐中,評估的正確性往往受人為因素影響面產(chǎn)生偏差,常見(jiàn)的如;暈輪偏差,即以偏概全,“部分印象影響全體”;類(lèi)己效應,對那些和自己的某一方面(種族、籍貫、性別、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、母校、志趣、業(yè)余愛(ài)好等)相類(lèi)似的人有偏愛(ài)而給予較有利的評估;趨中效應,硬套。兩頭小,中間大”的一般性規律,不從事實(shí)出發(fā),或由于沒(méi)仔細考察下級的表現而不愿給出“最優(yōu)”與最劣”的極端評語(yǔ),干脆來(lái)個(gè)平均主義,一視同仁,都評個(gè)“中等”;近因效應,不久前發(fā)生的、時(shí)間較近的事件印象較深,認為這便是具有代表性的典型事件或行為,當作被評者的一般特征,較久遠的事則忘記了或忽略。人事管理制度中的種種缺陷大都來(lái)自考核的主觀(guān)性與片面性,其結果勢必影響考績(jì)的可信度與有效度。

  績(jì)效考核缺乏溝通與反饋機制

  績(jì)效評價(jià)被當作"機密”和人事考評的不公開(kāi)性,加重了職工對考評的不安心理和對人事部門(mén)的不信任感,降低了考評對職工指導教育的作用。在許多企業(yè)中員工對績(jì)效管理制度缺少了解,許多員工反映不知道公司的考核是怎樣進(jìn)行的,考核指標是如何提出來(lái)的,考核結果是什么,考核結果究竟有什么用處等等,至于自己在工作中存在哪些問(wèn)題,而這些問(wèn)題又是由什么原因造成的,應該如何改進(jìn)等就更無(wú)從得知了。

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