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年終績(jì)效考核

發(fā)布時(shí)間:2017-05-25編輯:玉君

  導語(yǔ):績(jì)效管理越來(lái)越成為企業(yè)管理中非常重要的一部分。績(jì)效考核作為績(jì)效管理的一環(huán),在年終績(jì)效考核時(shí)經(jīng)常會(huì )遇到一種尷尬:領(lǐng)導者覺(jué)得只是一個(gè)形式,卻要得罪不少的人;員工覺(jué)得自己辛苦一年,卻被績(jì)效考核圈進(jìn)一個(gè)并不理想的等級。甚至許多人不知道年終績(jì)效考核都考核些什么、怎么考核、是否合理。

年終績(jì)效考核

  一、年終績(jì)效考核的基本內容

  (一)年終績(jì)效考核與月度、季度考核的區別

  年終績(jì)效考核包含了被考核者的業(yè)績(jì)、態(tài)度、能力等多方面多維度的內容,它與季度、月度績(jì)效考核的區別并不只是時(shí)間上的延伸。在季度、月度績(jì)效考核中,業(yè)績(jì)維度占主要地位,而年終績(jì)效考核在考察工作業(yè)績(jì)的同時(shí),也要關(guān)注被考察者的能力、工作態(tài)度兩方面。

  (二)年終績(jì)效考核員工的三個(gè)方面

  一般來(lái)說(shuō),年終績(jì)效考核依據的三個(gè)維度是業(yè)績(jì)、態(tài)度、能力。年終考評必須涵蓋這三方面,但三者的考核方式是完全不同的。

  (1)業(yè)績(jì)維度,即個(gè)人對公司業(yè)績(jì)的貢獻,包含數量、效率、品質(zhì)、成本、時(shí)間和個(gè)人創(chuàng )新能力等。業(yè)績(jì)維度考核多通過(guò)KPI考核表單完成,業(yè)績(jì)指標的形式有KPI類(lèi)指標和GS類(lèi)指標。KPI,即關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標,就是對公司年度戰略目標有強支撐性的指標。所謂強支撐性指標,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是它們之間有因果關(guān)系。該指標在操縱上有一定難度,內容結果上也可能產(chǎn)生爭議,但這部分指標可以體現出人力資源管理的專(zhuān)業(yè)水平?傮w來(lái)說(shuō),KPI指標的設計分解有關(guān)鍵成功因素法、魚(yú)骨圖、因果樹(shù)、平衡計分卡和流程法等多種方法。制定KPI時(shí),應做到簡(jiǎn)單為主,盡力挖掘因果關(guān)系,堅持以因果關(guān)系為制定的基本方法。GS,即目標設定類(lèi)指標。很多時(shí)候,GS是為了完成KPI而出現的,也就是說(shuō)很多崗位的GS是為了支撐重要的KPI的完成而設計的過(guò)程控制指標。這部分指標多以定性的形式出現,主要目的是支撐KPI。GS制定的基本技巧,即GS設定的四個(gè)維度:數量(完成的工作數量是否準確)、時(shí)間(完成主要工作是否及時(shí))、質(zhì)量(各主要工作的質(zhì)量如何)、成本(完成主要工作時(shí)的費用支出是否合理)。通過(guò)這些就可以基本上界定一些工作目標,設定相關(guān)標準。

  (2)工作態(tài)度,包含個(gè)人的積極性、主動(dòng)性、責任感、團隊協(xié)作能力、遵守公共紀律的意識等。工作態(tài)度與工作能力的考核都可以通過(guò)評估小組的形式完成。

  (3)工作能力,也稱(chēng)業(yè)務(wù)能力,包含個(gè)人的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力、計劃能力、組織能力、控制能力、激勵能力以及溝通能力等。

  (4)價(jià)值觀(guān)維度,對于管理者的年末考核,應該再加上一個(gè)價(jià)值觀(guān)維度。眾所周知的“有德有才,破格重用”,這實(shí)際上就是表明只有個(gè)人認同公司價(jià)值觀(guān),才能為整體業(yè)績(jì)做出貢獻。此外,價(jià)值觀(guān)還包括一個(gè)人未來(lái)的成長(cháng)潛力等維度。

  二、年終績(jì)效考核的方法

  (一)績(jì)效考核導向的兩個(gè)維度

  (1)業(yè)績(jì)導向與行為導向。在績(jì)效考核中,基本的指導思想是崗位的業(yè)務(wù)特性與職責層級不同,在行為規范與工作業(yè)績(jì)兩者之間的側重也不同。如果被考評者級別越高,則更加強調以他的業(yè)績(jì)導向為主;被考評者級別越低,則是以其行為導向為主。

  (2)團隊導向與個(gè)人導向。崗位的業(yè)務(wù)特性與職責層級不同,在團隊業(yè)績(jì)與個(gè)體業(yè)績(jì)之間的側重也不同。被考評者的級別越高,則以團隊業(yè)績(jì)實(shí)現為主。高層考核的指標是整個(gè)公司的業(yè)務(wù)指標,以業(yè)績(jì)導向、團隊業(yè)務(wù)為主,這是指公司的利潤銷(xiāo)售或極大戰略板塊的核心指標。

  (二)績(jì)效考核的基本方法

  具體來(lái)說(shuō),績(jì)效考核的基本方法包括:敘述評價(jià)法、量表測評法、工作標準法等。

  (1)敘述評價(jià)法,是指評估者以一篇簡(jiǎn)潔的記敘文的形式或者通過(guò)賦予“考核內容”和“考核要素”,以評語(yǔ)來(lái)描述員工的業(yè)績(jì),類(lèi)似述職考評。

  (2)量表測評法,是指用一系列標準的量表,進(jìn)行考核評價(jià),并按統計分析規律進(jìn)行綜合分析,得出考核評價(jià)結果,把握有關(guān)人員的情況和狀態(tài)的方法。例如,使用KPI、態(tài)度行為指標評價(jià)、能力指標評價(jià)等。

  (3)工作標準法,是指把員工的工作與企業(yè)制定的工作標準相對照,以確定員工業(yè)績(jì)的方法。工作標準法與量表測評法相類(lèi)似。

  三、中層管理人員年終績(jì)效考核的內容和形式

  對一個(gè)人進(jìn)行評價(jià)的最基本的三個(gè)方面是:業(yè)績(jì)、態(tài)度、能力,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)分別是干得怎么樣、能不能干、是不是愿意干。對于中層管理干部的考核,主要劃分為業(yè)績(jì)測評、綜合素質(zhì)以及滿(mǎn)意度。

  (一)業(yè)績(jì)測評

  業(yè)績(jì)測評的著(zhù)重點(diǎn)在于被測評者對業(yè)績(jì)的貢獻。業(yè)績(jì)評價(jià)占考核權重的70%,關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標是業(yè)績(jì)測評的主要內容,而在關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標中,上級主管一年內打分的平均分占到40%,年終業(yè)績(jì)占60%,這表明是結果與過(guò)程的關(guān)系,可以總結為“432法則”。“4”指所有考核指標都構成時(shí)間、數量、質(zhì)量、成本四個(gè)維度;“3”指能量化就量化,不能量化就細化,不能細化就過(guò)程化;“2”指考評指標的構成需要考慮到結果的過(guò)程。

  (二)綜合素質(zhì)

  綜合素質(zhì)包括管理能力與個(gè)人品德,占到考核權重的20%。測評時(shí)由上級、同級和直接下級打分,可采用360度測評方法,通過(guò)對被考核對象的上級、下屬、供應者、同事以及服務(wù)對象全方位地滿(mǎn)意度調查,按照不同權重,最終統計出測評結果。需要注意的是,360度測評是一個(gè)評價(jià)工具而非考核工具,因此評價(jià)結果不宜直接與獎懲分配等問(wèn)題掛鉤,同時(shí)在設計權重時(shí)要根據自身的考核意圖進(jìn)行適當調整。

  (三)滿(mǎn)意度

  滿(mǎn)意度在整個(gè)管理人員的年終考核中占了10%的權重。管理人員的工作績(jì)效、工作素質(zhì)都有優(yōu)劣之分。在中國文化傳統的設定中,有德有才破格重用,無(wú)德無(wú)才堅決不用,對有才但是綜合素質(zhì)不高的人應限制使用,對綜合素質(zhì)很高但工作業(yè)績(jì)不強的應培養使用。

  (四)述職管理

  述職管理是一種一對多的管理方式,是面對整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理團隊而言的,可以取代原有的書(shū)面報告的述職方式。管理者述職管理的特點(diǎn)包括:第一,適當制造壓力。第二,是一個(gè)分享與學(xué)習的過(guò)程,不同的業(yè)務(wù)團隊在進(jìn)行互相探討學(xué)習的時(shí)候能夠更好地進(jìn)行經(jīng)驗、理念等的分享與學(xué)習。第三,提高管理者溝通與演講的技能。第四,保證相關(guān)信息的透明與公開(kāi)。第五,作為結果的質(zhì)詢(xún)與計劃的質(zhì)詢(xún)。述職報告由參與測評者在一年中的成績(jì)與不足、經(jīng)驗教訓、原因、改進(jìn)計劃等方面組成,即回顧過(guò)去、審視現在、展望未來(lái)。

  年終績(jì)效考核包含業(yè)績(jì)考評、述職管理、360度評價(jià)以及服務(wù)態(tài)度滿(mǎn)意度等,因此這是一個(gè)相對復雜的過(guò)程。需要納入項目管理的思想,從而進(jìn)行設計與操作。關(guān)于360度評價(jià),它應該是一個(gè)對管理行為、管理能力的評估工具,而不是考核工具。它更多的是對一些行為態(tài)度、滿(mǎn)意度層面上的評估。在權重設計上可以訂立一個(gè)基本原則:根據服務(wù)對象的群眾進(jìn)行調整。這種調整也取決于管理者的指導思想。管理者可以算作服務(wù)的提供者,其第一服務(wù)對象應該是他的下級,通過(guò)自己的服務(wù)為下屬提供一個(gè)良好的工作環(huán)境、保證其所需的工作資源。

  四、考核結果的運用

  企業(yè)應科學(xué)地設計績(jì)效管理與相關(guān)人力資源管理機制的接口,加強考核結果的綜合運用,從而實(shí)現績(jì)效管理的目的。一是要合理確定業(yè)績(jì)考核結果的分級比例,避免考核等級的平均化傾向。二是要重視績(jì)效反饋,不斷改進(jìn)。三是要設計績(jì)效考核結果與員工崗位晉升、職業(yè)發(fā)展相結合的員工發(fā)展機制,驅動(dòng)員工穩步提升績(jì)效,并實(shí)現個(gè)人的職業(yè)發(fā)展;要設計以績(jì)效為依據的薪酬浮動(dòng)機制,通過(guò)薪酬驅動(dòng)績(jì)效提升;要建立以績(jì)效分析為依據的培訓需求管理、培訓管理和評估的體系,讓培訓為績(jì)效提升服務(wù)。通過(guò)建立和完善以上企業(yè)人力資源管理機制,最終實(shí)現績(jì)效考核和管理的目的。

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