某公司銷(xiāo)售部經(jīng)理碰到一個(gè)很苦惱的事:在本月的績(jì)效反饋面談時(shí),該經(jīng)理運用了HR所輔導的各種績(jì)效面談方法技巧,但銷(xiāo)售人員王某就是不買(mǎi)賬,認為該經(jīng)理所說(shuō)的那些績(jì)效問(wèn)題,自己并沒(méi)做得不好,表面上雖制訂了績(jì)效改進(jìn)計劃,但實(shí)際其本人并不認可。其實(shí),“員工表面認同主管給予的績(jì)效改進(jìn)計劃,但內心仍在抵觸”這個(gè)現象是肯定存在的,畢竟績(jì)效溝通工作還是蠻有壓力的,也是很難做到讓任何人都滿(mǎn)意的。
那么要處理這個(gè)問(wèn)題,筆者認為可以從以下幾個(gè)方面入手,不然如果持續保持這種陽(yáng)奉陰違的狀態(tài)下,績(jì)效溝通不但沒(méi)有幫助員工認清缺點(diǎn)和不足,掌握更多技巧,努力達成新的績(jì)效目標,達到激勵員工之效,反而變成了一種造成緊張氣氛,破壞公司和諧企業(yè)文化的武器。
1、動(dòng)之以情
遇到不認可績(jì)效成績(jì)、反饋結果的員工,我們應該先從側面了解了解一下員工的背景,生活經(jīng)歷、個(gè)性特點(diǎn)、人際關(guān)系等等,做好充足的準備工作。在績(jì)效面談的時(shí)候,態(tài)度要和善,能站在員工的角度,分析其績(jì)效特點(diǎn)、完成情況,先表?yè)P其績(jì)效突出的地方,再主動(dòng)詢(xún)問(wèn)績(jì)效差的目標是不是有背后的故事呢?或者有非主觀(guān)的因素在?
如果果真有其他的原因,可以盡量人性化、藝術(shù)化的處理。達到員工百分百滿(mǎn)意肯定也是很難的,至少要讓員工感受到公司對其個(gè)人生活、績(jì)效成長(cháng)的關(guān)懷,讓其了解到績(jì)效管理的背后,是為了鼓勵員工創(chuàng )造盡可能高的績(jì)效成果。
2、曉之以理
通過(guò)績(jì)效反饋面談,了解其績(jì)效弱點(diǎn),針對其績(jì)效差的目標進(jìn)行逐項的深入分析,通過(guò)和有同樣績(jì)效目標的員工績(jì)效成績(jì)的對比,了解其短板和差距。另一方面,通過(guò)培訓、學(xué)習、溝通、引導,進(jìn)行有針對性的改善。
當然制訂的個(gè)人績(jì)效改進(jìn)計劃一定要得到員工本人的認可,首先也是能夠得到大眾認可的,如果員工不認可,是什么原因,體現在哪個(gè)方面,有問(wèn)題不怕,抽絲撥繭,一個(gè)一個(gè)的解決,怕就怕不去解決問(wèn)題,看到問(wèn)題堆在那兒就頭痛了,退縮了。道理人人都會(huì )懂,關(guān)鍵在于講道理的方式和方法。
3、明之以法
這里的“法”其實(shí)提的是績(jì)效管理制度、公司管理制度等等明文規則。我們需要向員工重申一下績(jì)效管理制度,展望一下其發(fā)展前景、生涯規劃。我們要強調,績(jì)效目標總有不合理不公正的地方,我們正是要通過(guò)反饋、面談來(lái)了解,下次的績(jì)效目標研討會(huì )可以邀請這些員工參加,參與制訂了績(jì)效目標,會(huì )加深對績(jì)效管理的理解,配合工作也會(huì )輕松的多。有時(shí)候目標的適當調整是為了全局觀(guān),為了更長(cháng)遠的發(fā)展前景。不應該著(zhù)眼于眼前的個(gè)人利益,而是應該把目標放長(cháng)遠,通過(guò)績(jì)效改進(jìn)、個(gè)人努力,今日的短板將成為明日的閃光點(diǎn)。
對績(jì)效改進(jìn)計劃,我們都知道用“SMART”法則,我認為,更重要的是被考核者自己與自己進(jìn)行比較:自己的本月與上月比,今年比去年比,而不是自己與其他同事相比。只有這樣,才能幫助下屬看到自己的成長(cháng)與不足,才能看到經(jīng)過(guò)努力自己是“能行的”。