績(jì)效管理好比婚姻一樣的圍城,外面的人想沖進(jìn)去,而里面的人卻想逃出來(lái)。更多的企業(yè)所謂的績(jì)效管理已經(jīng)味如嚼蠟,做績(jì)效的人都鼓吹要量化,做企業(yè)的人當然也想量化,一目了然數字不會(huì )騙人吧,這個(gè)也是不理性的,方法好壞不在于量化的程度有多高,而在與你想要的是不是大家正在努力的,就是牽引程度。其中績(jì)效考核有以下五大方法可供參考:
第一,事實(shí)記錄法。事實(shí)記錄法包括關(guān)鍵事件法、能力、績(jì)效、態(tài)度記錄法、指導記錄法、溝通記錄法,主要用于觀(guān)察、記錄考核的事實(shí)依據。這類(lèi)考核法的主要優(yōu)點(diǎn)是:有理有據,針對性強;便于反饋。缺點(diǎn)是:基層工作量較大,比較耗時(shí)和費力;記錄中較難控制主觀(guān)意愿。
第二,相對考核法。相對考核法包括強制分布法、人物標桿法、排序比較法、配對比較法,這類(lèi)方法主要用于上級主管對人員績(jì)效情況的整體調整與把握。其優(yōu)點(diǎn)是:設計和應用該方法的成本低,易操作;多數情況下可保持評價(jià)尺度的一致性。
缺點(diǎn)是:較難發(fā)現問(wèn)題存在的領(lǐng)域,不適合用來(lái)對員工提出建議反饋與輔導;有時(shí)易發(fā)生光環(huán)效應和武斷評價(jià);員工有異議的情況下,評價(jià)者較難為自己的結論提出有力證據;為獎金分配提供依據方面的作用有限。
第三,量表測評法。量表測評法包括問(wèn)卷測評法、行為錨定評價(jià)法、行為觀(guān)察量表法和素質(zhì)測評法等。其優(yōu)點(diǎn)在于計量標準更為精確,各評價(jià)要素間有較強的相對獨立性,能有效地指導和監控員工行為,并能用具體的行為條件給出反饋等。
最主要的缺點(diǎn)在于若量表的信度和效度不夠高,將直接影響考核效果,而標準化量表的設計和開(kāi)發(fā)需要耗費較多的精力和財力。這并不是每個(gè)企業(yè)都能承擔的。
第四,目標管理法。又叫成果管理,其目的在于結合員工個(gè)人目標和組織目標,改進(jìn)績(jì)效考核,形成有效的激勵。其優(yōu)點(diǎn)是:有利于工作行為與組織整體目標一致;為控制提供明確的標準;有利于溝通;減少工作中的沖突和紊亂;提供更好的目標評價(jià)準則;使工作任務(wù)和人員安排一致。缺點(diǎn)是易發(fā)生短期行為,且有時(shí)不易被使用者所接納。
第五,反饋評價(jià)法。由被評價(jià)者上級、同事、下屬和客戶(hù)等對被評價(jià)對象了解、熟悉的人,不記名對被評價(jià)者進(jìn)行評價(jià),被評價(jià)者也進(jìn)行自我評價(jià),然后由專(zhuān)業(yè)人員向被評價(jià)者提供反饋,以幫助被評價(jià)者提高能力、水平和業(yè)績(jì)的一種考核評價(jià)法。
其優(yōu)點(diǎn)是能全方位、多視角對員工進(jìn)行評價(jià),更多的信息渠道增強了信息的可靠性。而缺點(diǎn)是:這種方法對組織環(huán)境有較嚴格的要求;當評價(jià)主要目的是確定個(gè)人發(fā)展需要時(shí),評價(jià)結果可信度高;若目的是服務(wù)于激勵性人事政策時(shí),評價(jià)者往往會(huì )考慮個(gè)人利益得失,所作評價(jià)相對來(lái)說(shuō)難以客觀(guān)公正;而被評價(jià)者也會(huì )懷疑評價(jià)的準確性和公正性。
員工績(jì)效考核方法多種多樣,其應用和選擇策略難以一一列舉。但不可否認,各種方法都有它的長(cháng)處與局限性,僅用其中的一種或幾種都不利于績(jì)效考核工作的開(kāi)展和績(jì)效管理實(shí)效性的真正提高,必須讓它們優(yōu)勢互補,組合成方法體系,以揚長(cháng)避短,發(fā)揮整體優(yōu)勢。