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戰略績(jì)效管理的“五定”模型

發(fā)布時(shí)間:2017-06-01編輯:玉君

  導語(yǔ):戰略績(jì)效管理“五定”模型,其根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是“績(jì)效導向文化的塑造”和“管理者績(jì)效領(lǐng)導力的提升”,是企業(yè)的績(jì)效管理實(shí)踐真正落到實(shí)處的保證。下面是小編整理的戰略績(jì)效管理的“五定”模型具體內容,歡迎大家閱讀!

戰略績(jì)效管理的“五定”模型

  戰略績(jì)效管理“五定”模型的內涵和主要工作包括以下幾個(gè)方面。

  (1)定基礎-責任到崗權力歸位。主要工作是完善組織結構、部門(mén)職責、崗位職責、授權事項等組織管理工作,為戰略績(jì)效管理實(shí)施奠定堅實(shí)的基礎。

  在實(shí)施績(jì)效管理之前,企業(yè)首先要做的一個(gè)工作就是要對公司的組織結構、部門(mén)職責、崗位設置和崗位職責進(jìn)行梳理。

  為什么要做這個(gè)工作,不做行不行?不做顯然不行。我們知道,企業(yè)職責重疊、職責空白、管理匯報關(guān)系混亂、多頭領(lǐng)導、崗位設置不清晰、崗位職責不明確的現象非常普遍。

  非常簡(jiǎn)單的一個(gè)道理,如果某個(gè)工作沒(méi)有人做,那么在制定考核指標的時(shí)候,這個(gè)指標就無(wú)法落實(shí)到具體員工。如果管理匯報關(guān)系混亂,大家搞不清楚誰(shuí)領(lǐng)導誰(shuí),誰(shuí)對誰(shuí)匯報,那么就無(wú)法明確考核人。因此,在實(shí)施績(jì)效管理體系之前,首先要做組織梳理,這是基礎。

  在“定基礎”環(huán)節,如何理解組織設計、崗位設計、部門(mén)及崗位的定位與職位,需要用到哪些理念、工具和方法?組織梳理應該按照什么樣的步驟展開(kāi)?具體有哪些成果?這些內容將在第二章進(jìn)行詳細介紹。

  (2)定方向-戰略清晰目標一致。主要工作是運用平衡計分卡戰略地圖工具對企業(yè)的戰略目標進(jìn)行梳理和明確,為績(jì)效管理的實(shí)施提供整體方向。

  企業(yè)未來(lái)要往哪個(gè)方向發(fā)展?要達成什么目標?要在哪幾個(gè)方面做到與競爭對手的差異化?在哪幾個(gè)方面形成獨具特色的競爭力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導績(jì)效考核工作的指南針。

  不做戰略梳理行不行?不做戰略梳理會(huì )對績(jì)效考核形成什么影響?

  如果不做戰略梳理會(huì )出現戰略是戰略,考核是考核,戰略與考核兩張皮的現象。這個(gè)現象導致的最壞的結果就是,企業(yè)考核的東西不是高層關(guān)心的東西,高層關(guān)心的東西在考核里沒(méi)有體現。最后,企業(yè)的績(jì)效管理政策得不到高層的支持,如果考核得不到高層的支持,那么中層消極抵抗就有了理由,“高層都不關(guān)注,我們憑什么那么認真?”因此,績(jì)效考核流于形式將只剩下一個(gè)時(shí)間問(wèn)題。實(shí)際上很多企業(yè)的績(jì)效考核也是這樣一個(gè)結局。

  面對這樣的結局,很多企業(yè)人力資源部門(mén)還表現出了不解和困惑?搞不清楚,為什么高層說(shuō)一套做一套,嘴上說(shuō)考核重要,說(shuō)考核勢在必行,要求各級經(jīng)理認真對待,但是到了真正開(kāi)始實(shí)施的時(shí)候,卻又變卦了呢?為什么每次和企業(yè)一把手匯報績(jì)效考核工作,他只是說(shuō)“先放在這里吧,我看看”,之后卻沒(méi)有任何反饋?

  其實(shí),原因很簡(jiǎn)單,績(jì)效考核體系沒(méi)有融入到戰略運營(yíng)體系當中,沒(méi)有發(fā)揮落實(shí)戰略的作用,也沒(méi)有和員工職業(yè)發(fā)展結合起來(lái)。

  在“定方向”環(huán)節,如何運用平衡計分卡戰略地圖工具對企業(yè)的戰略目標進(jìn)行,需要用到哪些理念、工具和方法?戰略梳理應該按照什么樣的步驟展開(kāi)?具體有哪些成果?這些內容將在第三章進(jìn)行詳細介紹。

  (3)定規劃-指標明確行動(dòng)有力。主要工作是對前期梳理的戰略目標進(jìn)行系統分解,在戰略目標的基礎上提取用于考核的關(guān)鍵績(jì)效指標,為準確衡量員工的績(jì)效提供適合的“標尺”。

  基礎打好了,戰略目標也梳理清楚了,接下來(lái)很重要的一步就是定績(jì)效考核指標,這是績(jì)效管理的“標尺”,要想定出合理的指標,使得指標與企業(yè)的戰略更加契合,企業(yè)要做好績(jì)效規劃工作。

  績(jì)效規劃就像蓋房子的藍圖一樣,非常重要,這一環(huán)節抓好了,考核指標的適宜性就抓住了,衡量的尺度標準也會(huì )更加清楚。

  其實(shí),前面兩步完成了,這一步就簡(jiǎn)單多了,重點(diǎn)根據與戰略的相關(guān)程度選取考核指標,所謂“抓重點(diǎn)、重點(diǎn)抓”,講的就是這個(gè)道理;旧,每個(gè)人選取5-8個(gè)考核指標,形成業(yè)績(jì)合同,作為后續績(jì)效管理工作的評價(jià)尺度。

  在“定規劃”環(huán)節,如何從戰略目標分解指標,分解指標的過(guò)程中需要用到哪些理念、工具和方法,具體的步驟是怎么展開(kāi)的?這些內容第四章將進(jìn)行詳細的闡述。

  (4)定改進(jìn)-教練輔導落地生根。主要工作是在績(jì)效目標和指標的基礎上,上級與下級保持持續的溝通,對下級進(jìn)行高效的輔導。

  前面三步僅解決了考核指標來(lái)自哪里,考核指標是什么,評價(jià)標準是什么等問(wèn)題,后續大量工作需要績(jì)效輔導和績(jì)效面談來(lái)完成,績(jì)效輔導和績(jì)效面談是績(jì)效執行的核心環(huán)節。

  所謂績(jì)效輔導,是指經(jīng)理和下屬針對考核指標所進(jìn)行的持續溝通,目的是幫助下屬進(jìn)一步理解考核指標的內涵,考核指標與公司戰略的關(guān)系,考核指標與本職工作的關(guān)系,幫助員工梳理工作思路、形成工作計劃、提供工作方法和工具、協(xié)調資源、提供支持,幫助員工把思想和行為逐漸調整到績(jì)效考核的導向上來(lái)。

  這個(gè)環(huán)節必不可少。但在實(shí)際工作中,幾乎絕大部分企業(yè)的管理者都忽視了這個(gè)環(huán)節。他們通常把績(jì)效考核和日常工作的界限分得很清楚,而沒(méi)有認識到,其實(shí)所謂績(jì)效管理,就是幫助經(jīng)理和員工梳理工作,幫助員工更好地位組織做出貢獻、提升自我的一個(gè)工具和思想而已,他們沒(méi)有根本性的對立。如果這個(gè)工作不做扎實(shí),我們一直強調的“績(jì)效導向的文化塑造”以及“管理者績(jì)效領(lǐng)導力的提升”就是一句空話(huà),無(wú)法落地。

  如果將員工績(jì)效和組織績(jì)效進(jìn)行有效的結合,能幫助經(jīng)理解決很多問(wèn)題,比如工作思路不清的問(wèn)題、上下級溝通不暢的問(wèn)題、員工技能不足的、工作意愿不強的問(wèn)題、管理需要陷入細節的問(wèn)題、時(shí)間不夠用的問(wèn)題等等。

  現在基本上大家都知道了,績(jì)效考核的結束不是以打分完成為結束標志,而是以績(jì)效面談為結束標?(jì)效面談是雙方一次正式的面談機會(huì ),在績(jì)效面談會(huì )上,雙方對員工過(guò)去一個(gè)周期的績(jì)效進(jìn)行充分的溝通,對員工的優(yōu)點(diǎn)、不足和改進(jìn)措施達成共識。

  實(shí)際執行過(guò)程中,很多經(jīng)理對績(jì)效面談僅僅是“知道了”而已。對于績(jì)效面談糾正是什么?為什么要做績(jì)效面談?如何才能進(jìn)行一個(gè)成功的績(jì)效面談?績(jì)效面談和平常的溝通的差別是什么,績(jì)效面談的對于經(jīng)理和員工的價(jià)值是什么等?卻鮮有自己深刻的體會(huì )。

  因此,我國企業(yè)在績(jì)效面談這個(gè)工作上需要強化的東西還很多,擺在第一位的需要建立一個(gè)正式的績(jì)效面談溝通的機制,這個(gè)機制需要組織保障。經(jīng)驗表明,當有第三方在場(chǎng)的時(shí)候,績(jì)效面談可以按照程序進(jìn)行得比較深入,尤其是剛開(kāi)始實(shí)施時(shí),人力資源部除了提供方法、工具、程序外,還要參與旁聽(tīng),幫助經(jīng)理提升面談技能。同時(shí),人力資源部代表了公司,人力資源部在場(chǎng)旁聽(tīng),有利于營(yíng)造一個(gè)正式的溝通氛圍。

  關(guān)于面談的深入度方面舉兩個(gè)個(gè)小例子說(shuō)明一下。

  第一個(gè)例子,某企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)副總和下屬部門(mén)經(jīng)理面談,在談到一個(gè)指標“銷(xiāo)售計劃準確率”的時(shí)候,營(yíng)銷(xiāo)副總說(shuō),“這個(gè)指標,你可能沒(méi)有明白它的考核目的,你想想,你報的銷(xiāo)售計劃如果不準,會(huì )發(fā)生什么情況?”

  經(jīng)理回答:“生產(chǎn)做不出來(lái),交不了貨。”副總說(shuō):“對,如果不報計劃或計劃不準,會(huì )影響你最終銷(xiāo)售任務(wù)的達成。你應該把預算、計劃和任務(wù)結合起來(lái)考慮,從你的任務(wù)達成的角度看待這個(gè)問(wèn)題,而不是指標的本身。如果僅僅是認為公司考核你這個(gè)指標是為了扣你的錢(qián),那就完蛋了,你可以繼續不準確,反正任務(wù)是自己背的。”

  當營(yíng)銷(xiāo)副總說(shuō)完這話(huà)時(shí),經(jīng)理一拍大腿,“對啊,我現在終于明白了這個(gè)道理,以前就是以為公司是為了扣分,沒(méi)從這個(gè)角度考慮,我想其他人也可能這樣考慮。”

  這是他們之間在平常溝通的時(shí)候經(jīng)常談的問(wèn)題,但是始終沒(méi)有解決,在績(jì)效面談的氛圍里,雙方對這個(gè)問(wèn)題達成了共識。

  第二個(gè)例子是銷(xiāo)售部經(jīng)理和大區經(jīng)理的面談,中間談到一個(gè)心態(tài)問(wèn)題。以前,銷(xiāo)售部經(jīng)理經(jīng)常指責這個(gè)大區經(jīng)理是負面心態(tài),無(wú)論考慮什么問(wèn)題都是負面的,每次他們談到這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,都會(huì )談崩。

  而在績(jì)效面談中,雙方在融洽的氛圍中,首先從優(yōu)點(diǎn)出發(fā),幫助大區經(jīng)理找優(yōu)點(diǎn),幫助他著(zhù)眼未來(lái)考慮問(wèn)題。慢慢地,雙方再次談到這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,大區經(jīng)理的思想有了轉變,認識到很多事情不要僅僅看到眼前,而是要著(zhù)眼于未來(lái)。久談不下的一個(gè)問(wèn)題通過(guò)面談雙方達成了共識,最后大區經(jīng)理的眼圈都紅了,原本以為是一場(chǎng)批判會(huì )的,沒(méi)有想到經(jīng)理會(huì )這么替自己著(zhù)想,顯得有點(diǎn)激動(dòng)也有點(diǎn)感動(dòng)。

  這就是績(jì)效面談的魔力,關(guān)鍵在于雙方的投入、開(kāi)誠布公以及經(jīng)理關(guān)心人的態(tài)度。

  在“定改進(jìn)”環(huán)節,管理者到底該如何提升自己的績(jì)效領(lǐng)導力?這其中需要用到哪些理念、工具和方法?具體的步驟分別是什么?這些內容將在第五章進(jìn)行詳細的闡述。

  (5)定激勵-持續回饋良性循環(huán)。主要工作是完善與目標相匹配的薪酬激勵,基于員工的表現給予相應激勵。

  目標和激勵一定是關(guān)聯(lián)的,有什么樣的目標就有什么的樣的激勵,如銷(xiāo)售目標對應銷(xiāo)售提成,研發(fā)目標對應研發(fā)獎金,技能提升目標對應技能工資,年度目標對應年終獎甚至利潤分享,等等,這些都是與目標匹配的激勵形式。不要只顧做目標而忘記了激勵。

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