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績(jì)效管理執行難于上青天

發(fā)布時(shí)間:2017-04-19編輯:凌偉安

    目前,國內很多企業(yè)都在實(shí)施績(jì)效管理,但令人遺憾的是,被西方國家奉為"管理圣經(jīng)"的績(jì)效管理在我國企業(yè)中的執行效果卻不理想,甚至在不少企業(yè)中出現執行無(wú)效甚至是執行負效的情形。是績(jì)效管理錯了?還是企業(yè)執行錯了,抑或是兩者都錯了?

    仔細分析,導致績(jì)效管理出現這種結果的原因有很多。但是,最根本的原因是,制定者制定績(jì)效管理制度時(shí)植入的理念與執行者執行績(jì)效管理制度時(shí)所奉行的理念不一致,出現理念和制度"兩張皮"和不匹配現象。具體而言,導致績(jì)效管理無(wú)效甚至負效的原因有如下四個(gè):

    一、績(jì)效管理制度制定時(shí),未植入正確的理念

    任何一個(gè)制度,無(wú)論管理者是否有意識,都被植入了一個(gè)或一組理念。這個(gè)或這組理念植入得正確與否將直接影響到制度的執行效果。

    開(kāi)展績(jì)效管理工作,首先要回答"為什么要開(kāi)展績(jì)效管理"的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題不加以明確,勢必導致整個(gè)績(jì)效管理陷于盲目狀態(tài)。如果在制定績(jì)效管理制度時(shí),制定者自身對 "績(jì)效管理制度應該植入什么理念"就缺乏清醒的認識,這必將導致員工在接受和執行績(jì)效管理制度的過(guò)程中的指導思想模糊,方向感缺失。實(shí)際調查發(fā)現,在被問(wèn)及"績(jì)效管理制度中植入的理念應該是什么"時(shí),多數人回答的是"獎勤罰懶".其實(shí),"獎勤罰懶"只是實(shí)現績(jì)效管理目的的一種手段。管理者要明確:績(jì)效管理最重要的目的應該是"提升績(jì)效",進(jìn)而使企業(yè)的戰略目標得以順利實(shí)現。不可否認,在實(shí)現企業(yè)戰略目標的過(guò)程中,人是最關(guān)鍵的生產(chǎn)要素。那么,如何調動(dòng)員工的積極性和創(chuàng )造性,使其發(fā)揮最大效能,進(jìn)而使企業(yè)目標順利實(shí)現等問(wèn)題,就成為企業(yè)開(kāi)展績(jì)效管理工作所要解決的最本質(zhì)的問(wèn)題。

    因此,制度的制定者在績(jì)效管理制度中植入的理念一定是"提升績(jì)效".顯然,以"獎勤罰懶"為理念制定出來(lái)的績(jì)效管理制度與以提升績(jì)效為理念制定出來(lái)的績(jì)效管理制度在導向與效果上是截然不同的。

    二、績(jì)效管理制度執行之前,缺乏充分的宣貫

    管理制度制定之后,在開(kāi)始執行之前,對制度的內容和執行方法等缺乏充分的宣貫,是導致績(jì)效執行無(wú)效甚至負效的重要原因之一。一般來(lái)講,管理者必須讓所有員工對制度及制度本身所包含的理念知曉、理解并接受。在這個(gè)過(guò)程當中,管理者需要注意三個(gè)方面的問(wèn)題。

    一要注意宣貫的形式是宣傳和培訓。

    現實(shí)中,很多績(jì)效管理制度都是以紅頭文件的通知代替宣傳和培訓。在不少企業(yè),即便有宣傳和培訓,也存在過(guò)分渲染績(jì)效管理制度的獎罰條文的現象,對該制度所包含的理念缺乏必要的說(shuō)明。其結果輕則造成員工因不理解績(jì)效管理制度而導致的無(wú)意背離,重則造成員工對績(jì)效管理制度的曲解甚至誤解,為績(jì)效管理制度的有效執行埋下隱患。

    二要特別注重績(jì)效管理理念的宣貫。

    在績(jì)效管理制度執行之前,僅僅注重績(jì)效管理制度的宣傳和績(jì)效考核手段及技術(shù)的培訓還不夠,還必須深入宣傳和培訓績(jì)效管理制度自身所蘊含的理念,即績(jì)效管理的真正用意,這將是影響績(jì)效管理能否達到預期目標的關(guān)鍵因素。

    三要保證將績(jì)效管理的理念滲透到全員。

    如果績(jì)效管理的理念只被公司少數中高層管理人員所掌握,而沒(méi)有將之擴展到基層員工,并讓全體員工都接受這一理念,那么在績(jì)效管理制度執行的過(guò)程中必然還會(huì )出現這樣那樣的問(wèn)題。因此,企業(yè)在實(shí)施績(jì)效管理制度之前,對該制度及其包含的理念進(jìn)行充分的宣傳和培訓,是必需的。

    三、績(jì)效管理制度執行中,忽視思想理念導引

    在績(jì)效管理制度執行過(guò)程中,只注重獎罰,而忽視獎罰后員工的思想理念引導,也會(huì )引致績(jì)效管理制度執行無(wú)效甚至是負效。

    績(jì)效管理制度中植入的理念是"提升績(jì)效".要使這一理念得以實(shí)現,績(jì)效管理制度應該這樣執行:績(jì)效考核時(shí),一旦發(fā)現被考核者的某一考核指標沒(méi)有完成,則首先應進(jìn)行績(jì)效分析與輔導,幫助員工分析考核指標沒(méi)有完成的原因,找出具體的影響因素,并就如何解決這些問(wèn)題與被考核者進(jìn)行研究協(xié)商,輔導員工找出克服這些問(wèn)題的方法與措施,幫助員工制定今后的業(yè)績(jì)改進(jìn)計劃。然后,再根據績(jì)效管理制度的規定扣罰相應的獎金等待遇。

    因為有了前面的績(jì)效分析與輔導,員工的思想疏通了之后,對執行績(jì)效管理制度的處罰規定的負面評價(jià)就會(huì )小得多,更重要的是員工能從中切實(shí)感受到績(jì)效管理對自己績(jì)效提升的作用,從而擁護績(jì)效管理和績(jì)效考核。但是,目前績(jì)效管理制度在執行中存在的問(wèn)題就在于,在大多數企業(yè),面對績(jì)效差距,考核者并不幫助員工進(jìn)行分析,對如何解決影響績(jì)效的因素更談不上輔導?己苏咚龅墓ぷ鲀H僅是根據考核標準扣錢(qián),以至于很多員工把"考核"與"扣錢(qián)"劃上了等號。沒(méi)有哪個(gè)員工愿意被"扣錢(qián)",于是員工就對績(jì)效考核產(chǎn)生了反感和抗拒心理,這就成為影響績(jì)效管理效果發(fā)揮的巨大障礙。

    四、績(jì)效管理制度執行后,相關(guān)的思想教育缺失

    在績(jì)效管理制度執行之后,管理者沒(méi)能抓住有效時(shí)機對更多員工進(jìn)行相關(guān)教育,是導致執行無(wú)效甚至負效的另一重要原因。對于那些沒(méi)能完成績(jì)效指標、違背績(jì)效管理制度的員工,管理者應該做以下兩項工作:

    一是通過(guò)獎懲和教育,使當事人明確原因,為日后提升績(jì)效打下基礎。

    二要充分利用這個(gè)機會(huì )來(lái)教育更多員工,讓更多員工看到違背制度一定會(huì )得到懲罰的實(shí)例,再通過(guò)思想教育使其他員工接受為什么受罰的道理。但是,現實(shí)中,管理者通常是只進(jìn)行懲罰,既沒(méi)有對違背制度者本人進(jìn)行思想教育,也沒(méi)有對其他員工進(jìn)行思想教育,更談不上采用系統的方法設計和運行績(jì)效管理機制。

    所有上述問(wèn)題,最終造成績(jì)效管理制度越定越多,越定越嚴,但執行效果卻始終不理想,甚至有些制度條款被員工曲解或誤解,導致績(jì)效管理陷入相反效果的尷尬。正確的做法是,在績(jì)效管理制度執行之后,管理者應以制度執行為契機,將制度中植入的"提升績(jì)效"的理念向更多員工進(jìn)行宣傳教育,同時(shí)制定更加完善的績(jì)效管理制度,使"提升績(jì)效"的理念在績(jì)效管理體系和員工思想中得到進(jìn)一步固化。

    實(shí)際上,績(jì)效管理無(wú)效甚至失效并非績(jì)效管理本身的問(wèn)題,而是企業(yè)在執行績(jì)效管理制度上的缺陷所致。只要企業(yè)掌握了績(jì)效管理制度執行的有效法則,績(jì)效管理就能發(fā)揮出其高效管理手段的功能,績(jì)效管理制度所倡導的"提升績(jì)效"的理念也會(huì )被絕大多數員工所接受,進(jìn)而成為大部分員工的自覺(jué)行為甚至習慣性行為。這樣一來(lái),績(jì)效管理的目的的實(shí)現也就水到渠成了。

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