信息化人力資源管理的實(shí)施不但使人力資源向人力資本轉變成為可能，使人力資源部門(mén)創(chuàng )造的價(jià)格得到認可，更促進(jìn)了全員參與管理，使每一位員工都可以參與到人力資源部門(mén)的工作中來(lái)。下面是yjbys小編為您搜集整理的人力資源管理信息化的必要性分析，供大家參考和借鑒。
人力資源管理信息化的必要性
1.信息化推動(dòng)了人力資源管理轉型
信息化人力資源管理實(shí)現了開(kāi)放式管理，實(shí)現部分功能的外包以及虛擬組織的設立，最終目的是達到革新企業(yè)的管理理念，優(yōu)化人力資源管理。當人力資源管理從單一的、自上而下的管理，向互動(dòng)、多方位、全面、專(zhuān)業(yè)化的方向發(fā)展的過(guò)程中，人力資源的管理理念逐步提升，人力資源部門(mén)逐漸成為組織的核心部門(mén)。
信息化人力資源管理的實(shí)施不但使人力資源向人力資本轉變成為可能，使人力資源部門(mén)創(chuàng )造的價(jià)格得到認可，更促進(jìn)了全員參與管理，使每一位員工都可以參與到人力資源部門(mén)的工作中來(lái)，改變了傳統的員工在管理過(guò)程中處于被動(dòng)地位的狀況，形成了新的互動(dòng)管理的局面。
信息化人力資源管理使人力資源管理部門(mén)從提供簡(jiǎn)單的人力資源信息轉變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識和解決方案，隨時(shí)隨地向管理層提供決策支持，向人力資源管理專(zhuān)家提供分析工具和建議，建立支持人力資源管理部門(mén)積累知識和管理經(jīng)驗的體系。信息化人力資源管理的實(shí)施轉變了傳統的人力資源部門(mén)為成本部門(mén)的印象，通過(guò)成本分析，人力資源部門(mén)創(chuàng )造的價(jià)值可以以定量的形式表示出來(lái)。通過(guò)授權員工進(jìn)行自助服務(wù)、外協(xié)及服務(wù)共享，使人力資源部門(mén)日益從瑣碎的行政事務(wù)中解脫出來(lái)，扮演起組織的戰略性合作伙伴的角色。
2.信息化有利于整合管理資源，提高管理效率，降低管理成本。
信息化人力資源管理作為一種基于網(wǎng)絡(luò )結構的全員信息系統，其一大功能優(yōu)勢就是縮短了各級員工的反饋時(shí)間，開(kāi)辟了更加豐富的溝通渠道，員工可以不拘泥于公司傳統的層級管制，可跨部門(mén)、跨級別表達和傳遞各種思想。這種技術(shù)特點(diǎn)，最終轉變了組織的管理模式和組織結構，促進(jìn)了組織機構的扁平化，組織的反應也更加靈敏。
網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用，還可以為人力資源管理部門(mén)之外的其他管理人員及員工提供各種形式服務(wù)，例如，組織的高層管理人員可以在網(wǎng)上查看人力資源的配置、重要員工的狀況、人力資源成本的分析、員工績(jì)效等等;對部門(mén)經(jīng)理而言，可以在網(wǎng)上管理自己部門(mén)的員工，例如，可以在授權范圍內修改屬下員工的考勤記錄、審批休假申請、進(jìn)行績(jì)效管理等等;對于普通員工，可以在網(wǎng)上看本月薪資明細、累計福利、內部股票價(jià)值、內部招聘信息、各種人事政策、個(gè)人考勤休假情況、注冊?xún)炔颗嘤栒n程等等。此類(lèi)服務(wù)的提供，使得人力資源管理從以前的相對封閉變得開(kāi)放，滯后管理變成超前管理，這些好處無(wú)疑可以改善人力資源管理部門(mén)對最高決策者以及全體員工的服務(wù)質(zhì)量，并使得全體人員都能參與到人力資源的管理活動(dòng)中來(lái)，從而優(yōu)化了管理結構，整合了管理資源，暢通了信息溝通渠道。
信息系統的投入，減輕了手工作業(yè)造成的查詢(xún)、統計等方面繁重的計算工作，縮短了各職能工作的時(shí)間，特別是信息系統數據庫使數據資料的保存變?yōu)檩p松。隨著(zhù)lnternet、大型關(guān)系數據庫、視頻系統、電子郵件、OA系統等軟件及硬件設備和相關(guān)基礎設施的出現，信息化人力資源管理系統也真正投入現實(shí)。它克服了人類(lèi)自身的局限性，充分利用信息技術(shù)快速、準確、互動(dòng)、海量存儲的特點(diǎn)，對人力資源管理專(zhuān)業(yè)理論在企業(yè)管理實(shí)踐中的應用起到關(guān)鍵性的推動(dòng)作用。
傳統的手工管理時(shí)期，人力資源部門(mén)不管是設計工作、組織培訓、招聘人員，還是工資發(fā)放、檔案管理等瑣碎的具體工作都必須依靠手工操作，效率低并且容易出錯。信息化可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動(dòng)率、減少通訊費用等，從而降低組織的管理成本。
人力資源管理信息化存在的不足
由于我國信息化人力資源管理起步較晚，因此與發(fā)達國家相比，存在不少問(wèn)題。