定律一:積極協(xié)助上司發(fā)揮其優(yōu)勢
上司有不同的類(lèi)型,有的是雷厲風(fēng)行型,有的是溫文爾雅型,有的是足智多謀型,有的則是小心謹慎型,HR要把握上司慣常的思考角度,使自己的觀(guān)點(diǎn)或意見(jiàn)表達角度與上司的思維更趨一致,這樣才更容易被其接受。
定律二:積極把握上司的情緒周期
與人的生理周期一樣,上司情緒高低、好壞往往也是有跡可循的,呈現出一種周而復始的拋物線(xiàn)。HR了解了上司這種情緒周期后,就可以知道在什么時(shí)候、什么語(yǔ)境下提出什么意見(jiàn)或溝通什么樣的問(wèn)題是最有效的。同時(shí),還要懂得表?yè)P并不是只用來(lái)激勵部屬的,對上司也應該有效地予以表?yè)P和激勵,而這一點(diǎn)正是向上溝通的核心。
定律三:要和上司進(jìn)行雙贏(yíng)溝通
從上司的角度看問(wèn)題,深刻甚至透徹地了解上司的需要與顧慮,認清關(guān)鍵問(wèn)題與彼此的顧慮(而非立場(chǎng)),從而尋求彼此都能接受的結果并商討達到上述結果的各種可能途徑。
從“應該怎么做”到“可以怎么做”
在后來(lái)加盟復星集團的六七年里,周文岳總結了兩句富有哲理的思考:第一,你必須懂得應該怎么做,就像你必須懂得“1+1=2”;第二,你還要懂得通過(guò)溝通協(xié)調可以怎么做。這就像要知道并非只有1+1才等于2,0.5+1.5也等于2.
舉例而言,復星集團收購了很多企業(yè),收購后不但保留了原來(lái)的管理團隊,而且還依靠原來(lái)的團隊,所以每一個(gè)團隊的背景、理念都風(fēng)格迥異。這樣從集團層面開(kāi)展管理工作就面臨著(zhù)非常多的沖突,有的被收購企業(yè)處在非常偏遠的地區,如果集團要求下屬企業(yè)一定要求其按照集團的政策來(lái)操作,這也不是不能做,但是操作的成本會(huì )非常高。所以這就需要因地制宜,在當地政府所允許的政策范圍內靈活變通地去實(shí)施集團總部的政策。
再以培訓與發(fā)展工作為例,復星集團倡導下屬各個(gè)企業(yè)要培養人,培養人就肯定要有投入,那么集團如何去推進(jìn)培養人的機制?簡(jiǎn)單地發(fā)文,很容易走形式,效果肯定不會(huì )好。周文岳就到下屬的企業(yè)和負責的老總溝通,傾聽(tīng)他們對于人才培養的思考和想法,幫助他們去解決個(gè)性化的人才培養問(wèn)題。然后集團層面再專(zhuān)門(mén)就人才培養進(jìn)行開(kāi)誠布公的會(huì )議研討,把問(wèn)題一一羅列,一起溝通研討解決方案,大家認識一致了,人才培養的目標也就落實(shí)了。對于招收名牌大學(xué)的優(yōu)秀畢業(yè)生,雖然最初很多下屬企業(yè)有抵觸,但通過(guò)反復溝通,招收計劃還是得到了一定的落實(shí)。2009年集團要求下屬各分支機構上報優(yōu)秀大學(xué)生招募計劃時(shí),報上來(lái)的需求遠遠超出了集團的預計,這體現出大家對于集團培養與發(fā)展人才政策的理解和歡迎。
總結自己的感悟,周文岳認為有兩點(diǎn)是非常重要的:第一是系統化的思考。一個(gè)企業(yè)往往有很多業(yè)務(wù)模塊,各個(gè)模塊都有老總。若習慣根據方方面面的歷史情況,綜合采取PND(拍腦袋)法則做決策,當然是可以這么做,但這樣做缺乏體系,當受到挑戰的時(shí)候就容易出問(wèn)題。所以系統化的思維非常重要,當然每一家下屬企業(yè)也需要在這個(gè)體系下靈活變通,而不是照搬照抄。第二是良好的溝通技巧。正如松下幸之助的名言:“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現在是溝通,未來(lái)還是溝通。”要不斷地通過(guò)傾聽(tīng)與交流達成共識,從第一步走向第二步。