全面人力資源管理,管理的主體是從企業(yè)高層到員工的所有人;管理的對象是人和工作以及組織的匹配;強調管理過(guò)程各職能的系統性;人力資源管理的手段是全面的,全面使用計算機信息技術(shù)以提高工作效率和工作量。實(shí)踐證明,全面人力資源管理系統更適應企業(yè)的發(fā)展,能為企業(yè)創(chuàng )造更大的效益。
那么企業(yè)怎樣才能實(shí)現全面人力資源管理呢?可以從以下幾方面進(jìn)行:
1、樹(shù)立全面人力資源管理的理念
實(shí)現全面人力資源管理首先企業(yè)上下要樹(shù)立全面人力資源管理的理念。企業(yè)各級領(lǐng)導,尤其高層決策者首先更新頭腦,快速轉變理念,帶動(dòng)全員樹(shù)立新理念。全面人力資源管理要求企業(yè)與員工,管理者和被管理者,按新的游戲規則來(lái)處理各種關(guān)系,這就需要每個(gè)人首先調整心態(tài),以欣賞對方的態(tài)度和誠意,在積極溝通的基礎上達到共識,在信任的基礎上達成承諾。
尊重彼此的個(gè)性,在自主的基礎上達到有效的管理,尤其是對創(chuàng )新型團隊提供全方位的支持和服務(wù),加強團隊的合作,激勵員工同企業(yè)共同發(fā)展,共享未來(lái)。明確企業(yè)各層次人員在人力資源管理中所扮演的角色和所承擔的職責。最為典型的是要區分好人力資源管理職能部門(mén)和非人力資源管理部門(mén)在企業(yè)人力資源管理活動(dòng)中應承擔的任務(wù)。
2、借力HR系統實(shí)現全面人力資源管理
HR系統是電子化的人力資源管理。是基于先進(jìn)的軟件和硬件基礎上的新型人力資源管理模式,通過(guò)集中式的***、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、數據共享等,達到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。
HR系統可以縮短管理周期,減少HR工作流程的重復操作,使工作流程規范化與自動(dòng)化,減少不必要的人為干擾因素。另外,HR系統可以助力HR部門(mén)從提供簡(jiǎn)單的HR信息轉變?yōu)樘峁〩R知識和解決方案,隨時(shí)向管理層提供決策支持;從一個(gè)后勤管理成本部門(mén)轉化為效益產(chǎn)出部門(mén)。
對于職業(yè)經(jīng)理而言,HR系統是其參與HR管理活動(dòng)的工作平臺。通過(guò)這個(gè)平臺,可以在授權范圍內在線(xiàn)查看下屬員工的人事信息,向人力資源部提交招聘、培訓需求;對員工的轉正、培訓、請假、離職等進(jìn)行審批,并能對員工進(jìn)行績(jì)效管理。HR平臺使直線(xiàn)經(jīng)理真正參與到人力資源管理之中,并在人力資源管理中扮演了重要的角色。
對于HR部門(mén)而言,HR系統是管理的基礎。HR部門(mén)的業(yè)務(wù)流程活動(dòng),包括了人力資源規劃、招聘、薪酬、績(jì)效考核、培訓與開(kāi)發(fā)、離職等等都可以直接在系統上完成,提高了HR工作的效率。HR管理體系的建立、管理功能的規劃、過(guò)程的控制及結果的分析都需要HR部統一來(lái)完成。
對員工而言,他們可以通過(guò)HR系統在線(xiàn)查看企業(yè)規章制度、組織結構、重要的信息(如內部招聘信息、個(gè)人的薪資、福利等)、提交休假申請、更改個(gè)人數據,進(jìn)行個(gè)人績(jì)效處理,與HR部門(mén)進(jìn)行在線(xiàn)溝通等。
全面人力資源管理之于企業(yè)的作用越來(lái)越重要,梳理全面人力資源管理理念,借力HR系統可以幫助企業(yè)快速進(jìn)入全面人力資源管理。