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基于“互聯(lián)網(wǎng)思維”的傳統人力資源工作改革

發(fā)布時(shí)間:2017-08-06編輯:lqy

  前言:

  “互聯(lián)網(wǎng)思維”是現階段最熱的話(huà)題之一,尤其以其“用戶(hù)為中心”理念受到各方稱(chēng)贊,“迭代思維”、“平臺思維”、“跨界思維”等等優(yōu)秀的理念無(wú)不對傳統的HR管理工作提出挑戰和沖擊,筆者嘗試著(zhù)結合互聯(lián)網(wǎng)思維對現有的HR工作做出改進(jìn),目前已有部分項目落地實(shí)施,并收到好評,現就對個(gè)人的相關(guān)工作體會(huì )做一分享,以期為HR同行提供微薄的智力借鑒,不足之處還請指正。

  一、總體指導思想

  人力資源部應重新明確自身定位,以產(chǎn)品經(jīng)理的角色面向各相關(guān)部門(mén),并為各相關(guān)部門(mén)提供“持續一致”的服務(wù),相關(guān)部門(mén)以人力資源部“用戶(hù)”的角色存在,人力資源部的一切活動(dòng)都需要“緊貼用戶(hù),以用戶(hù)為中心”,以“用戶(hù)滿(mǎn)意度”來(lái)衡量人力資源部的工作業(yè)績(jì)。

  二、落地指導思想的具體方向

  1、 改善人力結構層面

  重新定位各崗位職能,原部門(mén)按照人力傳統的6大模塊進(jìn)行劃分設崗,該定崗方式存在明顯的缺陷,即①對同一個(gè)員工來(lái)說(shuō),將員工完整的HR發(fā)展體系硬性的切割成6大板塊,同時(shí)各板塊又由不同的HR對接,在對一個(gè)員工提供HR服務(wù)時(shí),會(huì )出現信息不對稱(chēng)及信息受損的情況,導致HR無(wú)法提供相對一致高效的服務(wù),員工體驗感差,HR內部溝通成本高;②對同一部門(mén)來(lái)說(shuō),由不同的HR員工面向部門(mén)提供不同的HR服務(wù),彼此之間對該部門(mén)的信息掌握的缺乏一致性,導致部門(mén)層面的服務(wù)效率不高,用戶(hù)體驗感不強;

  針對以上缺陷,未來(lái)的人力管理架構會(huì )打破現有的架構下崗位設置的弊端,盡最大努力為相關(guān)用戶(hù)提供持續一致的服務(wù),未來(lái)HR崗位不在以職能為核心,而以部門(mén)為核心,每個(gè)HR員工單獨完整的負責一個(gè)或多個(gè)部門(mén),從招聘、入職、試用期管理、績(jì)效考核、薪資管理等等各模塊提供一致持續的服務(wù),擴大每個(gè)人跟所負責部門(mén)的接觸點(diǎn),接觸點(diǎn)越多,信息就越大,服務(wù)就好,價(jià)值就越大,體驗就約好。

  2、 改善人力運營(yíng)層面

  結構層面的改善確定后,需要對各職能模塊的運行機制進(jìn)行完善和設計,以便更好地承接總體思想和HR體系結構,為用戶(hù)提供完善有序的服務(wù)。就我公司來(lái)說(shuō)招聘管理模式、干部管理模式、員工關(guān)系管理模式、培訓管理模式相對完善,目前階段不用調整,延續執行就可以。但績(jì)效管理模式正在重新設計,具體的工作正在逐步開(kāi)展,績(jì)效管理體系重新搭建后,將更好的銜接各職能模塊,同時(shí)改善原績(jì)效考核帶給用戶(hù)的體驗感。

  3、 改善產(chǎn)品服務(wù)輸出層面

  原來(lái)的HR政策及服務(wù)從理念形成到設計實(shí)施基本都是以人力為中心,缺乏跟相關(guān)部門(mén)用戶(hù)的充分交流和溝通,HR的大部分政策都需要相關(guān)部門(mén)提供支撐,甚至可以說(shuō)我們政策的主角就是相關(guān)部門(mén),HR只是政策執行的監督者是副角,基于這些缺陷,未來(lái)HR在相關(guān)產(chǎn)品服務(wù)輸出上會(huì )加大同各相關(guān)部門(mén)的溝通,積極邀請相關(guān)部門(mén)從政策理念思路、產(chǎn)品制度設計、制度實(shí)施、結果反饋等等各個(gè)環(huán)節進(jìn)行深入參與,快速迭代,增加政策制度的落地性,改善用戶(hù)對HR工作的體驗。

  三、承接的具體工作計劃

  根據以上變革規劃及目前存在的現狀,整個(gè)工作未來(lái)計劃按照三個(gè)階段進(jìn)行推進(jìn),具體如下:

  第一階段,過(guò)渡期

  本時(shí)期主要對部門(mén)崗位職能進(jìn)行調整,按照“先執行、后規范”的原則推進(jìn)職能轉換工作。

  本階段工作的主要核心點(diǎn)主要集中在:

 、賹λ袉T工進(jìn)行傳統6大模塊的培訓,讓部門(mén)員工完整地熟悉公司正在運行的HR政策和流程,每個(gè)人能夠基本執行完整的流程,對員工預期強調“流程的完整執行”;

 、趯(zhuān)業(yè)知識強化,對部分員工專(zhuān)業(yè)知識薄弱的情況進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識輔導,主要用兩種方式落實(shí)“專(zhuān)題講座+微信微知識分享”,充分利用現在成熟的社交媒體;

 、蹖φ谕七M(jìn)的項目工作的導入和輔導,目前主要推進(jìn)的“績(jì)效考核體系的重建”及“任職資格體系建立”兩項工作,該項工作后期會(huì )逐步對所有內部員工開(kāi)展輔導和講解,以保持認識統一;

 、軐γ總(gè)人負責的部門(mén)進(jìn)行劃分,合理安排各自工作量,并做好事中輔導;

  第二階段,完善期

  本時(shí)期主要總結和改善過(guò)渡期出現的問(wèn)題,并對整體的部門(mén)運營(yíng)進(jìn)行優(yōu)化,加強事中監控,由于每個(gè)人基本對所有模塊都有了一定的實(shí)操經(jīng)驗,在結合前期積累的一些專(zhuān)業(yè)知識的基礎上完善現有的招聘、考核、試用期管理等運作模式,本階段以改進(jìn)部門(mén)運營(yíng)為主,為員工提供綜合的成長(cháng)平臺;

  第三階段,轉變期

  如果前期工作順利,并且部門(mén)輔導到位,在經(jīng)過(guò)前兩個(gè)階段的工作開(kāi)展后,部門(mén)成員無(wú)論在專(zhuān)業(yè)知識掌握上,還是在對相關(guān)部門(mén)了解及公司業(yè)務(wù)運作了解的程度上都會(huì )有大幅度的提升,在此基礎上對現有的工作進(jìn)行一定程度的創(chuàng )新是可以期待的。

  以上就基于當下互聯(lián)網(wǎng)思維對傳統HR工作的變革思路,雖然過(guò)程中存在諸多不足之處,但在落地的過(guò)程中確實(shí)對原有的HR工作進(jìn)行有價(jià)值的創(chuàng )新,贏(yíng)得了較好的用戶(hù)體驗,同時(shí)也極大的促進(jìn)了部門(mén)內部員工的成長(cháng),可謂一舉多得。

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