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領(lǐng)先同行10年的人力資源 怎么做?

發(fā)布時(shí)間:2017-05-21編輯:lqy

  導讀:杰克韋爾奇曾說(shuō)過(guò)“人力資源負責人在任何企業(yè)中都應該是第二號人物”,但在中國,99%的企業(yè)都做不到。原因很簡(jiǎn)單,人力資源部沒(méi)創(chuàng )造這么大的價(jià)值——業(yè)務(wù)增長(cháng)很快,但HR總在拖后腿。有些人說(shuō)人力資源部是“秘書(shū)”,有人說(shuō)人力資源是“警察”,在中國,真正認為人力資源部是“業(yè)務(wù)伙伴”的,真是鳳毛麟角。研究證明,人力資源部可以成為業(yè)務(wù)驅動(dòng)力,關(guān)鍵是HR自身要轉型。

  一.重新定位人力資源部門(mén)

  人力資源部成為業(yè)務(wù)的驅動(dòng)力,首先要把“人力資本”當成一項業(yè)務(wù)來(lái)經(jīng)營(yíng)。為此,人力資源部需要重新定位,從職能導向轉向業(yè)務(wù)導向。目前中國企業(yè)的人力資源部的運作模式是按功能塊劃分(例如薪酬、培訓等)的——每個(gè)職能塊同時(shí)負責政策制定,政策執行以及事務(wù)性支持(例如發(fā)薪、入職手續)。在這種模式下,公司越長(cháng)越大,HR卻高高在上,離業(yè)務(wù)越來(lái)越遠;中基層業(yè)務(wù)主管和員工需要HR支持,卻很難獲取;HR往往只對上不對下,政策缺乏業(yè)務(wù)所需的針對性和靈活性,業(yè)務(wù)主管更多感受到的不是價(jià)值而是管控; HR大量時(shí)間聚焦在事務(wù)性工作上,不能對業(yè)務(wù)主管進(jìn)行有針對性的輔導,不能提供業(yè)務(wù)需要的客戶(hù)化、集成的解決方案。

  HR要提升效率和效能,就要像業(yè)務(wù)單元一樣運作。在這個(gè)業(yè)務(wù)單元里,有人負責客戶(hù)管理、有人負責專(zhuān)業(yè)技術(shù),有人負責服務(wù)交付,這就出現了人力資源轉型的需要。

  二.人力資源部從混合模式向三支柱轉型

  人力資源轉型,簡(jiǎn)單來(lái)講就是將HR的角色一分為三。實(shí)踐證明,這種運作模式能夠顯著(zhù)提升HR的效率和效能,這就是在領(lǐng)先公司中常見(jiàn)的HR三支柱模式,見(jiàn)下圖:

領(lǐng)先同行10年的人力資源 怎么做?

  像業(yè)務(wù)部門(mén)一樣運作,人力資源部首先要回答的是我的客戶(hù)是誰(shuí),需求是什么?從上圖來(lái)看,人力資源部門(mén)通過(guò)滿(mǎn)足內部客戶(hù)(業(yè)務(wù)部門(mén))的需求,從而間接實(shí)現外部客戶(hù)需求的滿(mǎn)足。借用營(yíng)銷(xiāo)的客戶(hù)細分理論,HR可以把自己目標客戶(hù)分成三類(lèi):

  高層管理人員:他們的需求主要圍繞在戰略執行所需的組織、人才、文化及變革管理等方面的支持;

  中層管理人員:他們的需求主要圍繞在人員管理所需的咨詢(xún)、輔導及工具、數據支持;

  員工:他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問(wèn),并提供便捷的服務(wù),例如勞動(dòng)合同,入職手續、薪資發(fā)放等。其中第1類(lèi)客戶(hù)的需求高度定制化,第3類(lèi)客戶(hù)的需求高度標準化,第2類(lèi)客戶(hù)介于二者之間。

  HR的運作模式要服務(wù)于客戶(hù)需求的滿(mǎn)足。同服務(wù)外部客戶(hù)一樣,最難滿(mǎn)足的是定制化需求,為此HR BP(Business Partner)角色應運而生。這一角色定位于業(yè)務(wù)的合作伙伴,針對內部客戶(hù)需求,提供咨詢(xún)服務(wù)和解決方案。他們是確保HR貼近業(yè)務(wù)需求的關(guān)鍵。 但是,提供解決方案意味著(zhù)需要同時(shí)精通業(yè)務(wù)及HR各領(lǐng)域知識。尋找一群樣樣精通的人才是不現實(shí)的。在這種情況下,就出現了專(zhuān)業(yè)細分的需要,這就是HR COE(center of expertise)。HR COE的角色定位于領(lǐng)域專(zhuān)家,借助本領(lǐng)域精深的專(zhuān)業(yè)技能和對領(lǐng)先實(shí)踐的掌握,負責設計業(yè)務(wù)導向、創(chuàng )新的HR的政策、流程和方案,并為HR BP提供技術(shù)支持。

  如果希望HR BP和HR COE聚焦在戰略性、咨詢(xún)性的工作,他們就必須從事務(wù)性的工作中解脫出來(lái)。同時(shí),HR的第三類(lèi)客戶(hù)——員工,其需求往往是相對同質(zhì)的,存在標準化、規;目赡。因此,這就出現了HR SSC(shared service center)。HR SSC是HR標準服務(wù)的提供者,他們負責解答管理者和員工的問(wèn)詢(xún),幫助BP和COE從事務(wù)性工作解脫出來(lái),并對客戶(hù)的滿(mǎn)意度和卓越運營(yíng)負責。

  三. 人力資源轉型的價(jià)值

  總而言之,HR向三支柱轉型的價(jià)值在于:

  提升HR效能: HR BP:貼近業(yè)務(wù)配備HR資源,一方面提供統一的服務(wù)界面,提供端到端的解決方案;另一方面“將指導員配到連隊”,為公司核心價(jià)值觀(guān)的傳承和政策落地提供組織保障; HR COE:建立HR專(zhuān)業(yè)能力,提升公司人力資源政策、流程和方案的有效性,并為HR BP服務(wù)業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持;

  提升HR效率: HR SSC:提供標準化、流程化的服務(wù),使主管和HR從操作性事務(wù)中釋放出來(lái),提升HR整體服務(wù)效率;

  四. HR BP:業(yè)務(wù)的合作伙伴,確保HR業(yè)務(wù)導向

  4.1 HRBP的角色和職責

  戰略伙伴:在組織和人才戰略、核心價(jià)值觀(guān)傳承方面推動(dòng)戰略的執行

  解決方案集成者:集成COE的設計,形成業(yè)務(wù)導向的解決方案

  HR流程執行者:推行HR流程,支持人員管理決策

  變革推動(dòng)者:扮演變革的催化劑角色

  關(guān)系管理者:有效管理員工隊伍關(guān)系

  HR BP往往貼近業(yè)務(wù)進(jìn)行配置,通過(guò)“指導員配到連隊”,確保管理人員得到有效支持。業(yè)界往往根據BP/全職員工服務(wù)率配置BP;不同的組織HR對業(yè)務(wù)的支持程度和業(yè)務(wù)的復雜度不同,BP服務(wù)率存在差異,詳見(jiàn)下表。

領(lǐng)先同行10年的人力資源 怎么做?

  4.2 在中國實(shí)施HR BP的關(guān)鍵成功因素

  一項針對已經(jīng)推行了HR BP的公司的全球調研發(fā)現,有53%的公司認為BP在本公司的推行是不成功的,原因在于——僅僅改個(gè)名字并不代表轉型成功。

  HR BP的關(guān)鍵成功因素是什么?

  筆者認為有如下幾點(diǎn):

  選拔和使能優(yōu)秀的HR BP: 如前所說(shuō),HR BP既需理解業(yè)務(wù),又要掌握通用的人力資源知識。在業(yè)界實(shí)踐中,選拔和使能BP有兩種路徑:一是從HR群體中選拔有全面HR知識,具備咨詢(xún)技能和影響力的人才,并通過(guò)在崗實(shí)踐提升業(yè)務(wù)敏銳度;另一種是從業(yè)務(wù)主管中選擇有成功人員管理經(jīng)驗的人才,并通過(guò)系統的使能方案提升角色認知和人力資源技能;這兩種模式就像爬喜馬拉雅山一樣,可以從南坡爬,也可以從北坡爬,都可能成功。前一種模式在業(yè)界更普遍,后一種模式更適合存在HR和業(yè)務(wù)職業(yè)轉換土壤的組織;

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