案例:
小劉公司老板最近提出要搞末位淘汰來(lái)提高員工工作積極性,讓小劉制定一個(gè)末位淘汰的管理辦法。小劉隱約感覺(jué)末位淘汰不合法,但又沒(méi)辦法說(shuō)服老板,于是來(lái)找HR哥,請HR哥談?wù)勀┪惶蕴?/p>
分析:
一般來(lái)講,末位淘汰是指通過(guò)考核,排名為末位的,與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系。末位淘汰屬于企業(yè)考核制度即內部規章制度,內部規章制度要合法,不能與法律相違反及沖突。
末位淘汰又可分為兩種情況:
情況一:末位淘汰的員工在試用期內。如果事先和員工約定考核內容及考核要求,如果考核結果為末位,可以視為試用期不合格,以不符合錄用條件加以辭退。
法律依據:《勞動(dòng)合同法》第三十九條第一款規定在試用期間被證明不符合錄用條件的員工,企業(yè)可以與之解除勞動(dòng)合同關(guān)系,不需要支付經(jīng)濟補償金。
情況二:末位淘汰的員工已過(guò)試用期。如果末位淘汰員工已過(guò)試用期,企業(yè)可以與其協(xié)商解除勞動(dòng)合同關(guān)系。如果員工不同意,企業(yè)仍堅持解除勞動(dòng)合同,則屬于違法解除,企業(yè)需要支付賠償金。有一種情況不需要支付補償金或賠償金,那就是員工違反了《勞動(dòng)合同法》第三十九條規定之一。企業(yè)正確的做法應是對末位淘汰制員工進(jìn)行培訓及崗位調整,仍不勝任工作,可以提前一個(gè)月或額外支付一個(gè)月工資解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
法律依據:第三十六條 用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。第三十九條 勞動(dòng)者有規定情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同!秳趧(dòng)合同法》第四十條第二款勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的,提前一個(gè)月通知員工解除勞動(dòng)合同關(guān)系或額外支付一個(gè)月工資。
回到小劉的問(wèn)題,小劉在擬定末位淘汰制度之前,應明確將末位淘汰的法律風(fēng)險告訴老板。在擬定淘汰制度之前,應確認考核的相關(guān)流程及考核內容是否合理,員工的績(jì)效結果達不到我們的要求,有沒(méi)有嚴格的界定什么為勝任工作、什么為不勝任工作?什么為符合錄用條件,什么為不符合錄用條件。什么是末位也要明確出來(lái)。然后分兩種情況分別規定末位淘汰不同處理流程:一是試用期內員工,將末位淘汰作為不符合錄用條件,這點(diǎn)事先必須告知員工考核內容并讓員工簽名同意。二是試用期后,末位淘汰的人員,不應立即解除勞動(dòng)合同,應進(jìn)行培訓及崗位調整,如果仍不能勝任工作,可以根據《勞動(dòng)合同法》第四十條第二款勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的,提前一個(gè)月通知員工解除勞動(dòng)合同關(guān)系或額外支付一個(gè)月工資。
特別要注意的,要保留員工不勝任工作的證據,以及培訓或調整崗位的相關(guān)記錄,無(wú)論是不勝任工作證據,還是培訓及調整崗位記錄,員工簽名確認是不可或缺的一環(huán)。使用末位淘汰制的公司,如果管理者素質(zhì)及職業(yè)化制度達不到一定要求,將會(huì )問(wèn)題層出。還要清楚的一點(diǎn)是末位并不等于是不符合錄用條件或不勝任工作,而需要企業(yè)明確規定出來(lái)并征得員工同意。即使是不勝任工作,也未必可以解除勞動(dòng)合同關(guān)系,還要確認員工是否存在勞動(dòng)合同法第四十二條不得解除勞動(dòng)合同的情形。勞動(dòng)法律環(huán)環(huán)相扣,非全面系統學(xué)習,深刻透徹理解不可,否則企業(yè)將陷入風(fēng)險而不自知,不可不慎。