在所有的組織中,很少有團隊能夠發(fā)揮出全部潛力。這就如同考試,有滿(mǎn)分的,有50分的,有0分的,這些區別,實(shí)質(zhì)上就是企業(yè)組織中首席執行官領(lǐng)導能力上的區別。對首席執行官而言,這是個(gè)生死攸關(guān)的問(wèn)題,牽一發(fā)而動(dòng)全身:如果它們運轉不靈,就會(huì )使整個(gè)公司放慢腳步、脫離正軌,甚至完全癱瘓。如果能打造優(yōu)秀的團隊,員工的潛能就能最大限度的釋放,客戶(hù)的需求就能準確把握、市場(chǎng)環(huán)境變化趨勢就能準確預測、企業(yè)內部機制與效率等諸多領(lǐng)域內取得更出色的業(yè)績(jì)。以下主要從三個(gè)關(guān)鍵要素展開(kāi)論述:
1.求賢若渴,知人善任
組建班子,確定高層團隊的人員組成是首席執行官的職責,往往也是調節團隊績(jì)效的最有力的杠桿。比如可口可樂(lè )公司的首席執行官就說(shuō)過(guò),即使是將全球可口可樂(lè )公司的工廠(chǎng)全部燒掉,只要留下高層團隊的人才,一個(gè)全新的可口可樂(lè )公司又將快速出現在世人面前。曹操在攻打徐州時(shí),袁紹責備曹操為何要奪其徐州,曹操笑答別說(shuō)一個(gè)小小的徐州,只要你有本事,天下都是你的,何足一個(gè)徐州乎?曹操說(shuō)這番話(huà)的底氣,就建立在于高層團隊的優(yōu)勢上。在官渡之戰前因家庭背景、人脈積累、資源運用方面曹操與袁紹比都處于絕對的劣勢,曹操本人對戰勝袁紹心中無(wú)底,在戰略型謀士荀攸分析袁紹必敗的十大因素下,才有了一定的信心。在戰勝袁紹后獲得手下給袁紹的信件,不追究責任、付之一炬的舉措,充分說(shuō)明了曹操求賢若渴,知人善任的胸襟(在敵對你死我活,我活你死的戰爭年代做到這點(diǎn)極端不易)。
要打造一支高層團隊應由適當的人員組成,高端人才可遇而不可求,是搶手貨,并不象諸葛亮那樣等待你去開(kāi)發(fā)。高端人才的成因就在他的才智過(guò)人與特立獨行,必然會(huì )有這樣或那樣的毛病(如管仲之貪財,紀曉嵐之好色、張飛之火暴等),作為首席執行官,如果沒(méi)有容人之短之量,構建高層團隊只是海市蜃樓。另外,還要確定整個(gè)團隊以及其中各個(gè)成員必須做出怎樣的貢獻才能實(shí)現組織制定的績(jì)效目標,然后對團隊進(jìn)行必要的變動(dòng)。比如很多企業(yè)組織運行鏈條中,必定會(huì )有一個(gè)或多個(gè)部門(mén)或個(gè)人影響組織的運行效率,造成組織的績(jì)效低下,象這種情況必須想方設法淘汰掉鏈的部門(mén)或個(gè)人,提高組織的運行能力,促進(jìn)高層團隊的優(yōu)秀性。這聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單直接,但通常需要首席執行官有意識地予以關(guān)注,并拿出勇氣來(lái)進(jìn)行大刀闊斧式的改革與創(chuàng )新;否則,高層團隊可能會(huì )長(cháng)久處于績(jì)效低下的狀態(tài)。
2.突出重點(diǎn),量力而行
很多高管團隊努力想要找到自己的目標和重心,F實(shí)中企業(yè)組織規模大,管理成本高,各類(lèi)型專(zhuān)業(yè)人才都配備,管理能力相對比較高,各位人才為了顯示自己在組織中的地位與作用,就不會(huì )從全局上考慮問(wèn)題,企業(yè)制定出來(lái)的戰略規劃考慮各方的需要,會(huì )做一定的調協(xié)而變得有用的,無(wú)用的泥沙具上,必然面面俱到,大而全,毫無(wú)重點(diǎn)、執行難度極大。具有關(guān)單位調查,只有38%的人表示,自己的團隊將重心放在了在高管團隊眼里真正有價(jià)值的工作上。只有35%的調查對象表示,自己的高層團隊為圍繞戰略開(kāi)展有效的工作、他們認為重要的不同項目分配了適量的時(shí)間加以推動(dòng)。
他們做了多少與戰略無(wú)關(guān)的事情?他們做了多少與增值無(wú)關(guān)的事情?他們消耗了企業(yè)多少資源?他們浪費了多少企業(yè)成長(cháng)的的時(shí)間與機遇?在很多時(shí)候,高管團隊并沒(méi)有確定并執行優(yōu)先任務(wù),而是試圖面面俱到。
有時(shí),他們分不清哪些問(wèn)題需要他們集體行動(dòng),如何發(fā)揮組織的協(xié)同效能,哪些項目只需監督即可,好鋼用在刀刃上,將有限的資源、能力、時(shí)間最大化地利用。這些缺陷導致高管團隊的議程被排得滿(mǎn)滿(mǎn)的,不是文山,就是會(huì )海,精力被分散,重點(diǎn)被偏離,沒(méi)有哪個(gè)高管團隊能應付得當。在很多時(shí)候,與團隊沒(méi)多大關(guān)系的會(huì )議,讓團隊成員感到納悶:他們何時(shí)才能回到“真正的工作”上去,這就是大企業(yè)病產(chǎn)生的根源。當出現這類(lèi)運轉不靈的現象時(shí),首席執行官通常需要做出反應;高管團隊的成員有屬于自己業(yè)務(wù)單位目標以及個(gè)人的職業(yè)激勵機制,如果沒(méi)有大家的一致努力,他們不太可能整理出一份條理清晰的高管團隊優(yōu)先任務(wù)清單。沒(méi)有重點(diǎn)突出的業(yè)務(wù)優(yōu)先清單,就不可能有輕重緩急之分,必然是胡子眉毛一把抓。
另外,工作雖然能分清輕重緩急,摸準重點(diǎn),但是如果好高騖遠,不考慮企業(yè)的資源、能力、核心競爭力必然是脫離實(shí)際,就難以行之有效。
3.加強互動(dòng),完善流程
組織的規模大了,總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、副經(jīng)理、主管等均有助理或者秘書(shū),日常運行信息的傳達均由助理或者秘書(shū)來(lái)完成,非大規模的集體會(huì )議,大家很難見(jiàn)上一面,更別說(shuō)單對單的直接深入地交換意見(jiàn)。加上每人在組織內都是個(gè)頭面人物,身段是不能放低的,那么相互之間就因為工作而工作,交流互動(dòng)就極少了。因此,首席執行官必須不懈關(guān)注團隊是否具備有效的互動(dòng)機制,而這類(lèi)機制的缺失是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題。
要糾正互動(dòng)機制運作不靈的問(wèn)題,需要重點(diǎn)關(guān)注這些問(wèn)題并采取干預措施,最好是在低效模式一露苗頭時(shí)就加以處理。量身訂制符合企業(yè)自身實(shí)際的運行流程,以科學(xué)合理規范企業(yè)的運營(yíng)流程。
每一個(gè)高管團隊都是獨一無(wú)二的,每一位首席執行官也需要應對一組同樣獨特的難題。企業(yè)愿景,價(jià)值觀(guān)、人才觀(guān)、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、組織哲學(xué)、企業(yè)行為等等,使得構建高管團隊的難度不小,要組建一支卓有成效的高管團隊通常需要良好的診斷,然后還要進(jìn)行一系列研討會(huì )和現場(chǎng)工作,以便在團隊專(zhuān)注于高難度業(yè)務(wù)問(wèn)題的同時(shí)使團隊能夠順利互動(dòng)。當首席執行官認真保證自己的高管團隊有意愿、也有能力幫助公司實(shí)現戰略目標,保證團隊始終專(zhuān)注于正確的主題,并認真管理團隊的互動(dòng)機制時(shí),她就很有可能收到實(shí)效。最優(yōu)秀的高管團隊將共同擔負責任,培養保持和改進(jìn)自身效能的能力,從而建立起持久不衰的績(jì)效優(yōu)勢,以實(shí)現構建高效高管團隊的目標。