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建議可采取下述步驟:
一、了解糾紛的原因。HR經(jīng)理與兩位當事員工進(jìn)行正式面談。從公司員工的職責、角色分析出發(fā),找出引發(fā)二人矛盾的原因,如性格問(wèn)題、工作方式、流程管理。在這個(gè)過(guò)程中,HR經(jīng)理可先采取與當事員工單獨溝通、與直線(xiàn)經(jīng)理溝通、召集兩人進(jìn)行正式溝通的方式,了解兩人存在如此強烈的個(gè)人矛盾的原因。這里重要的一點(diǎn)是,一定要推動(dòng)直線(xiàn)經(jīng)理的參與。直線(xiàn)經(jīng)理采取回避肯定是不合理的,而解決整個(gè)糾紛與矛盾也離不開(kāi)直線(xiàn)經(jīng)理的支持。
二、分析矛盾的性質(zhì)。了解矛盾主因之后,確定糾紛的性質(zhì)。如果屬于私人恩怨,則提醒二人:不能把個(gè)人恩怨帶到工作上來(lái),感情用事是會(huì )對崗位工作帶來(lái)負面影響的,如果因個(gè)人矛盾造成公司損失或流程不當,必須對此承擔責任。建議雙方都應注意與他人在溝通交流中存在的問(wèn)題,改變溝通方式,吸取他人的意見(jiàn)與觀(guān)點(diǎn)。
如果兩人的矛盾純屬公司流程所造成的,則詳細分析員工所在的兩個(gè)部門(mén)間在流程上存在的漏洞。部門(mén)間工作配合的不協(xié)調,一般都是流程出現了問(wèn)題。HR經(jīng)理可要求兩個(gè)部門(mén)的直線(xiàn)經(jīng)理予以配合,分析兩位員工的工作流程,找出問(wèn)題癥結,再將流程交由兩人的直線(xiàn)經(jīng)理來(lái)解決。
三、制定解決方案并定期跟進(jìn)解決情況。分析矛盾性質(zhì)與癥結后,設定具體的解決方案,要求二人有一個(gè)時(shí)間界限,不能影響工作流程及工作結果。同時(shí)要求直線(xiàn)經(jīng)理負責跟進(jìn)這一方案的實(shí)施執行情況并定期向HR提供反饋。HR則定期與二個(gè)做面對面溝通,跟進(jìn)矛盾的化解情況。