下面六種方法能夠幫助你確保自己在每一天里都充分發(fā)揮。
商業(yè)就是管理人的事業(yè),但是你需要管理的最重要的人始終是你自己。下面就是一些幫助你充分利用自己的規則,無(wú)論你身處職業(yè)生涯的何處,它們都有用。
1、評估你的長(cháng)處和短處
沒(méi)有人擅長(cháng)做一切事情,你也不會(huì )例外。因此,正如你對新員工做的那樣,你應該首先評估自己最有可能成功的地方(你的優(yōu)勢)以及你最有可能需要別人幫助的地方在哪里(你的短處)。
這件事情做起來(lái)比聽(tīng)起來(lái)要困難很多,因為你對自己能力的看法總是主觀(guān)的?杀氖,這個(gè)世界上有成千上萬(wàn)的人錯誤地相信他們最大的弱點(diǎn)是他們最大的優(yōu)點(diǎn)。
客觀(guān)地評價(jià)你的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)最簡(jiǎn)單的方法就是請一個(gè)你信任的人,這個(gè)人有機會(huì )觀(guān)察你的行動(dòng),更重要的是,這個(gè)人應該愿意對你坦誠相待。
也許最好的選擇就是求助于完全沒(méi)有任何理由需要粉飾自己觀(guān)察到的情況的前同事。你的“另一半”也許也會(huì )有獨到的見(jiàn)解。另一個(gè)選擇(如果你能負擔得起的話(huà))就是雇傭一個(gè)生命教練。
一旦你獲得了對自己的客觀(guān)評價(jià),可以退一步問(wèn)自己:“如果我來(lái)管理這個(gè)人,我將如何利用這些優(yōu)點(diǎn),又該怎么面對這些弱點(diǎn)?”
將這個(gè)問(wèn)題的答案作為你看下去的試金石。
2、設置合理的和更高一級的目標
每一個(gè)經(jīng)理都知道,必須要讓每一個(gè)員工都有目標。然而,目標卻是很棘手,因為如果太容易實(shí)現,員工的付出就會(huì )最小化,但是如果太難實(shí)現,員工又會(huì )變得很沮喪。
解決這個(gè)困境的最好方法就是設定兩套目標:最低目標代表著(zhù)你對自己的合理期望,更高一級的目標代表著(zhù)困難、但是仍然有可能實(shí)現的目標。
這里的管理挑戰在于區分這兩個(gè)目標。幸運的是,有一種簡(jiǎn)單的方法能夠區分出一個(gè)目標是合理的還是有可能達成的:計劃需要達到這個(gè)目標所需要的步驟。
合理的目標的中間步驟比較稀少,所以你知道你能夠完成每一個(gè)步驟,無(wú)論是什么步驟。而可能達成的目標總是由一系列時(shí)間安排緊湊的中間步驟組成,你必須按時(shí)完成所有的步驟才能夠達成目標。
換句話(huà)說(shuō),合理的目標和有可能達成的目標之間的差別在于時(shí)間?s短合理目標的時(shí)間就變成了可能達到的更高一級的目標,反過(guò)來(lái)也是如此。
對你的目標進(jìn)行相應地調整。
3、停止對自己的微觀(guān)管理
如果一位經(jīng)理不斷地從員工的肩膀之上看他們在做什么,并且不斷地告訴他們接下來(lái)該做什么的話(huà),沒(méi)有什么比這種做法更讓員工抓狂了。然而,雖然絕大部分人都意識到了這一點(diǎn),還是有很多人會(huì )不厭其煩地對自己的行為進(jìn)行微觀(guān)管理。
自我微觀(guān)管理者們總是讓他們的待辦事項列表不斷延長(cháng),一直延長(cháng)到任何人都不可能完成列表上所有的事情為止。治療的方法是思考你想要的結果而不是你應該完成的任務(wù)。
與其列一個(gè)待辦事項列表,還不如列一個(gè)有待達成目標的列表。然后當你計劃達成某個(gè)目標,找出最快最簡(jiǎn)單的方法。同時(shí),繼續前進(jìn),讓事情自然過(guò)濾。
這里有一個(gè)大秘密:被漏掉的東西通常都沒(méi)什么大不了。當你關(guān)注真正重要的事情(而不是一個(gè)任務(wù)列表),幾乎所有真正重要的事情都會(huì )首先被完成。
4、定期評估成績(jì)
絕大部分公司都有考核,這樣做是有原因的?己四軌驇椭芾碚吆蛦T工更好地理解成功(還有失敗)以及如果想要在未來(lái)創(chuàng )造成功需要做些什么。
依靠其他人(例如另一位經(jīng)理)為你提供這么重要的服務(wù)就太瘋狂了。事實(shí)上,唯一比這種做法更瘋狂的做法是根本沒(méi)有評估……絕大多數企業(yè)家都是這種情況。
如果你希望很好地自己,你必須創(chuàng )建一個(gè)正式的流程,根據你之前設定的目標,檢查你的成績(jì),然后對目標進(jìn)行調整。
如果你無(wú)法做到這一點(diǎn),僅僅依靠你的“直覺(jué)”判斷自己是否走在正道上,我可以向你保證你最終會(huì )(可能很快)就會(huì )昏昏然。
5、你的情緒
情緒過(guò)于激烈的員工出了名地難以。他們會(huì )突然怒氣沖天或者陷入被動(dòng)的攻擊狀態(tài)很多天。如果你在你自己,你不會(huì )希望成為這樣的員工。
控制你的情緒的關(guān)鍵在于停止將你的情緒看成“我感覺(jué)到的東西”,作為對事情的反應。相反,將你的情緒當成“你的行為”,以此作為對事情的反應。
兩者之間的不同至關(guān)重要:你感覺(jué)到的總是在你的控制之外的。例如,如果空氣很冷,你的皮膚感覺(jué)到寒冷。相反,你做的事情總是在你的控制范圍之內,你能夠決定是否去做這樣的行為。
例如,假設你丟了一家大客戶(hù)。當你將情緒看成行為的時(shí)候,你就會(huì )意識到這是你自己的選擇:是表現得充滿(mǎn)恐懼和憤怒(“該死的!”)還是表現出你的好奇和深思熟慮(“我想知道我們?yōu)槭裁磥G掉了這家客戶(hù)。”)
對于積極的情緒來(lái)說(shuō)也是如此。如果對于一些外部事件的結果,你只體驗到喜悅,你就是在限制自己。相反,如果你決定你每天都要“心懷喜悅”,你就能做到。
6、為你自己的決定負責
你可能已經(jīng)注意到前面的五個(gè)步驟都是關(guān)于決策的。這是因為做決策是好者該做的事情。但是,決策的另一面就是要為結果負責。
沒(méi)有什么比一名員工沒(méi)有完成任務(wù)卻把責任推到別人頭上更讓人惱火了。令人吃驚的是,很多人能夠忍受自己的這種行為。
雖然你無(wú)法控制事情,可是你確實(shí)可以控制你自己做出的、對這些事情負有責任的決定。它們曾經(jīng)是(現在也是)你的決定,這個(gè)決定的結果也是屬于你的。而不是別人。
偉大的企業(yè)家和偉大的領(lǐng)導者們都明白這一點(diǎn)。他們永遠不會(huì )責怪其他人,而是會(huì )伸出指頭指向未來(lái)。只有當他們像其他人一樣自己的時(shí)候,才能夠做到這一點(diǎn)。