有這么一種人,他們把地獄變得可以讓人忍受,他們護送受傷的心靈經(jīng)過(guò)絕望的河流,到達一個(gè)能看到希望的地方。從過(guò)往的對職業(yè)操守的堅持和熱愛(ài)再到對人性變化的感嘆和思索,也許,很多東西是HR不變的宿命,就像電影《在云端》的裁員專(zhuān)家瑞恩一樣,當試圖結束孤獨時(shí)發(fā)現自己終究還是屬于云端。
裁員是每個(gè)HR最不想更不愿面對的事,因為我們國家有自己的文化傳統并且擅長(cháng)講究人情,我們更不愿意因解雇員工造成對于企業(yè)文化的傷害,但是HR就是這樣一個(gè)群體,不止經(jīng)歷過(guò)招聘,雇傭和留住員工的喜悅,也要經(jīng)歷解雇員工的糾結和難以啟齒。
裁員是一種相對剛性的人力資源管理活動(dòng),其時(shí)機的選擇,程序方法的制訂,相關(guān)措施的配套,決策的依據都是關(guān)系到裁員能否順利進(jìn)行的重要因素。裁員本身是剛性的,而裁員的對象又是有思想有感情的人,如果在操作過(guò)程中,缺乏柔性的方式,則必然導致裁員的矛盾激化或者引發(fā)沖突。立刻讓其走人的裁員方式恰恰反映了企業(yè)的不成熟,裁員過(guò)程中的人性化和理性化的水平正是衡量企業(yè)人力資源管理水平的高低。
如何讓被解雇的員工不要帶著(zhù)憤怒,絕望和無(wú)奈離開(kāi)呢?其中的關(guān)鍵要素又是如何定義的呢?就是經(jīng)理人員與被解雇員工展開(kāi)的-----漢堡深度溝通模式。
第一個(gè)溝通:信息傳遞階段。當面對一個(gè)要解雇的員工時(shí),經(jīng)理層應該單獨的和每位員工進(jìn)行離職面談,在面談過(guò)程中,員工的典型情緒是否認,抗拒,沮喪與不愿面對。因此,經(jīng)理們在傳遞信息的溝通情境中,要充分運用同理心,理解被裁和被解雇員工的心境;同時(shí),更要有杜拉拉的真誠,設身處地為員工可能面臨的各種困境給以體諒和盡可能的資源支持。
第二個(gè)溝通:保持適度的態(tài)度。對被解雇員工各樣的負面回應需要持有最大限度的寬厚理解。既不能過(guò)于簡(jiǎn)單粗暴地完成溝通,也不要在溝通中表達過(guò)度的同情心,這樣只會(huì )加重他們的自卑感,會(huì )使員工更加充滿(mǎn)挫敗感,對未來(lái)迷茫困惑。
第三個(gè)溝通:影響管理階段。有的員工已經(jīng)開(kāi)始慢慢接受現實(shí),希望尋求幫助。這個(gè)階段需要溝通的事項包括給員工以激勵,介紹同行榜樣,同時(shí)給出職業(yè)發(fā)展指導。員工的情緒此時(shí)正處在恢復期,他們在重拾信心。這個(gè)階段溝通最重要的就是支持他們,同時(shí)提供體面的離職方案,讓他們平靜而體面的離開(kāi)。
另外,與解雇員工不可回避的工作是,關(guān)于解雇員工的經(jīng)濟成本----補償金和賠償金如何清晰界定的問(wèn)題。
《勞動(dòng)合同法》的一個(gè)重大變化就是:勞動(dòng)者一般不承擔違約金責任。一方面勞動(dòng)者一般不能被要求支付違約金,另一方面,用人單位可以被要求支付違約金、甚至經(jīng)濟補償金。這無(wú)疑加重了用人單位的負擔。
解除勞動(dòng)合同涉及的賠償種類(lèi):
經(jīng)濟補償金。如果用人單位主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同,則需要支付經(jīng)濟補償金。即使是在用人單位向勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的,用人單位也要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償金。
根據《勞動(dòng)合同法》,除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續訂的情形外,如果用人單位在續約時(shí)故意壓低合同條件而導致勞動(dòng)者離職的,用人單位也要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償金。
代通知金。用人單位應該提前三十日以書(shū)面形式通知勞動(dòng)者本人解除勞動(dòng)合同。如果沒(méi)有提前三十日,則需要額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,才可以解除勞動(dòng)合同。這就要求不但要符合合法的解除理由,而且要提前三十日書(shū)面通知勞動(dòng)者,或者以一個(gè)月的工資為代價(jià)不需要提前通知,而這樣就叫做“代通知金”。此外,用人單位仍然必須向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償金。
無(wú)法定理由解除勞動(dòng)合同導致的加倍支付補償金。法律法規規定,只有在下列的情況下,用人單位可以提出解除勞動(dòng)合同,但需要支付經(jīng)濟補償金:
勞動(dòng)者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。
勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。
勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。
如果不是上述法定的理由,而用人單位違法解除勞動(dòng)合同,則需要向勞動(dòng)者雙倍支付經(jīng)濟補償金。
除了相關(guān)的經(jīng)濟賠償,裁員所帶來(lái)的負面影響的成本最大莫過(guò)于降低了員工對企業(yè)的忠誠度,企業(yè)雖然裁掉了不再需要的非核心價(jià)值員工,但同樣也會(huì )導致幸存下來(lái)的員工士氣大打折扣以及產(chǎn)生抵觸情緒,如何讓他們重新認可企業(yè)的組織文化?如何減少或者避免重點(diǎn)客戶(hù)流失現象?如何重新激勵和保留核心團隊,控制競爭對手向其拋出的橄欖枝導致人員流失?
所有企業(yè)對被裁員工的態(tài)度和行為,留職員工都能看得見(jiàn),如果裁員的理由足夠充分,過(guò)程相對透明,員工受到相應的尊重與重視,都會(huì )使他們的疑慮和擔憂(yōu)降到最低,體會(huì )到企業(yè)的裁員行為是由于經(jīng)濟性、結構性或優(yōu)化性的原因,而不是對員工個(gè)人能力、自我價(jià)值的否定。這樣留職員工更加容易接受企業(yè)裁員的安排,而不是一味地采取排斥的態(tài)度。
此外,當客戶(hù)得知合作企業(yè)由于各種各樣的原因面臨裁員,而他們以往對接工作的聯(lián)系人又已經(jīng)離職,難免會(huì )對企業(yè)失去信心或者心懷疑問(wèn),而大多數企業(yè)的產(chǎn)品或者服務(wù)在行業(yè)中并非壟斷地位,有時(shí)會(huì )導致客戶(hù)試圖去尋找新的合作伙伴來(lái)滿(mǎn)足自己公司利益、價(jià)格、產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量等各方面需求,甚至有時(shí)他們不會(huì )主動(dòng)詢(xún)問(wèn)誰(shuí)是新任聯(lián)系人,這時(shí)企業(yè)最要緊的工作是拿到被裁員工手頭的客戶(hù)信息,由接替他工作的員工主動(dòng)進(jìn)行客戶(hù)電話(huà)回訪(fǎng),解答客戶(hù)疑惑,重點(diǎn)客戶(hù)采取直接面訪(fǎng)工作,盡快讓客戶(hù)熟悉了解并信任接替者。
鋼鐵大王卡耐基曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“拿走我的廠(chǎng)房,拿走我的鐵路,拿走我的船只,拿走我的金錢(qián),甚至剝奪我的一切,但是只要留下我的核心人員,我將在兩三年內重新?lián)碛惺サ囊磺小?rdquo;不可否認,核心團隊的重要性對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),就是生命之源,在經(jīng)歷完企業(yè)的裁員風(fēng)波之后,在日益嚴峻的行業(yè)競爭中,這類(lèi)人群也會(huì )成為人才市場(chǎng)上的主要爭奪對象,怎么防止這種高端人才流失,是企業(yè)裁員后也不能忽視的方面,重新建立這類(lèi)員工的薪酬體系,從長(cháng)遠來(lái)考慮,保證他們除了獲得普通意義上的績(jì)效獎金,津貼,福利等,還能通過(guò)具有中國特色的員工持股,技術(shù)入股等一系列方式方法,把員工個(gè)人利益與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展捆綁在一起,這樣在無(wú)形中就建立起核心員工與企業(yè)之間的一些已經(jīng)被破壞的心理契約,同時(shí),對待留職員工,經(jīng)理們應該盡快使他們清楚,公司會(huì )采取一系列措施以幫助他們應付增加的工作負擔、責任和壓力。由于人數的減少,每位留下來(lái)的員工都可能承擔比以前更多的工作,同時(shí)也會(huì )享受更多相應的回報。
除了最基礎的公平公正的報酬激勵體系,企業(yè)也應該及時(shí)利用員工幫助計劃(EAP),以人為本的企業(yè)文化,科學(xué)合理的職業(yè)生涯管理等方法重構員工的心理契約,盡量減少在特殊時(shí)期,由于競爭對手拋出的橄欖枝導致自己核心團隊的流失。
總的來(lái)說(shuō),企業(yè)的裁員有利有弊,尤其在金融危機風(fēng)暴下,有些企業(yè)因為市場(chǎng)萎縮,利潤下降,為了提高自身的競爭力不得不裁員減薪。對于被裁的員工,使他們充分了解企業(yè)裁員的動(dòng)機緣由、被裁的標準及其過(guò)程,以及企業(yè)能夠給予的補償力度,使他們不會(huì )覺(jué)得自己完全處于被動(dòng)的地位;對于留任的員工,裁員后帶來(lái)的不安和憂(yōu)慮會(huì )影響他們的工作狀態(tài),團隊協(xié)作,進(jìn)而更加影響企業(yè)的凝聚力和競爭力。這些問(wèn)題都需要企業(yè)管理者冷靜而深入的思考,企業(yè)只有正確處理裁員前的鋪墊,裁員中的公平,裁員后的安撫,積極消除留職員工的消極情緒,才有利于提高他們的積極性和主動(dòng)性,實(shí)現留職員工與企業(yè)的共同發(fā)展,才能全面提升裁員企業(yè)的核心競爭力。