行政部是一個(gè)企業(yè)的核心部門(mén)，對企業(yè)機構的內部事務(wù)進(jìn)行指揮、調動(dòng)和決策。公司除直接生產(chǎn)任務(wù)之外的大小事務(wù)都是行政部要管的。而這些所謂的“管”，不外乎是管事理人，實(shí)施一些調動(dòng)（資源的合理配置利用）、指揮（企業(yè)內部所有部門(mén)生產(chǎn)活動(dòng)的組織與執行）、決策（對組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行營(yíng)利性分析決策）、處理（組織內部事務(wù)處理）、協(xié)調（對組織內部各部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種事務(wù)進(jìn)行協(xié)調，使之平衡穩定）等這些都是行政部門(mén)的基本工作。

    沈清儀老師認為，一個(gè)企業(yè)的行政主管要想得到企業(yè)內上下級的稱(chēng)贊，除了自身所具備的一些專(zhuān)業(yè)管理能力之外，還要有為人處事的職業(yè)道德。在一個(gè)企業(yè)內怎樣才能做一個(gè)讓領(lǐng)導信任，下屬承認的有能力的行政主管，沈清儀老師給我們指出了一些建議：

    1.首先要具備專(zhuān)業(yè)能力。作為一個(gè)行政主管，你必須掌握一定的人力資源管理方面的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)能力。這些能力是你作為一個(gè)行政主管所應具備的最基本的能力，也是在日常的工作中所運用到的最基本的知識。一般包括：

    （1）負責制定公司人事管理制度，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)，設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議。

    （2）負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費；負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適當的崗位上，做好人才挖掘，引進(jìn)工作。

    （3）負責人事、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；負責保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人才庫建立等工作。

    （4）具體負責辦理，勞動(dòng)合同簽訂或續簽，以及職務(wù)任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

    （5）具體負責員工戶(hù)藉調動(dòng)，職稱(chēng)評定，住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。

    （6）負責落實(shí)勞動(dòng)安全保護，參與公司勞動(dòng)安全，工傷事故的調查，善后處理和補償。

    （7）負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況，及時(shí)考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作。

    （8）負責編制培訓大綱，抓好工作。在抓員工基礎普及的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高模式及體系。

    2.具備一定的管理能力。管理能力對于一個(gè)主管而言，與專(zhuān)業(yè)能力是相對的。管理能力是一項綜合能力，需要有指揮能力，決斷能力，溝通協(xié)調能力，專(zhuān)業(yè)能力，工作分配能力等等。管理能力的培養不僅僅是我們在書(shū)本上學(xué)到的一些基本知識，更多的是在我們的工作當中不斷積累的經(jīng)驗，因此，就要求我們在工作中要不斷的進(jìn)取、探索、創(chuàng )新。