如果你對寫(xiě)好求職信感到信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專(zhuān)門(mén)對付一個(gè)部分。
1、開(kāi)頭
開(kāi)頭部分你要交代清楚你是誰(shuí)，你為什么寫(xiě)此信或你對此公司的了解程度。在"你是誰(shuí)"部分，用以下一句話(huà)簡(jiǎn)單介紹一下你自己："我是某某大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專(zhuān)業(yè)是計算機等...只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫(xiě)清楚就可以了。只要你寫(xiě)清楚謀求的職位或職業(yè)目標，告訴他們你對此企業(yè)了解的情況，你可以說(shuō)："我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設計員的廣告"、或者說(shuō)："在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中。"
2、 自我推銷(xiāo)
在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來(lái)，最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括，然后再具體的說(shuō)，加以實(shí)例。一個(gè)典型的開(kāi)頭可以這樣寫(xiě)："我的專(zhuān)業(yè)是政治科學(xué)，在美國國會(huì )實(shí)習過(guò)，我獲得過(guò)以下的成就，具有以下的技能等等。
3.客套話(huà)
在這部分里，你要對此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提企業(yè)的名聲、銷(xiāo)售成績(jì)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標，而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對每一個(gè)企業(yè)，你要用不同的客套話(huà)，以表達你對他們的公司有所了解。
4.進(jìn)一步行動(dòng)的要求
一些人認為此部分是求職信的結尾部分，其實(shí)不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝，這里是開(kāi)啟另一扇門(mén)的地方，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò )，或打電話(huà)或發(fā)email。最重要的是你以積極肯定的語(yǔ)氣結束，并主動(dòng)采取行動(dòng)。
完整的求職信格式應該包括標題、稱(chēng)呼、正文、附件、落款五部分。
1、標題
標題是求職自薦信標志和稱(chēng)謂，要求醒目、簡(jiǎn)潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標注"自薦信"三個(gè)字，顯得大方、美觀(guān)。
2、稱(chēng)呼
這是對主送單位或收件人的呼語(yǔ)。如用人單位明確，可直接寫(xiě)上單位名稱(chēng)，前用"尊敬的"加以修飾，后以領(lǐng)導職務(wù)或統稱(chēng)"領(lǐng)導"落筆，如單位不明確，則用統稱(chēng)"尊敬的貴單位（公司或學(xué)校）領(lǐng)導"領(lǐng)起，最好不要直接冠以最高領(lǐng)導職務(wù)，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。
3、正文
正文是自薦信的核心，開(kāi)語(yǔ)應表示向對方的問(wèn)候致意。主體部分一般包括簡(jiǎn)介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語(yǔ)五項內容。
簡(jiǎn)介是自我概要的說(shuō)明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專(zhuān)業(yè)、家庭住址、任職情況等要素，要針對自薦目的作簡(jiǎn)單說(shuō)明，無(wú)須冗長(cháng)繁瑣。
條件展示是求職自薦信的關(guān)鍵內容，主要應寫(xiě)清自己的才能和特長(cháng)。要針對所求工作的應知應會(huì )去寫(xiě)，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個(gè)方面解決憑什么求的問(wèn)題�；�本條件應寫(xiě)清政治表現和學(xué)習活動(dòng)兩方面內容。
愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認可和接納，自然懇切，不卑不亢。
結語(yǔ)一般在正文之后按書(shū)信格式寫(xiě)上祝語(yǔ)或"此致，敬禮""恭候佳音"之類(lèi)語(yǔ)名。
4、附件
求職自薦信附件主要包括個(gè)人簡(jiǎn)歷，證書(shū)及文章復制件、需要附錄說(shuō)明的材料，也可作為附件一一列出，一些公司招聘時(shí)忌諱用附件，在讀招聘信息中要留意這一點(diǎn)。 5、落款
落款處要寫(xiě)上"自薦人"的字樣，并標注規范體公元紀年和月日。隨文處要說(shuō)明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話(huà)號碼及呼機號等。署名處如打印復制件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。
自薦信寫(xiě)作雖有一定的自由度，但務(wù)必要注意文明禮貌，誠樸雅致，特別要注意突出才藝與專(zhuān)長(cháng)的個(gè)體特征，注意展現經(jīng)驗、業(yè)績(jì)和成果，精心設計裝幀，講求格式美觀(guān)雅致、追求莊重秀美，使其象一只報春的輕燕，飛進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù)，為你帶來(lái)佳音。