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求職寶典

5.3面試類(lèi)型

面試有很多形式,依據面試的內容與要求,大致可以分為以下幾種:

結構化面試(Structured Interview)

行為面試(Behavior Interview)

案例面試(Case Interview)

壓力面試(Stress Interview)

電話(huà)面試(Telephone Interview)

小組面試(Asessment Center)

5.3.1 結構化面試(Structured Interview)

類(lèi)型簡(jiǎn)介

(一)一般能力

1、邏輯思維能力:通過(guò)分析與綜合、抽象與概括、判斷與推理,揭示事物的內在聯(lián)系、本質(zhì)特征及變化規律的能力。

2、語(yǔ)言表達能力:清除流暢地表達自己的思想、觀(guān)點(diǎn),說(shuō)服動(dòng)員別人,以及解釋、敘述事情的能力。

(二)領(lǐng)導能力

1、計劃能力:對實(shí)際工作任務(wù)提出實(shí)施目標,進(jìn)行宏觀(guān)規劃,并制定實(shí)施方案的能力。

2、決策能力:對重要問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的分析判斷,作出科學(xué)決斷的能力。

3、組織協(xié)調能力:根據工作任務(wù),對資源進(jìn)行分配,同時(shí)控制、激勵和協(xié)調群體活動(dòng)過(guò)程,使之相互配合,從而實(shí)現組織目標的能力。

4、人際溝通能力:通過(guò)情感、態(tài)度、思想、觀(guān)點(diǎn)的交流,建立良好協(xié)作關(guān)系的能力。

5、創(chuàng )新能力:發(fā)現新問(wèn)題、產(chǎn)生新思路、提出新觀(guān)點(diǎn)和找出新辦法的能力。

6、應變能力:面對意外事件,能迅速地作出反應,尋求合適的方法,使事件得以妥善解決的能力

7、選拔職位需要的特殊能力(該能力測評要素根據不同職位要求確定)。

。ㄈ﹤(gè)性特征

在面試中表現出來(lái)的氣質(zhì)風(fēng)度、情緒穩定性、自我認知等個(gè)性特征。

應對方法

一、面試前的準備工作

要想面試制勝,必須做好充分的準備工作,這種準備工作通常有以下幾個(gè)方面:

1、心理準備

對于多數應試者尤其是缺乏實(shí)際經(jīng)驗的畢業(yè)生來(lái)說(shuō),經(jīng)過(guò)激烈的競爭,終于獲得了面試機會(huì ),現在面試大戰在即,自然會(huì )產(chǎn)生緊張、焦慮、興奮等心理現象,這是正常但卻又必須加以調適的。面試前一定要通過(guò)身心兩個(gè)方面的調節,使自己以充沛的精力和良好的心態(tài)去迎接面試,惟有如此,才能在面試中最大限度地發(fā)揮自己的潛能。

2、形象準備

面試官對應試者的第一印象就是應試者的形象,因此,應試者的形象準備也是非常重要的。形象準備就是裝扮自己,這種裝扮應該自然、大方,而不要刻意雕琢,矯揉造作,要與自己的形象、氣質(zhì)、身份相協(xié)調,從而給眾面試官良好的第一印象。

3、知識準備和能力訓練

面試是沒(méi)有范圍的,但這并不意味著(zhù)面試不可準備。針對結構化面試的測評要素進(jìn)行有針對性的知識和能力訓練可以說(shuō)是應對這種面試最重要的技巧。

二、緊扣測評要素進(jìn)行訓練

崗位匹配性

主要考察求職者的崗位技能水平以及知識、經(jīng)驗、成就等與擬任崗位的相關(guān)度。對此,要精心準備自己的簡(jiǎn)歷內容,回答問(wèn)題既要重點(diǎn)突出又要簡(jiǎn)明扼要。

語(yǔ)言表達能力

結構化面試過(guò)程中,要求應試者在面試中用詞準確、全面,表達清晰、生動(dòng)流暢、富于邏輯性。

計劃組織能力

關(guān)于計劃組織能力,面試問(wèn)題一般是要求應試者策劃組織一次活動(dòng)或是要求應試者對特定時(shí)空條件下彼此矛盾、沖突的幾件事進(jìn)行統籌安排,主要是通過(guò)觀(guān)察應試者的回答來(lái)考察其計劃組織的全面性、合理性(合法性)、可行性、有效性。

人際溝通與協(xié)調能力在測試這一能力時(shí),面試官通常將應試者置于一個(gè)有著(zhù)矛盾沖突的人際環(huán)境之中來(lái)觀(guān)察應試者是否具有人際溝通與協(xié)調的意識,以及通過(guò)情感、態(tài)度、思想、觀(guān)點(diǎn)的交流,建立良好協(xié)作關(guān)系的能力和技巧。答題要點(diǎn)在于把握人際交往的主動(dòng)性;對組織中權屬關(guān)系的意識(包括權限、服從、紀律等意識);人際間的適應;處理人際關(guān)系的原則性與靈活性。

應變能力

對該能力的測試主要是通過(guò)讓?xiě)囌咛幚硪粋(gè)進(jìn)退兩難的問(wèn)題或是處理一個(gè)突發(fā)事件來(lái)觀(guān)察其處理突發(fā)事件的能力。它要求應試者能夠區分各種情況并提出解決問(wèn)題的相應辦法,或是面對意外事件,能迅速地做出反應。要點(diǎn)是反應迅速,辦法多,且合理合法,有效可行。

個(gè)性穩定性

對于這一類(lèi)面試測評要素的考察,面試官通常會(huì )問(wèn)一些壓力型試題。在回答這類(lèi)壓力型試題的時(shí)候,應試者應注意避免兩個(gè)極端,一是對壓力強烈反彈,從而顯示出個(gè)性的不穩定性;二是不敢直面壓力,答題時(shí)回避壓力,或是在壓力的“脅迫”下沿著(zhù)壓力的方向作被動(dòng)思維,從而顯示出個(gè)性的柔弱。求職者正確的回應方法應該是,能夠直面壓力,準確地分析壓力,恰當、有效地化解壓力。

舉止儀表

這一測評要素要求應試者在面試中穿著(zhù)打扮自然得體、言談舉止表現出良好的文化素養,情緒穩定、沉著(zhù)冷靜、忍耐性好。

三、應對結構化面試的臨場(chǎng)技巧

尊重面試官

應聘者在面試的整個(gè)過(guò)程中,都要體現出禮貌,給面試官留下好印象。但禮貌的表達要適度,過(guò)于拘謹,會(huì )顯得緊張或不自信;過(guò)于夸張則會(huì )顯得言不由衷,都會(huì )影響面試官對應聘者的看法。

注意傾聽(tīng),可以記錄,有權提問(wèn)

傾聽(tīng)問(wèn)題時(shí)應該注視著(zhù)面試官,這不僅有助于你準確理解面試官提出的問(wèn)題,也使你顯得自信和禮貌。在傾聽(tīng)過(guò)程中以及回答問(wèn)題之前,可以做適當的記錄,但不宜太多。對面試官提出的問(wèn)題沒(méi)聽(tīng)清楚時(shí),可以要求面試官重新重述提出的問(wèn)題(注意禮貌)。

用普通話(huà)與面試官“交談”

一口標準的普通話(huà)可以為你的語(yǔ)言表達能力錦上添花,而以“交談”的方式回答面試官的問(wèn)題則有助于你拉近與面試官的距離。切忌用“播音”的方式回答問(wèn)題。

5.3.2 行為面試(Behavior Interview)

類(lèi)型簡(jiǎn)介

行為面試是一種能有效排除個(gè)人的主觀(guān)因素,以行為依據、以目標為導向的有效選才工具。行為面試通過(guò)面試者的行為描述來(lái)判斷其背后的品行、思想,準確幾率較一般的面試方法要高。通過(guò)行為面試,能了解到應聘者的品行是否與崗位要求吻合,深入探索應聘者的動(dòng)機和興趣點(diǎn)。

行為面試法是基于行為的連貫性原理發(fā)展起來(lái)的。其假設前提是,一個(gè)人過(guò)去的行為能預示他未來(lái)的行為。正如一個(gè)經(jīng)常遲到的人,下次開(kāi)會(huì )還會(huì )遲到一樣。

行為面試常見(jiàn)問(wèn)題

1.自我評價(jià)一下你自己。最大的優(yōu)點(diǎn)以及最大的缺點(diǎn)。另外你的人生規劃是什么?

2. 看你的簡(jiǎn)歷中得知你有在大公司作實(shí)習生的經(jīng)歷,為什么你在找正式工作的時(shí)候來(lái)我們這樣一家小公司?

3.當你的客戶(hù)很明顯在刁難你的時(shí)候,你是如何應付的?

4.如果一個(gè)比你學(xué)歷低的同事和你拿到的起薪是相同的,你如何看待這件事情?

5. 你以前最大的成就是什么,如何實(shí)現的?

6. 告訴我你一次失敗經(jīng)歷可以嗎?

應對方法

行為面試中常用的一種技巧叫STAR法則,即為Situation Task Action Result的縮寫(xiě)分別為:

S 困境-我當時(shí)的所面臨的困難

T 想法-我是如何想這個(gè)問(wèn)題的

A 行動(dòng)-我采取了什么樣的行動(dòng)

R 結果-我達到了什么樣的結果

5.3.3 案例面試(Case Interview)

類(lèi)型簡(jiǎn)介

案例面試,是用具體案例來(lái)考察面試人員的面試形式。在一個(gè)案例面試中,面試官會(huì )講述一些關(guān)于公司的信息,同時(shí)提出一個(gè)公司面臨的問(wèn)題或者所處的兩難困境。案例可以?xún)H僅是口頭上的表達,當然也可以是書(shū)面形式的。公司和事件可以是真實(shí)的事例,也可以是虛構的。面試者對這個(gè)公司給出一些答案或者建議。

案例面試幾乎是咨詢(xún)類(lèi)公司特有的面試方式,主要考查的是應聘者解決商業(yè)問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)素養,屬于咨詢(xún)人員專(zhuān)業(yè)技能面試。而如今這種面試形式也被越來(lái)越多的其他行業(yè)企業(yè)所采用。

由于咨詢(xún)師在工作上的不少時(shí)間都是在和客戶(hù)以及同事進(jìn)行相互的溝通,同時(shí)咨詢(xún)工作本身的特點(diǎn)要求咨詢(xún)師必須具備一系列的特質(zhì)才能夠成功。這些特質(zhì)包括:在壓力之下保持冷靜,對問(wèn)題能夠很快的根據細節建立假設,并且運用很強的邏輯分析能力來(lái)解決問(wèn)題等等。因此,一個(gè)互動(dòng)性很強,和實(shí)際聯(lián)系很緊以及要求分析能力較高的Case Interview可以很好地衡量面試者的這些素質(zhì)。

Case Interview考察哪些能力和素質(zhì)

領(lǐng)導能力

咨詢(xún)師常常需要獨立工作,并且帶領(lǐng)團隊和客戶(hù)去達成共同的目標,因此領(lǐng)導力對于一個(gè)成功的咨詢(xún)師來(lái)說(shuō)是很重要的。在面試當中,你需要通過(guò)主動(dòng)掌握整個(gè)面試,有信心的提問(wèn)題來(lái)表現你的領(lǐng)導力。

分析能力

咨詢(xún)業(yè)的核心就是分析——根據事實(shí)提出假設,把數據break down,然后形成一套分析框架,并且最后得出結論和建議。在面試過(guò)程當中,你需要通過(guò)有效,有目的性的提問(wèn)等來(lái)反映你的分析能力。

Presentation Skill

一旦咨詢(xún)師對案例進(jìn)行了完備的分析并且想好了相應的策略,他們就需要把他們的發(fā)現和建議展現給整個(gè)案例小組和他們的客戶(hù)。因此,這個(gè)能力對咨詢(xún)工作也是十分關(guān)鍵的。所以在面試當中,寧愿說(shuō)慢一點(diǎn),花點(diǎn)時(shí)間思考,也不要結結巴巴的做陳詞。

精力

咨詢(xún)公司往往希望他們的咨詢(xún)師能夠在10小時(shí)的飛機之后依然精力充沛的出現在客戶(hù)面前。所以有力的握手,真誠的笑容,自信的眼神以及整潔的外表都是他們所看重的。

冷靜

在Case Interview中,面試官有時(shí)會(huì )刻意營(yíng)造一種很tough的氛圍,比如不斷challenge你,或者不斷否定你的回答,這不代表你做的不好,而是他們在故意考察你能夠面對壓力冷靜思考。要知道:當咨詢(xún)師面對客戶(hù)的時(shí)候,面對壓力而冷靜的發(fā)現問(wèn)題以及思考是很重要的素質(zhì)。

應對方法

面試技巧

實(shí)踐:面試前如果你沒(méi)有經(jīng)歷,也沒(méi)有案例研究過(guò)程,你幾乎注定要失敗。有上百個(gè)的案例,好多都是免費的。找一個(gè)朋友或是職業(yè)顧問(wèn),最好是熟悉案例面試的,讓他幫忙你做個(gè)面試官。

詢(xún)問(wèn):你提的問(wèn)題要像你的答案一樣能夠打動(dòng)面試官。詢(xún)問(wèn)關(guān)鍵問(wèn)題的更多說(shuō)明和信息,別猶豫。面試官在那兒是幫助你,而不是將你哄入歧途;所以你得抓住這點(diǎn),這樣才有助于展示你的交際能力。

理順你的思路:面試官給你講了案例后,要給你幾分鐘時(shí)間理順一下思路,做一些筆記。Steiner說(shuō),將你的分析如果分成三部分很有意義:市場(chǎng)機遇、競爭威脅、操作挑戰。每一個(gè)主題下,你又可以說(shuō)很多小問(wèn)題。這種方法可以保證你給出的信息連貫。

結束時(shí)的6個(gè)小技巧

在面試交談中,人們普遍重視開(kāi)頭而對結束面試談話(huà),往往不以為然。談完了,說(shuō)聲“再見(jiàn)”不就結束了嗎?

其實(shí),結束面試談話(huà)并非如此簡(jiǎn)單。比如,一方?jīng)]說(shuō)完話(huà),對方就不愿聽(tīng)了,怎么結束?兩人在面試交談中爭得面紅耳赤,又各不相讓?zhuān)绾谓Y束??jì)蓚(gè)談興正濃,而客觀(guān)條件又不容許再談下去,又應該怎樣結束?

一次好的面試交談,欲達到“與君一席話(huà),勝讀十年書(shū)”的效果,也要有一個(gè)很好的結尾。余音繞梁,三日不絕。那么,怎樣結束面試談話(huà),才能給人留下難忘、美好的印象呢?以下介紹幾種結束面試談話(huà)的技巧:

1、切忌在雙方熱烈討論某一問(wèn)題時(shí),突然將對話(huà)結束,這是一種失禮的表現。如果一時(shí)出現僵持的局面,應設法把話(huà)題改變,一旦氣氛緩和就應趕緊收場(chǎng)。

2、不要勉強把話(huà)拖長(cháng)。當發(fā)現面試談話(huà)的內容已漸枯竭時(shí),就應馬上道別。否則,會(huì )給對方留下言語(yǔ)無(wú)味的印象。

3、要小心留意對方的暗示。如果對方對面試談話(huà)失去興趣時(shí),可能會(huì )利用“身體語(yǔ)言”做出希望結束面試談話(huà)的暗示。比如,有意地看看手表,或頻繁地改變坐姿,或游目四顧、心神不安。遇到這些情況,最好知趣地結束面試談話(huà)。

4、要把時(shí)間掌握得恰到好處。在準備結束面試談話(huà)之前,先預定一段短時(shí)間,以便從容地停止。突然結束,匆匆忙忙地離開(kāi),會(huì )給以粗魯無(wú)禮的印象。

5、在有些面試交談結束時(shí),說(shuō)一些名人格言、富有哲理的話(huà),或是美好祝愿的話(huà),往往會(huì )產(chǎn)生很好的效果。

6、笑容是結束面試談話(huà)的最佳句號,因為最后的印象,往往也是最深的印象,可以長(cháng)期留在雙方的腦海之中。

5.3.4 壓力面試(Stress Interview)

類(lèi)型簡(jiǎn)介

壓力面試(stress interview)是指有意制造緊張,以了解求職者將如何面對工作壓力。面試人通過(guò)提出生硬的、不禮貌的問(wèn)題故意使候選人感到不舒服,針對某一事項或問(wèn)題做一連串的發(fā)問(wèn),打破沙鍋問(wèn)到底,直至無(wú)法回答。其目的是確定求職者對壓力的承受能力、在壓力前的應變能力和人際關(guān)系能力。

如果工作要求具備應付高度壓力的能力,了解這一因素是很重要的。但另一方面,有些人力資源專(zhuān)業(yè)人士認為,壓力面試不僅不替別人著(zhù)想而且作用不大。這種觀(guān)點(diǎn)的支持者覺(jué)得,在壓力環(huán)境下所獲信息經(jīng)常被扭曲,被誤解,這些批評者堅持認為這種面試獲得的資料不應作為選擇決策的依據。有一點(diǎn)很明顯,即壓力面試對大數情況是不適合的。但這種面試方式特別適用于對高級管理人員的測試。

壓力面試的主要考查點(diǎn):

心理承受能力;

抗高壓能力;

應變能力;

人際交往能力。

應對方法

化解招數之一:繞開(kāi)陷阱

面試情景:

 一家知名咨詢(xún)公司招聘咨詢(xún)顧問(wèn),經(jīng)過(guò)幾輪對答后,面試官突然表示:“你今天的面試我很不滿(mǎn)意,你知道你有哪些回答是不符合我們用人需求的嗎?”

原本信心十足的應聘者,聽(tīng)到完全否定的回答,一下子就懵了。盡力回憶面試回答也沒(méi)發(fā)現什么紕漏,于是猶豫了半晌,不知如何回答。

先否定你的成績(jì)和觀(guān)點(diǎn),然后看求職者在被否定的情況下表現出的處理能力,這是一種較為典型的壓力面試。類(lèi)似的質(zhì)疑性問(wèn)題有很多,如“你認為你剛才的回答正確嗎?我覺(jué)得似乎不太正確。你為什么那么肯定?”“這就是你的簡(jiǎn)歷嗎?明顯沒(méi)有很好地準備和修改,錯誤百出。”“我覺(jué)得你今天的穿著(zhù)不適合我們公司的文化和要求。”“你不是上海人吧?不會(huì )說(shuō)上海話(huà),你在上海怎樣開(kāi)展工作?”“我對你今天的面試表現非常失望!”等等。遇到這類(lèi)問(wèn)題,識破陷阱是關(guān)鍵。

1、保持鎮定。求職者不要被突如其來(lái)的質(zhì)問(wèn)給嚇住。只要自己認真面對每個(gè)問(wèn)題,且推理符合邏輯,回答能自圓其說(shuō),就應該對自己的判斷和回答有信心,保持微笑和鎮定。

2、耐心解釋。求職者可以把招聘官看作一位難纏的客戶(hù),在堅持自己見(jiàn)解的同時(shí),對他的無(wú)理挑剔給予心平氣和的解釋?zhuān)@得有耐心和涵養,盡力表現出一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人應有的沉著(zhù)和冷靜,而不是激動(dòng)、失態(tài)地據理力爭。

3、提出反問(wèn)。除了解釋?zhuān)舐氄咭部梢蕴岢龇磫?wèn)。比如“您覺(jué)得我的簡(jiǎn)歷有什么需要改進(jìn)的地方”或“您對我的面試表現失望,請問(wèn)優(yōu)秀的面試表現應該是怎樣的?”等等。

總之,心態(tài)平和、耐心細致、沉穩老練、信心十足、臨危不亂是在壓力面試時(shí)需要表現出的性格特征。

化解招數之二:奮戰到底

面試情景:

“你能談?wù)勀阋恍┦〉穆殬I(yè)經(jīng)歷嗎?”

“在這些經(jīng)歷中,你吸取了怎樣的教訓?”

“從經(jīng)歷看,你的性格比較抑郁悲觀(guān),不適合我們的工作。”

“你的著(zhù)裝顏色是深色系的,給人不太積極、不太陽(yáng)光的感覺(jué),你的話(huà)語(yǔ)中也透露著(zhù)不自信。”

“你給自己本次面試打多少分?”……

與上一面試類(lèi)型不同,這一類(lèi)型的壓力面試是快速提出一系列問(wèn)題,且求職者每次的回答都會(huì )成為下一個(gè)問(wèn)題的把柄,面試者據此步步緊逼,嚴重打擊求職者的自信和反駁的勇氣。此外,還會(huì )故意制造嚴肅的氣氛,施加壓力。比如5位考官面試一位求職者,考官個(gè)個(gè)正襟危坐、表情嚴肅,提的問(wèn)題火藥味十足,千方百計地讓選手們尷尬,不給選手任何喘息的機會(huì )。如果選手說(shuō)自己性格開(kāi)朗,主考官就讓他講一個(gè)笑話(huà),但無(wú)論是什么笑話(huà),考官們都面無(wú)表情,讓選手感受到巨大的壓力。

這類(lèi)面試的目標只有一個(gè),在刁鉆問(wèn)題的背后,嘗試考察求職者的能力與適應性、獨立工作的能力與團隊精神、對領(lǐng)導的服從性、處理困難問(wèn)題的能力、處理緊急事件的態(tài)度、忍耐能力、職業(yè)作風(fēng)等。對此,求職者的應對方法最好是堅持到底,認真回答每一個(gè)問(wèn)題,并且保持足夠的耐心和信心。

5.3.5電話(huà)面試(Telephone Interview)

類(lèi)型簡(jiǎn)介

通過(guò)電話(huà)來(lái)了解求職者的大體情況,一般會(huì )在電話(huà)中進(jìn)行,對求職者的狀況進(jìn)行基本了解,如自我介紹、工作經(jīng)歷等。

電話(huà)面試有以下四個(gè)特點(diǎn):

1.節省約會(huì )安排 

區別于傳統的面對面的面試,電話(huà)面試不需要預告HR約見(jiàn)求職者,所以在面試上可以省下這樣時(shí)間編排,特別在篩選大量應聘求職者時(shí),這一個(gè)就顯得特別有用,靈活。

2.節省面試時(shí)間與費用成本 

也不需要求職者到公司進(jìn)行面對面的面試,求職者在去往公司產(chǎn)生的費用(主要是交通費)上大量節約了,而且面試的時(shí)間一般是幾分鐘,也大量節約了雙方的時(shí)間與費用上的成本!

3.求職者的表達能力 

在電話(huà)面試中,要求注重求職者的口才表達能力,電話(huà)中因為沒(méi)有了的肢體語(yǔ)言,也沒(méi)有紙質(zhì)證明等條件,求職者的口才表達能力顯得特別重要。如果有一身絕技但口才表達不了,而給否定了的話(huà),那是相當可惜的事情。

4.電話(huà)面試扮演的角色

電話(huà)面試一般出現于較大型公司或者求職者離公司較遠時(shí),公司的HR便會(huì )選擇首先采用電話(huà)面試。電話(huà)面試往往是HR對求職者的第一感覺(jué),對以后能否有第二次面試和筆試等都有相當決定性的作用。但基于電話(huà)面試的條件局限性,一般都只會(huì )作為初步了解求職者大體情況的工具。

應對方法

對于在長(cháng)期考試生活渡過(guò)的學(xué)生們,想必在考試過(guò)程中可以是馳騁自如,畢竟在紙上寫(xiě),只要還沒(méi)有到結束時(shí)間,答案還是可以修改的,但電話(huà)面試卻是一次性的,如何口頭表達得不好,就沒(méi)有改錯的機會(huì ),就有一種只許成功不許失敗的感覺(jué)。但注意以下技術(shù)的幾點(diǎn)就更有把握地應付電話(huà)面試了。

  • 通話(huà)質(zhì)量 

這是一個(gè)成功電話(huà)面試中的基礎,試想如果通話(huà)質(zhì)量很差,如手機信號差,手機質(zhì)量差等因素影響,雙方聽(tīng)到的與表達的肯定大打折扣了。另外除了手機本身的問(wèn)題,附近周?chē)胍粢灿绊懲ㄔ?huà)的質(zhì)量,避免到車(chē)站,飯堂,街外等地方接聽(tīng)?梢赃x擇到公園,教室或者宿舍走廊等地方。

流利的自我介紹 

電話(huà)面試中,最重要的部分就是用一段簡(jiǎn)短的自我介紹了,一般只有1分鐘左右就相當足夠了。不要提及太多細節的東西,而且避免用時(shí)過(guò)長(cháng),導致HR對自己表達的內容拿不到重點(diǎn)。建議先預先寫(xiě)一段大約50字到100字的自我介紹并背熟,等到真有電話(huà)面試時(shí)就可以馬上流利說(shuō)出來(lái)了。

穩定的心理素質(zhì) 

電話(huà)面試不象普通的面對面面試,傳統的面試基本上有一定的流程可以走,先筆試,后面試,而且可以事先根據面試的職位要求進(jìn)行一定的復習。但電話(huà)面試是沒(méi)有任何通知也沒(méi)有任何安排下出現,電話(huà)突然響就馬上需要把自己神經(jīng)緊張起來(lái)應付電話(huà)中的HR了。對于人的心理與應變考驗相當大,有人會(huì )因為緊張也結巴,有人會(huì )因為突然忘記了事先準備的東西。對于個(gè)人心理素質(zhì)的應變情況,平時(shí)中需要訓練遇到突發(fā)事件的心理質(zhì)素。

錯過(guò)電面怎么辦?

1.根據未接電話(huà),到網(wǎng)上查看這電話(huà)是來(lái)源于哪一家公司;

2.確定了是某公司后,可以直接回撥此電話(huà),并說(shuō)明自己剛才沒(méi)有及時(shí)接到電話(huà);

3.有些公司是采用分機號的,需要回撥分機號,這時(shí)你撥的電話(huà)是公司的總話(huà)機;

4.選用人工服務(wù)后,可以跟對方直接幫您接通人事部門(mén)的電話(huà),然后再反映情況;

5.或者什么也不做,等對方再次打電話(huà)給自己(但不太建議。應該采用主動(dòng)聯(lián)系公司的方式);

6.可以直接回電給對方說(shuō)明情況。

5.3.6評價(jià)中心(Assessment Center)

AC面試(Assessment Center,評量中心)是國際知名企業(yè)通用的一種有效的面試方法。AC是指透過(guò)工作分析所建立的職能指標,清楚呈現績(jì)效與工作之間的連結,確保同一個(gè)職能有共同的衡量標準(在不同的評量中心)。通常參加者有兩個(gè)情境模擬演練情境仿真活動(dòng),有完全不同的元素(活動(dòng)設計與觀(guān)察目標),評量員有受過(guò)完整的訓練(ORCE: Observe, Record, Classify, Evaluate)評量員獨立完成觀(guān)察或評量,有整合互動(dòng)討論、提供候選人完整的回饋。

與傳統面試方式不同的是,它主要通過(guò)小組討論、公文筐、角色扮演等情景模擬方法,再加上一些傳統的測試方法,對應聘者的知識、能力、個(gè)性、動(dòng)機進(jìn)行評測,從而可以在靜動(dòng)態(tài)環(huán)境中為招聘方提供多方面有價(jià)值的關(guān)于應聘者的評價(jià)資料和信息。評價(jià)中心的核心技術(shù)是情境模擬測試,即通過(guò)創(chuàng )造一種逼真的模擬管理情境或工作情境,將應聘者放入其中,要求其完成各種各樣指定的工作。

需要指出的是,AC面不等同于小組面試。AC面把眾多應聘者召集到一起,進(jìn)行統一的測評,但測評的方式很多,小組討論或者小組活動(dòng)并不是唯一的重點(diǎn)。在A(yíng)C面中必定有一個(gè)環(huán)節讓每一個(gè)應聘者者單獨表現自己,這是與小組面試的不同之處。另外,AC面通常持續時(shí)間較長(cháng),可能會(huì )持續一整天,往往會(huì )為應聘者提供午餐。

AC面一般的流程為:

第一輪:案例學(xué)習,單獨做演講;

第二輪:小組活動(dòng),小組一起解決案例(案例可能為1-2個(gè)),然后回答面試官的問(wèn)題;

第三輪:Face to Face 面試,面試官通常是部門(mén)經(jīng)理;技術(shù)類(lèi)職位還會(huì )另外有技術(shù)面,基本上也是一對一的形式。

AC面常見(jiàn)測評內容分類(lèi)

總的來(lái)說(shuō),AC 面常見(jiàn)的測評內容包括以下7大類(lèi):

(1)文件筐問(wèn)題(公文處理)

在這類(lèi)AC面中,應聘者可能會(huì )面對大量報告、備忘錄、電話(huà)記錄、信函以及其他材料,這是應聘者將從事的模擬工作的文件筐中的待處理材料,應聘者被要求對每一種材料采取適當的行動(dòng),這就是所謂的文件筐問(wèn)題。

(2)小組討論

小組討論是AC面中的一個(gè)固定環(huán)節

(3)個(gè)人演講

個(gè)人演講也是AC面中一定會(huì )出現的環(huán)節。當然,不一定是要你即興演講,也可能是要求你對小組案例做總結陳述等等。通過(guò)讓?xiě)溉司鸵恢付ǖ念}目發(fā)表演講來(lái)評價(jià)其溝通技能和說(shuō)服能力。

個(gè)人演講基本上是在面試官和同組應聘者面前進(jìn)行的。所以,如果你之前有過(guò)公開(kāi)演講的經(jīng)歷的話(huà),會(huì )比較有心理優(yōu)勢。如果你沒(méi)有這樣的經(jīng)歷,那么在面試前,不妨找幾個(gè)同學(xué)或者朋友模擬聽(tīng)眾,聽(tīng)你演講。

在做演講的時(shí)候要避免語(yǔ)速過(guò)快,否則可能還沒(méi)到規定時(shí)間你就已經(jīng)早早的講完了。當然,你也不必擔心,一定要講到時(shí)間正好。你需要做的就是確保你的演講發(fā)揮正常,結尾的總結有力度,使人印象深刻。除此之外,也要注意自己的儀態(tài)儀容、語(yǔ)音語(yǔ)調、演講過(guò)程中與面試官及其他小組成員等聽(tīng)眾進(jìn)行目光接觸等等。

(4)角色扮演

角色扮演就是讓?xiě)刚吣M將要上任的職位,處理該職位相關(guān)的工作問(wèn)題?己说氖菓刚咴趯(shí)際情景中的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識水平及實(shí)際解決問(wèn)題的能力等。在面對角色扮演問(wèn)題時(shí),你可以花1~2分鐘仔細思考,面試官所給的情景到底是要考察你的哪種能力。這樣比較容易把握測評要點(diǎn)。

應對角色扮演測試時(shí),非常重要的一點(diǎn)就是你要表現出處理問(wèn)題的靈活變通,對面試官的建議和提示也要充分的考慮。

(5)客觀(guān)測試

有些外企在招聘過(guò)程中,沒(méi)有單獨的一輪筆試。在A(yíng)C面中就包含了筆試部分。這部分客觀(guān)測試內容包括人格測試、智力測試、推理測試和專(zhuān)業(yè)測試等等。

(6)管理游戲

這類(lèi)測試通常要求應聘者模擬市場(chǎng)上存在競爭關(guān)系的兩個(gè)或多個(gè)公司的成員,就如何在激烈的市場(chǎng)競爭中立足等方面提出一些實(shí)際問(wèn)題的解決方案。這類(lèi)問(wèn)題一般模擬真實(shí)商業(yè)環(huán)境中的案例,應聘者可能要在如何生產(chǎn)、如何做廣告宣傳以及保持多少存貨等商業(yè)問(wèn)題作出決策。

(7)一對一面試

多數AC面試要求至少有一名面試官對每一位應聘者進(jìn)行面試,并對應聘者當前興趣、背景、過(guò)去表現和動(dòng)機等進(jìn)行考核。

5.3.7小組面試(Group Interview)

類(lèi)型簡(jiǎn)介

優(yōu)點(diǎn)

無(wú)領(lǐng)導小組討論作為一種有效的測評工具,和其他測評工具比較起來(lái),具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn):

能測試出筆試和單一面試所不能檢測出的能力或者素質(zhì);

能觀(guān)察到考生之間的相互作用;

能依據考生的行為特征來(lái)對其進(jìn)行更加全面、合理的評價(jià);

能夠涉及到考生的多種能力要素和個(gè)性特質(zhì);

能使考生在相對無(wú)意之中暴露自己各個(gè)方面的特點(diǎn),因此預測真實(shí)團隊中的行為有很高的效度;

能使考生有平等的發(fā)揮機會(huì )從而很快地表現出個(gè)體上的差異;

能節省時(shí)間。并且能對競爭同一崗位的考生的表現進(jìn)行同時(shí)比較(橫向對比);

應用范圍廣,能應用于非技術(shù)領(lǐng)域、技術(shù)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域和其他專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域等。

缺點(diǎn)

對測試題目的要求較高;

對考官的評分技術(shù)要求較高,考官應該接受專(zhuān)門(mén)的培訓;

對考生的評價(jià)易受考官各個(gè)方面特別是主觀(guān)意見(jiàn)的影響(如偏見(jiàn)和誤解),從而導致考官對考生評價(jià)結果的不一致;

考生有存在做戲,表演或者偽裝的可能性;

指定角色的隨意性,可能導致考生之間地位的不平等;

考生的經(jīng)驗可以影響其能力的真正表現。

評價(jià)標準

在無(wú)領(lǐng)導小組討論中,考官評價(jià)的依據標準主要是:

受測者參與有效發(fā)言次數的多少;

是否善于提出新的見(jiàn)解和方案;

敢于發(fā)表不同的意見(jiàn),支持或肯定別人的意見(jiàn),在堅持自己的正確意見(jiàn)基礎上根據別人的意見(jiàn)發(fā)表自己的觀(guān)點(diǎn);

是否善于消除緊張氣氛,說(shuō)服別人,調解爭議,創(chuàng )造一個(gè)使不大開(kāi)口的人也想發(fā)言的氣氛,把眾人的意見(jiàn)引向一致;

看能否傾聽(tīng)別人意見(jiàn),是否尊重別人,是否侵犯他人發(fā)言權;

還要看語(yǔ)言表達能力如何,分析能力、概括和歸納總結不同意見(jiàn)的能力如何、看發(fā)言的主動(dòng)性、反應的靈敏性等等。

應對方法

注意事項

沉穩的語(yǔ)調提出深刻見(jiàn)解

面試開(kāi)始后,許多考生搶先亮出自己的觀(guān)點(diǎn),這樣做不一定給主考官留下深刻的印象,最初不要力圖引導和左右其他應試者的思想和見(jiàn)解,不要總是把他們的注意力吸引到自己的觀(guān)點(diǎn)上來(lái),不要爭當最初的領(lǐng)導。不要鋒芒畢露地對每個(gè)發(fā)言者的言論逐一點(diǎn)評。有很多同學(xué)總是尋找充當領(lǐng)導者的機會(huì ),成為小組討論的主席,以展示自己引導討論及總結的才能。尤其是對某個(gè)發(fā)言者所說(shuō)的問(wèn)題無(wú)突出見(jiàn)解時(shí),自己還不顧一切地幫他進(jìn)行總結。正確的做法是,在討論結束之前,你將各成員交談要點(diǎn)一一點(diǎn)評,分析優(yōu)劣,點(diǎn)評不足,并適時(shí)拿出自己令人信服的觀(guān)點(diǎn),這時(shí)的語(yǔ)調一定要舒緩平和,進(jìn)入討論的中心要顯得不漏痕跡,無(wú)形中使自己成了領(lǐng)導者的角色,自然就為自己成功入閣增加了籌碼。當然,這對自己本身的要求就更高了,所以,希望每個(gè)考生或者應聘者都能在之前多做訓練,平時(shí)都要積累自己的這種經(jīng)驗,還要注意提高自己這方面的能力。對于每個(gè)考生來(lái)說(shuō),機會(huì )只有一次,如果膽小怯場(chǎng),不敢發(fā)言,就等于失去了被考官考查的機會(huì ),結局自然不妙。得分最高者一定是那個(gè)以沉穩的語(yǔ)調提出深刻見(jiàn)解的最后發(fā)言者。

注意人際關(guān)系,要有團隊精神

其實(shí)每個(gè)人的想法都是差不多的,影響個(gè)人是否接受別人觀(guān)點(diǎn)的首要因素就是人際關(guān)系,即他會(huì )先考慮與你的熟悉程度和友善程度,彼此的關(guān)系越親密,越容易接受你的觀(guān)點(diǎn)。如果他認為彼此存在的是敵對關(guān)系,那么對你的觀(guān)點(diǎn)多半會(huì )拒絕。所以我們在充分展現自己才華的時(shí)候,不要對隊友惡語(yǔ)相向、橫加指責或對對方觀(guān)點(diǎn)無(wú)端攻擊,這樣的人往往只會(huì )導致自己最早出局。試圖說(shuō)服對方時(shí)要看好時(shí)機,不要在對方情緒激動(dòng)的時(shí)候改變他的觀(guān)點(diǎn)。因為在情緒激動(dòng)時(shí),對方的情感多于理智。所以要找準時(shí)機,找到與對方言語(yǔ)里共同的觀(guān)點(diǎn),引申出自己的觀(guān)點(diǎn),讓對方在一定程度上能感覺(jué)他的觀(guān)點(diǎn)與你的有相同之處,然后在對方對你稍稍放下敵對心理,對方情緒有所放松的時(shí)候你合理地提出自己的觀(guān)點(diǎn),以及很充分的理由。這樣,才能在這場(chǎng)心理戰斗中取得勝利。

特別要注意的是在自己發(fā)言的時(shí)候,要盡量做到論證充分,辯駁有力。小組討論中,當然不是誰(shuí)的嗓門(mén)大誰(shuí)就得高分,考官是借此考查一個(gè)人的語(yǔ)言能力、思維能力及業(yè)務(wù)能力,夸夸其談,不著(zhù)邊際,胡言亂語(yǔ),只會(huì )在大庭廣眾中出丑,將自己不利之處暴露無(wú)遺。語(yǔ)不在多而在于精,觀(guān)點(diǎn)鮮明,論證嚴密,有的放矢,盡量能夠一下子說(shuō)到點(diǎn)子上,這樣可以起到一鳴驚人的效果。及時(shí)表達與人不同的意見(jiàn)和反駁別人先前的言論,也不要惡語(yǔ)相加,要做到既能夠清楚表達自己的立場(chǎng),又不令別人難堪。因為如今的競爭日趨激烈,單憑一個(gè)人的智慧很難在競爭中取勝,成功需要大家的共同努力,所以每個(gè)單位都很重視合作,都不會(huì )聘用沒(méi)有團隊意識的人。

觀(guān)點(diǎn)明確,注意交談技巧

考生應該有自己的觀(guān)點(diǎn)和主見(jiàn),即使與別人意見(jiàn)一致時(shí),也可以闡述自己的論據,補充別人發(fā)言的不足之處,而不要簡(jiǎn)單地附和說(shuō):某某已經(jīng)說(shuō)過(guò)了,我與他的看法基本一致。這樣會(huì )使人感到你沒(méi)主見(jiàn),沒(méi)個(gè)性,缺乏獨立精神,甚至還會(huì )懷疑你其實(shí)根本就沒(méi)有自己的觀(guān)點(diǎn),有欺騙的可能。

當別人發(fā)言時(shí),應該用目光注視對方,認真傾聽(tīng),不要有下意識的小動(dòng)作,更不要因對其觀(guān)點(diǎn)不以為然而顯出輕視、不屑一顧的表情,這樣不尊重對方,會(huì )被考官認為是涵養不夠。對于別人的不同意見(jiàn),應在其陳述之后,沉著(zhù)應付,不要感情用事,怒形于色,言語(yǔ)措詞也不要帶刺,保持冷靜可以使頭腦清晰,思維敏捷,更利于分析對方的觀(guān)點(diǎn),闡明自己的見(jiàn)解。要以理服人,尊重對方的意見(jiàn),不能壓制對方的發(fā)言,不要全面否定別人的觀(guān)點(diǎn),應該以探討、交流的方式在較緩和的氣氛中,充分表達自己的觀(guān)點(diǎn)和見(jiàn)解。

有氣度、講禮儀

面試技巧

1.發(fā)言要積極、主動(dòng)

搶先亮出自己的觀(guān)點(diǎn),不僅可以給考官們留下較深的印象,而且還有可能引導和左右其他考生的思想和見(jiàn)解,將他們的注意力吸引到自己的思想觀(guān)點(diǎn)上來(lái),從而爭取充當小組中的領(lǐng)導角色。

2.要努力在小組中奠定良好的人際關(guān)系基礎

我們要尊重隊友觀(guān)點(diǎn),友善待人,不要惡語(yǔ)相向。為了過(guò)分表現自己,對對方觀(guān)點(diǎn)無(wú)端攻擊、橫加指責會(huì )得到整個(gè)小組的厭惡。沒(méi)有一個(gè)考官會(huì )喜歡一個(gè)不重視合作、沒(méi)有團隊意識的人。

3.一定要把握住說(shuō)服對方的機會(huì )

試圖說(shuō)服對方的時(shí)候要看好時(shí)機,不要在對方情緒激動(dòng)的時(shí)候力圖使他改變觀(guān)點(diǎn),要找到與對方言語(yǔ)里共同的觀(guān)點(diǎn),引申出自己的觀(guān)點(diǎn),盡量能夠說(shuō)到點(diǎn)子上,這樣可以起到一鳴驚人的效果。

4.發(fā)言的時(shí)候要注意講話(huà)的技巧,并且言詞要真誠可信

發(fā)言的時(shí)候能夠設身處地地站在對方立場(chǎng)上考慮問(wèn)題,理解對方的觀(guān)點(diǎn),在此基礎上,找出彼此的共同點(diǎn),引導對方接受自己的觀(guān)點(diǎn)。整個(gè)過(guò)程中態(tài)度要誠摯,以對問(wèn)題更深入的分析、更充分的證據來(lái)說(shuō)服對方。

5.切記無(wú)論什么時(shí)候發(fā)言的時(shí)候都要抓住問(wèn)題的實(shí)質(zhì),言簡(jiǎn)意賅

任何語(yǔ)言的攻擊力和威懾力,歸根到底來(lái)自于語(yǔ)言的真理性和鮮明性。切記一定要提前做準備,再高明的發(fā)言者都是不能將自己精彩的發(fā)言隨手拈來(lái)的,都需要提前的準備和思考。

6.在討論的過(guò)程中,要努力充當討論小組的領(lǐng)導者

最好能找機會(huì )成為小組討論的總結者,以展示自己引導討論及總結的才能。使自己處于討論的中心,無(wú)形中使自己成了領(lǐng)導者的角色,自然就為自己成功“入閣”增加了籌碼。

7.采取一定的交談戰術(shù),可以運用先肯定后轉折的技巧,拒絕接受對方的提議

當對方提出一種觀(guān)點(diǎn),而你不贊成時(shí),可先肯定對方的說(shuō)法,再轉折一下,最后予以否定。盡管最終是轉折了,但這樣柔和地敘述反對意見(jiàn),對方較易接受。

8.在論辯中要多想辦法擺事實(shí),講道理,讓自己的發(fā)言有效有說(shuō)服力

道理一定要講的生動(dòng),深刻,還要有很強的說(shuō)服力。多接觸這方面的討論題目,多將自己置身于具體的話(huà)題里去思考應對的策略。這樣日積月累,就能得到豐富的經(jīng)驗。

9.切忌使用外語(yǔ)和方言,發(fā)言需顧及談話(huà)對象

外語(yǔ)和方言是有時(shí)候能顯現出講話(huà)者的某種能力,有時(shí)候能體現出幽默。但是假如有人聽(tīng)不懂,那就最好別用,不然就會(huì )使他人感到是故意賣(mài)弄學(xué)問(wèn)或有意不讓他聽(tīng)懂。

10.談話(huà)的時(shí)候要廣泛吸收別人的語(yǔ)言精華,以求取得勝利

這其實(shí)是“后發(fā)制人”的策略,在討論開(kāi)始后,不急于表述自己的看法,而是仔細傾聽(tīng)別人的發(fā)言。從中捕捉某些對于自己有用的信息,通過(guò)取人之長(cháng)來(lái)補己之短。

11.談話(huà)時(shí)候要考慮周到,照顧發(fā)言較少的參與者

要體現團隊精神,讓團隊所有人員都參與到討論中。如果有機會(huì ),可以請發(fā)言較少的人談?wù)勛约旱目捶ā?

12.不要失禮、失態(tài),忌惱羞成怒、得理不讓人

 談話(huà)的時(shí)候要溫文爾雅,不要諷刺謾罵,不能高聲辯論。如果別人不同意自己的觀(guān)點(diǎn),不要惱羞成怒,應心平氣和地與之討論。如果覺(jué)得自己發(fā)揮良好,也不要洋洋自得,應保持謙虛慎重。

13.談話(huà)要記得注意自己的體態(tài)

談話(huà)時(shí)目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話(huà)中應用眼睛輕松柔和地注視對方,以適當的動(dòng)作加重談話(huà)語(yǔ)氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動(dòng)不應當出現。

14.注意傾聽(tīng),全神貫注,切忌打斷他人講話(huà)

聽(tīng)別人講話(huà)的時(shí)候不可東張西望,或顯出不耐煩的表情,特別是注意不要不停的看自己的手表,既然傾聽(tīng),就應當表現出對他人談話(huà)內容的興趣,而不必介意其他無(wú)關(guān)大局的地方。

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