導語(yǔ):充分掌握到招聘分析的藝術(shù),相信你的招聘、你的雇主品牌將會(huì )隨之越來(lái)越好。以下是小編整理分享的人力資源的招聘分析,歡迎大家閱讀!

隨著(zhù)人口紅利的消逝,招聘確實(shí)比以前更難了。但是現在的招聘官比前輩們更幸運的是,擁有了更多有用的數據,可以利用招聘分析,有效地提升招聘效率和招聘質(zhì)量。
招聘分析是什么?
招聘分析主要包含兩方面的內容:1)跟蹤與招聘流程相關(guān)的數據,2)分析這些數據,并且根據它指導招聘決策。如果要最大化發(fā)揮招聘分析的價(jià)值,就必須做好這兩方面的工作。
那么在招聘分析中,我們究竟需要哪些數據呢?
關(guān)于這一點(diǎn),我們可以參考市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的做法。當他們進(jìn)行市場(chǎng)分析時(shí),通常會(huì )收集以下這些數據:
1)目標受眾的基本信息(年齡、收入、地理位置等);
2)客戶(hù)在互聯(lián)網(wǎng)上或現實(shí)世界里的信息;
3)在什么地方投放廣告能被最多的客戶(hù)接收到;
4)哪一類(lèi)廣告內容能吸引最多客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn);
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員使用這些數據很單純,就是完善他們的市場(chǎng)活動(dòng),為業(yè)務(wù)帶來(lái)最大的投資回報率。比方說(shuō),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員發(fā)現在騰訊上投放廣告比在新浪上投放廣告,能給頁(yè)面帶來(lái)更多的流量,顯然他就會(huì )決定在騰訊上投入更多,以期帶來(lái)更多的流量。
以上都是使用數據的一些簡(jiǎn)單的案例,當然,招聘分析的價(jià)值不僅僅如此——它能幫助招聘官分辨出哪些工作有效,哪些無(wú)效,以及哪些戰術(shù)值得投入更多的時(shí)間和金錢(qián)等等。
至于招聘分析的數據來(lái)源,我們常使用的ATS系統,其實(shí)已經(jīng)幫我們收集到很多來(lái)自招聘流程中的數據。除此之外,招聘網(wǎng)站的后臺、心理測試或技能評估的工具、候選人關(guān)系管理的系統、員工推薦的平臺等等,都能提供一些有價(jià)值的數據。
我們如何進(jìn)行招聘分析?
當我們采集到了數據,該如何利用數據,進(jìn)行招聘分析呢?按照招聘流程,我把它分為三個(gè)環(huán)節:人才采購分析、候選人邀約分析和聘用分析。接下來(lái),我將詳細談?wù)勅绾芜M(jìn)行招聘分析。
一、人才采購分析
所有招聘流程都始于采購,招聘分析也將從采購開(kāi)始。在這里,我又將人才采購的來(lái)源分為招聘廣告、內部推薦以及人才社區三個(gè)模塊。
招聘廣告
招聘廣告是我們常用的一種人才采購方式。分析招聘廣告的目的,是為了更有效地使用廣告經(jīng)費,吸引到最好的人才。
我們主要從兩方面分析招聘廣告:
一是招聘廣告本身。通常,我們喜歡照本宣科地寫(xiě)寫(xiě)崗位描述和任職資格,但是這就是最好的方式么?我們其實(shí)可以嘗試一下不同的語(yǔ)言風(fēng)格和表現形式(比方說(shuō)動(dòng)畫(huà)、視頻等),然后跟蹤到底哪種形式能帶來(lái)最多高質(zhì)量的候選人。
二是發(fā)布廣告的渠道。記住,傳統的并不一定是最好的。不同的崗位對渠道的要求并不相同,跟蹤哪種渠道能帶來(lái)更多高質(zhì)量的候選人,并且合理地利用它。有些渠道可能會(huì )帶來(lái)更多簡(jiǎn)歷,但是并沒(méi)有多少合適的;有的渠道雖然能帶來(lái)一些合適的候選人,但是需要投入的費用也不低……通過(guò)數據分析,結合實(shí)際情況,你就能做出更準確的決策。
內部推薦
內部推薦是高質(zhì)量招聘的重要來(lái)源之一,理論上也應加入企業(yè)的招聘戰略,值得花時(shí)間和金錢(qián)去部署和執行。在對內部推薦項目進(jìn)行分析時(shí),同樣從三個(gè)角度來(lái)入手:
一是觀(guān)察人們到底有沒(méi)有參與員工推薦項目?跟蹤通過(guò)內部推薦而來(lái)的候選人數目來(lái)判斷到底有多少員工真正參與到內部推薦項目中來(lái)。如果沒(méi)有多少員工使用它,你就需要弄清楚為什么了。
二是通過(guò)內部推薦項目到底招到了多少人?經(jīng)由內部推薦項目而來(lái)的候選人,最終多少人被錄用了?在你招到的這些人中,內部推薦項目所占的比例有多大?如果效果不明顯,你就需要思考,為什么你的內部推薦項目不能帶來(lái)高質(zhì)量的候選人了。
三是內部推薦項目與其他候選人源的比較?通常內部推薦項目比其他候選人源招聘更快,且對企業(yè)有更高的認同度。如果事實(shí)并非如此,那一定是內部推薦項目出了問(wèn)題,你也需要花時(shí)間做些調查了。
人才社區
人才社區意味著(zhù)候選人對你的興趣很高。人才社區是利用內容營(yíng)銷(xiāo)戰略,創(chuàng )建了一個(gè)意向候選人池。并不是所有的企業(yè)都有能力打造人才社區,但一旦你做了,你就需要考慮兩個(gè)指標:
一是有多少人響應你的內容?人才社區很大程度上依賴(lài)內容營(yíng)銷(xiāo)。通過(guò)產(chǎn)生有洞見(jiàn)、有價(jià)值、產(chǎn)業(yè)相關(guān)的內容,吸引到高質(zhì)量的候選人,把你當成行業(yè)領(lǐng)袖,對你的企業(yè)產(chǎn)生興趣。
二是誰(shuí)在你的人才社區里?人才社區的價(jià)值在于,當你想要招聘時(shí),只要簡(jiǎn)單瀏覽一下人才社區,就能找到你所需要、最合適的那一個(gè)人才。但是如果你的人才社區里充斥著(zhù)低質(zhì)量的候選人,或者人們對人才社區越來(lái)越不感冒,那你就得反思一下你的社區是否疏于管理。
二、候選人邀約分析
一旦你采購到候選人,你需要邀約他們進(jìn)入你的招聘流程。否則,你就可能失去他們,或只能收獲到低質(zhì)量的候選人,F在,讓我們來(lái)看看如何利用招聘分析,以確保在招聘流程中邀約到高質(zhì)量的候選人。
轉化率
很多招聘官在乎投資某個(gè)渠道,能回收多少簡(jiǎn)歷,卻忽視了從這些簡(jiǎn)歷中,到底收獲了多少高質(zhì)量的候選人。要知道,就算我們只收到50份簡(jiǎn)歷,但是里面有5個(gè)高質(zhì)量的候選人,要遠遠好過(guò)我們收到1000份簡(jiǎn)歷,但是里面只有1個(gè)高質(zhì)量的候選人。
1)你是否有考慮過(guò)你的求職者轉化為可行的、高質(zhì)量的候選人的比率是多少?
要更高的簡(jiǎn)歷數量?還是更好的候選人?先在你心里排個(gè)序。
很多招聘官很忙,他只是將大量時(shí)間花在并不需要或并不合適的候選人身上。我們的終極目的是招到一定數目的合適的候選人,如果申請你工作的低質(zhì)量候選人數量要遠高于高質(zhì)量候選人的數量,那么你需要思考如何調整優(yōu)化你的招聘廣告,以便能更好地瞄準那些你期望招募的人才。
2)你是否能轉化更多?
如果意愿強的候選人占比并不多,你就需要思考一下該怎么增強他們的意愿。畢竟,候選人之所以意愿不強,很大程度是因為他們并沒(méi)太強的參與感。如果你想辦法到達他們,并且告之他們你作為一個(gè)雇主的價(jià)值,你就有可能激發(fā)他們的熱情,驅使他們愿意爭取到你公司的工作機會(huì )。一旦他們得到了這個(gè)工作機會(huì ),也會(huì )倍感珍惜。
招聘流程的長(cháng)度
招聘流程從開(kāi)始到結束的長(cháng)度能顯著(zhù)影響到你的招聘效果。如果招聘過(guò)快,你可能會(huì )后悔你的決定;如果招聘過(guò)慢,那些頂級的候選人可能沒(méi)有耐心等待你的決定,從招聘流程中脫離。
在分析招聘流程的長(cháng)度時(shí),你必須考慮以下數據點(diǎn):
1)你的招聘流程到底花了多長(cháng)時(shí)間?
招聘流程平均需花費23天。如果可能,你盡可能比這要更快一些。超過(guò)這一時(shí)間,候選人會(huì )喪失興趣。
2)招聘流程的每一步大概花多長(cháng)時(shí)間?
如果你發(fā)現招聘流程花了太長(cháng)時(shí)間,那么接下來(lái)你需要做的就是衡量一下流程中每一步的長(cháng)度。分析到底是哪一步浪費了你太多時(shí)間,然后找出原因,尋找解決方案。
3)在候選人投遞簡(jiǎn)歷后多久你才聯(lián)系他?
當候選人投遞簡(jiǎn)歷,盡可能馬上聯(lián)系他非常重要,這表示你非常重視他。如果你不能很快聯(lián)系他,甚至你根本對此無(wú)動(dòng)于衷,候選人就會(huì )認為公司對員工并不重視,他會(huì )毫不猶豫地尋找其他的工作機會(huì )。
跟蹤招聘團隊對候選人的平均響應時(shí)間,有助于改善頂級候選人對你招聘流程的滿(mǎn)意度。
三、聘用分析
當你采購候選人,并且邀約他進(jìn)入招聘流程,就有可能招募其中某人。發(fā)出Offer并不是招聘流程的終結,還有些數據你需要跟蹤和利用。
接受率
你發(fā)一份Offer給候選人,他一定就會(huì )接受嗎?很有可能,他不會(huì )接受。如果有很多候選人都不接受你的Offer,那你就麻煩了——這意味著(zhù)你之前做了大量的無(wú)用功。
所以你需要了解,到底多少候選人接受了你的Offer?多少候選人又拒絕了他們?如果有很多人都不接受你的Offer,那你就需要尋找原因了。最好的辦法,就是直接向拒絕Offer的候選人了解緣由。這時(shí)候,你可能就會(huì )了解到,是因為招聘流程中的某些方面讓他們離開(kāi)了,也有可能是因為他們的對公司雇主品牌的想象與現實(shí)不符……
流失率
就算候選人成為你的員工,他們中間的某些人也會(huì )離開(kāi)你。這就是商業(yè)。如果你不想太多人離開(kāi)你,或者很快就離開(kāi)你,你就需要了解一下流失率:
1)到底每年有多少員工離開(kāi)?
如果人員流動(dòng),看起來(lái)像是臨時(shí)工一樣,你就得反思你公司是如何對待員工的?你可以做哪些來(lái)維系員工關(guān)系,激發(fā)他的熱情,讓他感到感激和滿(mǎn)足?
你也需要反思一下你的招聘標準。你是否招募到合適的人?你招募的人是否與企業(yè)文化相匹配?
就算你不是持續流失員工,跟蹤流失率也不無(wú)裨益。每年關(guān)注流失的數字,一旦它開(kāi)始爬升,你也可以早作預防。
2)員工在公司呆了多長(cháng)時(shí)間?
跟蹤一下員工在你公司的平均壽命。通常來(lái)說(shuō),員工會(huì )呆5年左右的時(shí)間。如果員工沒(méi)有呆這么長(cháng)時(shí)間,和他進(jìn)行一下訪(fǎng)談,了解一下他對工作失望的原因。如果你的員工任期都非常低,你就需要審視一下你的招聘流程,并且自問(wèn)一下,我是否招到了合適的人?
招聘質(zhì)量
候選人接受了你的Offer,并且在公司呆了很長(cháng)時(shí)間,看起來(lái)不錯,但是當候選人變成了一個(gè)遠遠超出你預期的員工,那將會(huì )更好。所以要確定你真的招募到了你所能招到的最好的人才,并且跟蹤以下數據:
1)新員工為公司產(chǎn)生效益需要花費多長(cháng)時(shí)間?
有的新員工進(jìn)入角色很快,有的則需要1-2年,就算是同齡人也各有差異。這時(shí)候你就需要對比一下平均值,考慮一下如何優(yōu)化一下你的入職流程,讓新員工更快進(jìn)入角色,以及重新考量一下你的招聘標準,看看你到底要招募哪一類(lèi)人?
2)誰(shuí)是最優(yōu)秀的?是什么因素讓他們如此優(yōu)秀?
觀(guān)察員工中,是誰(shuí)贏(yíng)得了這場(chǎng)競爭?然后分析是哪種特質(zhì)或技能促成了他們的成功。你可以利用這個(gè)結果,去幫助你更多的員工達到這一高度。
你也可以跟蹤公司內哪些資源、發(fā)展機會(huì )或支持機制讓員工變得更成功?無(wú)論結果是什么,拓展它,讓員工盡可能地產(chǎn)生效益。