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如何借助“招聘”樹(shù)立企業(yè)形象?

發(fā)布時(shí)間:2017-10-17 編輯:曉玲

  引導語(yǔ):企業(yè)是如何借助“招聘”來(lái)樹(shù)立企業(yè)形象的呢?我們可以通過(guò)下文了解相關(guān)的信息,歡迎大家閱讀!

  隨著(zhù)人力資源學(xué)科在中國的快速發(fā)展,中國企業(yè)的招聘行為逐步走上了專(zhuān)業(yè)化道路,越來(lái)越多的企業(yè)運用專(zhuān)業(yè)化的招聘方法與測評工具覓得有用之才,為企業(yè)的迅猛發(fā)展做出了巨大的貢獻。

  而今,企業(yè)的招聘環(huán)節從最開(kāi)始的簡(jiǎn)歷篩選、筆試、面試再到最終的錄用,呈現給人們的不僅僅是其專(zhuān)業(yè)化、多樣化甚至是復雜化;例如筆試有職業(yè)興趣測試、職業(yè)性格測試、專(zhuān)業(yè)知識測試等,面試有無(wú)領(lǐng)導小組討論、情景模擬測試等,而且更多的測試方法與招聘工具已被廣泛的應用到企業(yè)的現實(shí)招聘環(huán)節。

  面對新的發(fā)展機遇與挑戰,招聘所承擔的企業(yè)使命已不再是單純的為企業(yè)招募有用之才,同時(shí)承擔了企業(yè)宣傳、樹(shù)立企業(yè)形象的使命。尤其是企業(yè)的外部招募,對企業(yè)形象的樹(shù)立具有不可替代的作用。眾所周知,招聘方與應聘方之間亙古不變的唯有雙方的選擇權,即雙向選擇權:也就是招聘單位在選擇應聘者的同時(shí),應聘者也在選擇招聘單位。應聘者可能因個(gè)人能力與企業(yè)崗位不匹配、面試發(fā)揮不佳或者不得當的言談舉止而被招聘單位淘汰;而招聘單位也往往因其福利待遇沒(méi)有競爭力而不被應聘者所選擇。

  但最終的結果基本如此,很多被拒絕的應聘者在幾經(jīng)周折后,總會(huì )找到適合自己的企業(yè)適合自己的崗位;而一些企業(yè)卻一直招聘不到與崗位匹配的員工。于是,這些企業(yè)的招聘人員總結經(jīng)驗教訓,得出最一致的結論:我們的企業(yè)福利待遇沒(méi)有競爭力。殊不知,這樣的結果可能全部歸功于招聘人員自身。

  現實(shí)中很多企業(yè)往往忽視了、甚至淡忘了招聘環(huán)節的另一個(gè)作用:即對企業(yè)形象的宣傳作用,而不重視外部招聘環(huán)節的各項細節和招聘團隊人員的篩選,派出的招聘團隊人員素質(zhì)不高、形象不佳、專(zhuān)業(yè)不精,如此不堪的招聘團隊不但不能完成招募人才的重任,不經(jīng)意間卻也降低了企業(yè)的形象;赝^(guò)往參加過(guò)的校園招聘會(huì )、大型人才交流會(huì )發(fā)現正是如此,一些企業(yè)的招聘人員穿著(zhù)邋遢、頭發(fā)凌亂,還有很多招聘人員對待應聘者面無(wú)表情、態(tài)度冷淡;還有人在招聘會(huì )上一直低頭玩弄手機,就連解答應聘者的提問(wèn)都懶得抬頭……如此企業(yè)我是萬(wàn)萬(wàn)不會(huì )前往咨詢(xún)或者投遞簡(jiǎn)歷;我也發(fā)現這些企業(yè)也很少有其他應聘者前去咨詢(xún)與投遞簡(jiǎn)歷。真不知道他們是路過(guò)打醬油的還是來(lái)招聘的,也不知道他們是否意識到自己不當的個(gè)人行為卻在無(wú)形中大大降低了企業(yè)在廣大應聘者心中的形象,使得企業(yè)花費巨大人力、物力、財力在公眾中樹(shù)立的良好形象被打破,造成企業(yè)每年花費的大量公關(guān)費用付諸東流,給企業(yè)帶來(lái)了無(wú)法挽回的損失……

  這也說(shuō)明,招聘人員自身的不當行為舉止等個(gè)人因素,也可能成為企業(yè)招聘難的原因之一。所謂物以類(lèi)聚,人以群分,優(yōu)秀的企業(yè)勢必能夠吸引到優(yōu)秀的人才;相反,庸俗的企業(yè)也將吸引來(lái)庸俗的人。在企業(yè)以外,企業(yè)的任何員工個(gè)人就代表了整個(gè)企業(yè),員工好的或者不好的行為習慣也會(huì )被間接的看作是企業(yè)的形象,從而形成了公眾眼中的企業(yè)形象。更何況這些要為企業(yè)宣傳并且招募到有用之才的招聘人員,他們所面對的應聘者可能會(huì )成為企業(yè)的一員,招聘人員也可能是他們日后的同事,因此從招聘人員身上透露出來(lái)的“現實(shí)版的企業(yè)文化、企業(yè)氛圍”等軟實(shí)力,會(huì )影響他們對企業(yè)的評價(jià)。所以,招聘人員的言行舉止——無(wú)論是正面的還是負面——最終都被算到了企業(yè)的頭上,也就歸結為企業(yè)形象。這足以表明招聘人員形象對于企業(yè)形象的重要性。

  鑒于此,企業(yè)在篩選招聘團隊人員的時(shí)候,也有必要像篩選應聘者那樣嚴格,派出專(zhuān)業(yè)扎實(shí)、精明能干、儀表整潔的招聘人員,規范招聘人員的言行舉止,明確招聘人員言行對企業(yè)形象所起到的作用,在保證完成招募人才重任的同時(shí),讓招聘團隊發(fā)揮其樹(shù)立企業(yè)的形象的附加價(jià)值。

 

  HR經(jīng)驗談:招聘工作不是一念之間的把戲

  我一直告誡自己:面試是件很?chē)烂C,并且神圣的事情,容不得有半點(diǎn)的隨意和將就,更不允許有打馬虎眼或造假,因為作為連接人才與企業(yè)的“紅娘”,你的主要責任是給企業(yè)物色到一個(gè)好對象,同時(shí)也需要讓?xiě)刚呷娴亓私馑麑⑷ネ翁,確保自己促成一段好的合作姻緣,而非坑蒙拐騙、販賣(mài)人口。所以,當某天我們的一個(gè)部門(mén)經(jīng)理為了介紹他的一個(gè)親戚入職,和我說(shuō)以下這段話(huà)的時(shí)候,我徹底懵了“Le,你隨便幫我在評語(yǔ)上寫(xiě)幾句,后面的我來(lái)搞定,現在完全就是你一句話(huà)的事情了。”

  原來(lái)他認為HR的職能就是在面試評估表隨意寫(xiě)句話(huà)的職能。我不想指責誰(shuí),但我想說(shuō)的是:即使我們HR的工作低到塵埃里,我們也是在兢兢業(yè)業(yè)、踏踏實(shí)實(shí)地做好打地基的工作,絕不是一念之間,信手在紙上劃幾個(gè)字,簽名就了事的。

  一個(gè)專(zhuān)業(yè)人士,可以現在還做得不夠規范,可以現在還做得不夠到位,可以現在還做得不夠完美,但絕不能模糊了對專(zhuān)業(yè)職能的認知,最不能放棄進(jìn)步與用心。所以,Le寫(xiě)了7位候選人的故事,以自省自己必須用心,必須不斷讓自己向專(zhuān)業(yè)靠攏,更為了說(shuō)明我們這份工作其實(shí)不是一念之間的耍把戲。

  相信每個(gè)用人經(jīng)理都經(jīng)歷過(guò),得力助手突然“反戈”或“出走”的事,當你一句“缺人”,HR并不是“女?huà)z造人”一般地就給你捏出一個(gè)你要的人選,更沒(méi)辦法馬上給你做個(gè)“羅伯特”,在你收到幾份覺(jué)得滿(mǎn)意的簡(jiǎn)歷前,HR們已經(jīng)大戰了幾回合:

  HR在收到你的用人需求后,首先要評估這個(gè)崗位應該選擇什么招聘渠道,當然在平時(shí)沒(méi)有用人需求時(shí),HR已經(jīng)對周邊的招聘渠道要做到心里有譜,才能在收到你的需求是第一時(shí)間判斷該選哪個(gè)渠道:崗位適合內部招聘還是外部招聘?Linkedin和微信平臺、QQ群用得上嗎?地方性的人力市場(chǎng),什么人才多,最近在市場(chǎng)找工作的人多嗎?專(zhuān)業(yè)行業(yè)網(wǎng)站平臺,是否會(huì )更有利于搜索到行業(yè)專(zhuān)業(yè)對口人員的簡(jiǎn)歷?綜合型的管理人員是否要去一些綜合的站點(diǎn)查找?高級管理/高專(zhuān)業(yè)要求人選,獵頭渠道哪家手里有更多相對應的人才庫?那種渠道性?xún)r(jià)比最高,能最快、有效地完成招聘任務(wù)。

  渠道圈定了,開(kāi)始篩選簡(jiǎn)歷。在把整個(gè)頭鉆進(jìn)簡(jiǎn)歷堆前,HR必須先仔細地在頭腦里過(guò)一下電影:這個(gè)崗位最主要是干啥的?核心的技能/知識要求是什么?用人部門(mén)的團隊運作模式是怎樣?團隊里/團隊間的人員關(guān)系如何?用人上司的工作風(fēng)格?公司的企業(yè)文化?。然后開(kāi)始一頭扎進(jìn)簡(jiǎn)歷堆里,從數以十、百計的簡(jiǎn)歷中找出專(zhuān)業(yè)接近/過(guò)往經(jīng)歷或自我評估能夠與顯性/隱性要求有相匹配之處的若干份簡(jiǎn)歷,然后電話(huà)面試。

  電話(huà)撥通前,HR需要做好電話(huà)導游的準備詞,把所有電話(huà)那頭候選人可能關(guān)心的公司概況、崗位職責、福利待遇等等全部在腦海里打好底稿,另外還需要把簡(jiǎn)歷里沒(méi)體現,或表述的籠統/含糊,但卻與崗位要求緊密關(guān)聯(lián)的內容圈出來(lái),在電話(huà)面試里不厭其煩地一一與候選人交流、推斷,并且根據電話(huà)面試選出可能讓你點(diǎn)頭的簡(jiǎn)歷。我們總說(shuō)“磨刀不誤砍柴工”,可只有真正每天在做著(zhù)磨刀事情的人們,才能體會(huì )個(gè)中的用心良苦,如果你僅僅記得面試的成功率,人才甄選的準確率,那也請你不要忘了前期工作的貢獻!

  面試,HR還來(lái)干啥?

  很多人會(huì )覺(jué)得HR就找找簡(jiǎn)歷,電話(huà)面試就可以了。為什么在面對面的面試中,還需要HR再面試一次呢?難道真的就是隨便聊聊,寫(xiě)幾個(gè)字的功能嗎?如果簡(jiǎn)歷和電話(huà)聯(lián)絡(luò )已經(jīng)讓HR對候選人有了一個(gè)輪廓性的了解,那么面談則是走近候選人,揭開(kāi)廬山真面目的重要環(huán)節,或許在聲音里、文字中我們無(wú)法辨別候選人的話(huà)語(yǔ)真假,而面對面時(shí)候的表情則會(huì )成為揭曉真相的判斷依據,而且當我們真正面對面去對案例進(jìn)行STAR分析時(shí),HR才可能更清楚了解候選人的思維、邏輯、應變、條例性等等軟性能力,才能更好地分析這位候選人是否適合這個(gè)崗位、這位上司、這個(gè)團隊、這個(gè)企業(yè)。另外,HR組織筆試則幫助探究其理論專(zhuān)業(yè)背景的匹配度,等HR真正落筆到面試評估表上時(shí),其實(shí)那是對之前所有簡(jiǎn)歷評估、電話(huà)溝通、筆試、面試的綜合評估。

  除了面試,HR還需要從大的方面去考慮人員的配置合理與否。我也認可“舉賢不避親”,但也要看是什么崗位,什么企業(yè)環(huán)境,所以HR在部門(mén)人員配置及企業(yè)人員配置上,也有自己心中的一桿秤。我們是同事,我尊重并支持你的工作,所以簡(jiǎn)而言之,禮尚往來(lái)地,你也要尊重并支持我的工作,否則我們可以對這個(gè)同事的職業(yè)素養。換小來(lái)說(shuō),你可以對你的專(zhuān)業(yè)負責,但不能妄評別人的工作。

  沒(méi)有停止過(guò)的保駕護航。

  面試結束后,HR的工作還在繼續,對必要的關(guān)鍵崗位、敏感崗位進(jìn)行背景調查,協(xié)調安排入職所需的行政、后勤工作。候選人人前腳剛踏進(jìn)企業(yè),HR緊接著(zhù)就要了解其適應情況,然后再接下來(lái)就要跟蹤試用評估情況,HR如若真正站在一個(gè)業(yè)務(wù)伙伴的高度,那么用人部門(mén)的用人滿(mǎn)意度及員工的工作愉悅度,將會(huì )是HR在人才的選、育、留、送的工作成功的最大目標,一路的保駕護航,從未敢有半點(diǎn)疏忽。所以HR簽了字,不是拍拍屁股就走人的。

  關(guān)于你們一直想知道的答案。

  大家一定非常想知道Le有沒(méi)和那位用人經(jīng)理較勁吧?事情的最后結果是怎么樣的?

  聽(tīng)完用人經(jīng)理的這句話(huà)后,Le微笑地看了這位用人經(jīng)理30秒,然后開(kāi)口:“黃經(jīng)理,你期望能夠安排好的你外甥的心情,我理解,我也有親戚,給我點(diǎn)時(shí)間,所以的程序咱們按公司的流程來(lái)操作。另外,我要很鄭重地強調:HR的工作真的不是如你所說(shuō)的隨便簽個(gè)名,寫(xiě)句話(huà),否則你不會(huì )在沒(méi)有人用的時(shí)候,一天打幾十次電話(huà)催我們;也不會(huì )再員工加薪罷工時(shí)候,下班連環(huán)Call讓我來(lái)江湖救急;不必在做績(jì)效設計時(shí)候,幾次請我們給董事長(cháng)演示。你說(shuō)呢?

  黃經(jīng)理:我就隨口一說(shuō)啦,兄弟別較真。

  Le讓嘟嘟很認真地走完流程,很客觀(guān)地寫(xiě)上她作為面試官的評估意見(jiàn):不熟悉電腦辦公軟件,漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè),未有機械行業(yè)相關(guān)從業(yè)背景;交流態(tài)度散漫,學(xué)習意識較差,如用人部門(mén)堅持錄用,需考慮其學(xué)習能力及工作態(tài)度,請用人部門(mén)對專(zhuān)業(yè)勝任度及可培訓潛力再做評估。

  嘟嘟回來(lái)和我說(shuō),機械部的主管交回面試評估表時(shí),愁眉苦臉地和她說(shuō),其實(shí)他真心不想錄用這個(gè)候選人,奈何他的老板和他說(shuō),給黃經(jīng)理個(gè)面子。我于是撥通了機械經(jīng)理的電話(huà)“胡老板,你那個(gè)崗位真的是高危且重要的崗位,你真的確定黃XX有可培訓潛力?或者你再考慮一個(gè)下午,我們不要急著(zhù)馬上給答復。老胡在電話(huà)開(kāi)始各種吐苦水,抱怨自己也是被挾持。然后,還是同意了不馬上給結果。

  Le和老胡通了電話(huà)后,自知僅僅憑著(zhù)自己是沒(méi)辦法扭轉的,于是找到了自己的老板,并把想法和現在遇到的問(wèn)題都擺出來(lái),讓上司幫自己出出主意。上司說(shuō)把簡(jiǎn)歷發(fā)來(lái),其他的交給他了。下午2:30,上司帶著(zhù)一身酒味走過(guò)辦公室,示意Le去他位置。

  上司說(shuō):“事情辦妥了,剛好同行那需要一個(gè)中文畢業(yè)生,讓那小子直接去他們公司做實(shí)習行政助理,老黃也因為幫自己外甥謀到一份和他專(zhuān)業(yè)對口的實(shí)習機會(huì )而開(kāi)心,不過(guò)人家可是當著(zhù)我的面,投訴你太軸了啊。

  Le此刻的心情就像看到太陽(yáng)的葵花般燦爛,所以沒(méi)介意黃經(jīng)理的投訴,和上司貧嘴“老大,你覺(jué)得我該不該再軸些?

  上司說(shuō)“你也就只有欺負你師傅的份啦,不過(guò)我還挺樂(lè )意支持你的。至少你的執著(zhù)和正直,讓很多人不敢輕視HR。”

  第二天,見(jiàn)到黃經(jīng)理時(shí),黃經(jīng)理很主動(dòng)地和Le打了招呼“Le啊,你怎么不早說(shuō)有個(gè)那么好的崗位,謝謝了啊”

  Le很清楚,一定是上司把功勞轉移了,“黃經(jīng)理,是我們老總開(kāi)金口,我面子沒(méi)那么大。”

  嘻嘻哈哈地搭著(zhù)話(huà)、向前走著(zhù),就像一對默契的好搭檔。別問(wèn)我,難道沒(méi)想過(guò)因此而掉飯碗的可能嗎?其實(shí)Le從來(lái)不是冒險主義者,從來(lái)所有的建議、決定一定是深思熟慮的,并且小心翼翼地做好本職,從來(lái)不敢有半點(diǎn)馬虎或任性,并且盡可能地把專(zhuān)業(yè)的依據的,也不做任何刁鉆、為難人的事。再有,Le也知道及時(shí)求救,求助于前輩、求助于上司、求助于同行,這些靠山,讓Le有種站在巨人肩膀的安全感。

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