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如何建立完善的招聘管理體系

發(fā)布時(shí)間:2017-07-16 編輯:lqy

  招聘管理即選才,“良好的開(kāi)始是成功的一半”,但我發(fā)現一些中小企業(yè)招聘工作是失敗的,失敗的主要原因有:

  一、沒(méi)有招聘計劃

  大部分中小企業(yè)由于沒(méi)有招聘計劃,也沒(méi)有建立企業(yè)人才庫,老板想招什么人就招什么人,導致招聘工作基本都是“臨時(shí)抱佛腳”,人力資源部被用人部門(mén)逼得叫苦連天,為了完成任務(wù),不得不降低了“選才”的標準,應付了事。

  二、選才標準模糊不清

  有的企業(yè)要求“能力強、責任心強”;有的企業(yè)盲目追求高學(xué)歷、500強工作經(jīng)歷,忽略?xún)仍谀芰λ刭|(zhì);有的企業(yè)采取“人與人對比”的方法,找像自己、和以前完全不一樣或完全一樣的人等。大部分中小企業(yè)由于沒(méi)有崗位說(shuō)明書(shū)或崗位說(shuō)明書(shū)不完善或定位不準確,導致用人標準模糊不清,選來(lái)的人無(wú)法使用,最終不歡而散。

  三、招聘流程不規范

  流程即做事先后的秩序。我曾見(jiàn)過(guò)一個(gè)企業(yè),老板非常重視人才,每個(gè)銷(xiāo)售員都親自面試,但由于老板分身乏術(shù),有的在公司等了兩天還沒(méi)面試,最后只好一走了之。這就是流程不規范導致的結果,尊重流程也是尊重人才。

  四、招聘工作者缺乏一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)

  面試時(shí)沒(méi)什么準備,想問(wèn)什么就問(wèn)什么,提一些無(wú)效問(wèn)題,有的還像審犯人一樣,導致對人才很難進(jìn)行有效判斷。

  因此,企業(yè)必須建立完善的招聘管理體系,方能保證為企業(yè)選到合適的人才,只有各個(gè)環(huán)節相輔相成,才能形成良性循環(huán)。一個(gè)完善的招聘體系,應包括以下八個(gè)方面:

  一、招聘計劃

  招聘計劃與公司戰略、人力資源規劃是一脈相承的。招聘計劃可分為年度計劃、季度計劃、月度計劃,季度計劃和月度計劃是對年度計劃的分解和補充。一個(gè)完整的招聘計劃包含招聘崗位、招聘數量、到崗時(shí)間、招聘渠道、招聘預算等,為了完成招聘計劃,最好還有詳細的實(shí)施方案。

  二、渠道選擇

  招聘渠道要根據崗位性質(zhì)、招聘人員特點(diǎn)等因素做出選擇。如一般人員可選擇招聘網(wǎng)站方式招聘,中高層人員、專(zhuān)業(yè)人才可選擇行業(yè)網(wǎng)站或行業(yè)交流會(huì )等方式招聘,現在通過(guò)QQ群、MSN、微信、參加行業(yè)交流會(huì )等招聘也是一些好的方法。我在為大學(xué)生做求職面試技巧培訓時(shí),發(fā)現有個(gè)學(xué)生很優(yōu)秀,課后通過(guò)深入交流,成了我的助理。

  三、選才標準

  選才標準來(lái)源于崗位說(shuō)明書(shū),但大多數企業(yè)的崗位說(shuō)明書(shū)都是相當籠統的,對學(xué)歷、知識、技能、經(jīng)驗、專(zhuān)業(yè)一般都比較清晰,但深層次的素質(zhì)要求不是很明確,難以對選才標準提供有效的依據。

  四、綜合測評

  大部分中小企業(yè)面試基本上都是憑感覺(jué),主觀(guān)因素過(guò)多,沒(méi)有建立相應的測評手段。專(zhuān)業(yè)性不強的崗位通過(guò)公司流程面試即可,但專(zhuān)業(yè)性崗位還是需要運用一定的測評手段。如:財務(wù)類(lèi)、研發(fā)類(lèi)相關(guān)崗位就可通過(guò)筆試或實(shí)操測評。近年來(lái),人才測評使用越來(lái)越頻繁,但工具的選擇很重要,有的企業(yè)隨便從網(wǎng)上下載了一個(gè)免費的工具就使用,這是很不科學(xué)的,效果也很難保證。真正的有效的測評工具需要大量的經(jīng)費投入,是要付費的。

  五、新員工試用期管理

  新員工剛進(jìn)入公司,容易受到環(huán)境、工作、人際關(guān)系的影響,導致離職。但一些企業(yè)把員工招進(jìn)來(lái)以后,都是不聞不問(wèn),“天高任鳥(niǎo)飛,海闊憑魚(yú)躍”,這是非常不可取的。如果不對新員工的試用期管理,可能意味著(zhù)招聘工作的前功盡棄。因此,人力資源部要對新員工進(jìn)行崗前培訓,考試合格后才能上崗,用人部門(mén)要組織本部門(mén)老員工歡迎新員工加入,讓新員工盡快熟悉環(huán)境,感受到家的感覺(jué)。要對新員工進(jìn)行工作引導,協(xié)助進(jìn)入角色。要多和新員工溝通,幫助新員工解決工作和生活上的困難?傊,讓新員工安心工作,以最快的時(shí)間融入企業(yè),這才是最重要的。

  六、離職管理

  “人走茶涼”,這是中小企業(yè)普遍存在的現象。我以前在外企工作,員工離職時(shí),會(huì )召開(kāi)歡送會(huì ),定期給離職員工會(huì )發(fā)短信,告知公司的發(fā)展狀況,年底還會(huì )邀請參加年會(huì ),通過(guò)對離職員工的有效管理,有些員工在外面歷練后,重新回到企業(yè)上班,為企業(yè)創(chuàng )造了價(jià)值。

  七、流程與制度

  我認為,流程與制度是企業(yè)任何管理體系建設的基礎,也是重中之重。流程即做事的先后秩序,制度是一種準則,也是一種法令。只有制度與流程規范,才能從根本上保證管理體系的落地。離開(kāi)制度與流程,最終結果是隨意而為,管理混亂。

  八、效果評估

  實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準,招聘體系是否有效,需要經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗,需要用結果說(shuō)話(huà)。評估既要評估過(guò)程,更要評估結果。如定期或不定期對流程運行進(jìn)行評估,流程有沒(méi)有需要改進(jìn)的地方等;定期對招聘效果進(jìn)行評估,如:招聘目標達成率、招聘成本、業(yè)務(wù)部門(mén)滿(mǎn)意度等。

  只有運用系統性思維,建立完善招聘管理體系,在運行過(guò)程中不斷總結完善,才能更好的為企業(yè)選到合適的人才。

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