員工招聘管理制度即關(guān)于招聘工作的各項政策、方法的總和，它涉及從編制招聘計劃到正式錄用過(guò)程中的各項規定和操作要求。為保證公司各崗位能夠及時(shí)有效地補充所需的優(yōu)秀人才，滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展的需要，健全人才選用機制，根據公司人事管理制度，特制定本規定。
因此，為加強公司員工隊伍建設，提高員工的基本素質(zhì)，很多公司都會(huì )制定員工招聘制度。那么公司應該如何制定員工員工招聘制度呢?以下五大注意點(diǎn)是要關(guān)注的。
首先HR需根據公司的發(fā)展戰略和年度經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)行人員需求預測，根據內外部人員供給情況進(jìn)行人員供給預測，制定公司人力資源規劃和費用計劃，報經(jīng)理辦公會(huì )審批。人力資源部建立內部人才庫，進(jìn)行內部人才供給預測時(shí)要調用內部人才庫，判斷內部人員是否與所需工作相匹配。在內部供給無(wú)法滿(mǎn)足需求的情況下進(jìn)行外部供給預測，外部供給預測要根據總體經(jīng)濟狀況、全國和地方勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況和準備招聘的職缺的市場(chǎng)狀況進(jìn)行判斷。
各部門(mén)對于因人員調動(dòng)或其它事宜造成的人員短缺的臨時(shí)需求，在確認并無(wú)內部調職的可能性后，可以由部門(mén)主管填寫(xiě)《招聘申請表》，報主管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準后，由人力資源部組織外部招聘解決。
其次，人力資源部明確所需內部招聘的崗位名稱(chēng)及職級，新增崗位由用人部門(mén)主管編制工作說(shuō)明書(shū)報送人力資源部，以準備工作說(shuō)明書(shū)，擬定內部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司內部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布或其它形式。所有的正式員工都有資格利用空缺職位公告政策向人力資源部提出申請，要求組織考慮自己是否能夠從事某一職位的工作，內部招聘公告要盡可能傳達到每一個(gè)正式員工。
第三，外部招聘活動(dòng)的組織以人力資源部為主，其他部門(mén)配合。必要時(shí)可有公司高層領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)管理人員、相應技術(shù)人員參加。招聘人員在招聘工作開(kāi)展之前必須經(jīng)過(guò)培訓，并和人力資源需求部門(mén)加強合作，以便對招聘崗位和該崗位所在群體特點(diǎn)有一個(gè)清楚的了解。
第四，人員甄選測評方案由人力資源部負責設計和實(shí)施，必要時(shí)可聘請有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)指導或委托專(zhuān)業(yè)服務(wù)機構承擔設計和有關(guān)測評工作。初步篩選 。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表是進(jìn)行初步篩選的有效手段，目的在于獲取應聘人員的背景信息，據此淘汰不符合職務(wù)說(shuō)明書(shū)要求的候選人。
通過(guò)復試的應聘人員由分管部門(mén)的主管領(lǐng)導進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。高層次人才引進(jìn)、批次進(jìn)人時(shí)需經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )討論審批。所有人員應經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準。同時(shí)，人力資源部將面試結果通知落選的應聘者。
第五，按照雙向選擇的原則，應聘人員到公司報到后，要填寫(xiě)“職工登記表”，并簽定試用勞動(dòng)合同，試用期為3-6個(gè)月。試用的目的在于彌補甄選中的失誤。不具備碩士研究生及以上學(xué)歷或在其它單位工作不到一年者，試用期滿(mǎn)后，還有6個(gè)月見(jiàn)習期。
試用期的人員，尚不屬于公司正式員工。在此期間，雙方均可隨時(shí)提出終止試用。試用或見(jiàn)習期滿(mǎn)后的員工，經(jīng)考核合格，由部門(mén)負責人出據書(shū)面意見(jiàn)交人力資源部 ，經(jīng)總經(jīng)理批準后，公司和員工簽訂正式勞動(dòng)合同，試用人員轉為正式員工。試用人員轉為正式員工后，由人力資源部在該員工的“職工登記表”里注明加盟本公司的時(shí)間和轉正時(shí)間。
人力資源部應當研究求職者以及新員工對招聘組織工作和招聘人的反饋，以及計算在每個(gè)招聘地區每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果作為改進(jìn)招聘活動(dòng)的依據。招聘活動(dòng)結束后，應當通過(guò)測量新員工的工作業(yè)績(jì)，新員工的離職率等來(lái)評估招聘活動(dòng)，作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據。企業(yè)只有在把好招聘關(guān)的基礎上，加強企業(yè)對員工的培訓和教育，更多的人盡其才，提供更多更大的事業(yè)舞臺，才能更有效的整合人力資源，企業(yè)才會(huì )永續發(fā)展。