毋庸諱言,任何企業(yè)在人力資源管理工作中,首先都會(huì )面臨如何獲得自己所需人才的過(guò)程,因此,招聘工作的“好”“壞”與否,不但決定了企業(yè)能否吸納到優(yōu)秀的人才,并且影響著(zhù)企業(yè)整個(gè)人力資源的流動(dòng)。
尤其是國家從今年兩會(huì )后不斷開(kāi)始調整政策,對今后企業(yè)的發(fā)展影響甚大。從企業(yè)的角度來(lái)看,既有機遇,也有挑戰,還有負擔。最大的負擔就是——人力資源成本勢必會(huì )大幅度增長(cháng),因此,作為HR,不斷地改善優(yōu)化招聘工作,提高招聘工作的“質(zhì)量”與“績(jì)效”十分必要。
那么,我們應該從哪些方面著(zhù)手改善優(yōu)化?具體又該怎么來(lái)優(yōu)化呢?筆者認為可以從以下四方面入手:
第一要素:前期準備工作。
招聘,不能簡(jiǎn)單的認為根據業(yè)務(wù)部門(mén)的需要,招來(lái)人就行,我們在招聘方向、招聘目的上一定要把握好自己公司的“尺度”才是關(guān)鍵。既不能大材小用,更不能小材大用,不然不僅會(huì )加大人力資源成本,更會(huì )給企業(yè)的持續發(fā)展帶來(lái)重大損失。“合適”才是最重要的。所以,前期的基礎工作就顯得尤為重要。
有三大工作重點(diǎn):其一,調整人力資源規劃;其二,對部分崗位重新進(jìn)行工作分析;其三,關(guān)鍵崗位勝任素質(zhì)標準進(jìn)行重新界定與要求,要針對一些關(guān)鍵崗位,重新修改完善崗位的勝任素質(zhì)模型,要在明確勝任素質(zhì)類(lèi)型的基礎上,同時(shí)明確不同崗位對同一素質(zhì)類(lèi)型不同的程度要求。
第二要素:加強組織管理。
在現代企業(yè)管理中,招聘已不僅僅是人力資源部門(mén)的事,而更多的、起決定作用的是用人部門(mén)。用人部門(mén)直接參與整個(gè)招聘過(guò)程,并在招聘過(guò)程中完全處于主動(dòng)地位。而我們人力資源部在招聘過(guò)程中更多的起到的是組織、指導和服務(wù)的功能。
所以,組建以人力資源部為核心的招聘團隊,加強招聘團隊培訓,提高招聘人員素質(zhì)水平,是確保今后招聘工作順利、有效進(jìn)行的保障。
第三要素:拓展招聘渠道。
人們在傳統上大多都認為招聘一般都是對外的,而實(shí)際上,企業(yè)內部員工也是空缺崗位的候選者,并且在一定程度上他們比外部人員更具長(cháng)處和優(yōu)勢,因此,根據公司的發(fā)展需要,我們將在原來(lái)的內部招聘基礎上,加大內部招聘力度。與此同時(shí),進(jìn)一步拓寬外部招聘渠道。要內外并行,最大化內外部招聘途徑。
第四要素:優(yōu)化招聘流程。
招聘不是簡(jiǎn)單的招人,而是一個(gè)循環(huán)的閉合系統,包括更多的內容,可以說(shuō)它就是一個(gè)整套的系統過(guò)程。一個(gè)規范的招聘制度與流程能夠規范人力資源部和用人部門(mén)的職責分工,規范各個(gè)環(huán)節的行為標準,有效避免隨意和人為因素干擾,保證招聘活動(dòng)的順利進(jìn)行,從而為企業(yè)招聘到符合職位要求的優(yōu)質(zhì)人才。因此,健全完善制度、不斷優(yōu)化招聘流程,對企業(yè)的招聘“績(jì)效”具有決定性作用。