目前,許多大公司都把挖掘企業(yè)管理人才儲備的工作提前到大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)之前,甚至更早。這些公司大多建有自己的企業(yè)管理人才儲備儲備庫,對新企業(yè)管理人才儲備的成績(jì)、能力和行為進(jìn)行綜合分析,以備將來(lái)使用。企業(yè)管理人才儲備庫操作為公司一些關(guān)鍵性的崗位提供了企業(yè)管理人才儲備儲備,特別是為領(lǐng)導職位制定了接班計劃,為企業(yè)的發(fā)展提供了保證。
世界知名公司企業(yè)管理人才儲備庫大致有以下特點(diǎn):
一、吸納公司需要的各類(lèi)企業(yè)管理人才儲備
知名公司的企業(yè)管理人才儲備庫都吸納了成千上萬(wàn)各類(lèi)企業(yè)中高層管理人才儲備,且涵蓋世界各國。阿爾卡特公司的企業(yè)管理人才儲備庫儲備了4000人的資料,其中包括領(lǐng)導人、潛在的接班人。在當事人同意的情況下,還可掌握其它方面的材料,如履歷、在企業(yè)中的職位、個(gè)人發(fā)展計劃、業(yè)績(jì)總結。
二、對每個(gè)人進(jìn)行評估分析
一般而言,企業(yè)管理人才儲備庫的資料不是簡(jiǎn)單的綜合儲存,而是要對每個(gè)人進(jìn)行評估分析,對管理人員更要進(jìn)行虛擬環(huán)境下,能否承受壓力和如何應答各類(lèi)問(wèn)題的測試。據稱(chēng),這是一項復雜的科學(xué)分析,離不開(kāi)心理專(zhuān)家的參與。
三、制訂關(guān)鍵職位接班人計劃
最先進(jìn)的公司企業(yè)管理人才儲備庫甚至會(huì )早早地為一些關(guān)鍵性職位制定接班計劃,以免在最后一刻才采取行動(dòng),造成不必要的損失。如法國液氣公司,每隔一年半就要對其“戰略職位”進(jìn)行綜合考察,并會(huì )排列出6人作為接班人。而DRH公司的做法則是剛剛任命了一個(gè)人,就要考慮接替他的人選。埃索公司,在2萬(wàn)名職工中確定了大約200個(gè)關(guān)鍵職位,并一一對其作了接班安排。實(shí)踐證明,這種提前準備的做法是很有道理的,因為根據人員流動(dòng)原則,領(lǐng)導干部每4年至5年就要更換崗位。
四、擺脫對獵頭公司的依賴(lài)
過(guò)去流行的是各企業(yè)為尋找到寶貴的企業(yè)管理人才儲備,往往求助于一些獵頭公司、招聘事務(wù)所,各類(lèi)事務(wù)所也都積極向自己的客戶(hù)們推薦所需的候選人。但由于這個(gè)過(guò)程通常都會(huì )持續幾個(gè)月,花費很多,一般要將被招聘者年工資的33%交給事務(wù)所,而且往往最終選擇的“優(yōu)秀候選人”,沒(méi)有在今后的崗位上證明為尋找他在時(shí)間和資金方面的投入是值得的,因此現在越來(lái)越多的大公司寧愿在自家的企業(yè)管理人才儲備庫里尋找適當的候選人。
五、選拔高素質(zhì)的管理企業(yè)管理人才儲備
企業(yè)管理人才儲備是公司成敗的關(guān)鍵,是公司的優(yōu)勢所在,這已是一致共識。因此企業(yè)管理人才儲備庫瞄準的企業(yè)管理人才儲備,特別是管理企業(yè)管理人才儲備更要業(yè)務(wù)好、職業(yè)技能強、有豐富的經(jīng)驗。通用公司歐洲人力資源部負責人邁克?漢利說(shuō):“今天,企業(yè)的價(jià)值取決于它的企業(yè)管理人才儲備。我們的優(yōu)勢在于很早就明白了這一點(diǎn)”。邁克爾?佩奇公司經(jīng)理亨利?迪蒙也認為:我們已進(jìn)入企業(yè)管理人才儲備時(shí)代。人們看到,隨著(zhù)新興企業(yè)的建立,必須有一個(gè)好的領(lǐng)導班子。
六、發(fā)現和培養公司內部企業(yè)管理人才儲備
總的說(shuō)來(lái),許多公司60%至90%的領(lǐng)導崗位都是通過(guò)內部晉升的人員擔任的。DRH公司的讓?多米尼克?佩雷解釋說(shuō):“我們大多數領(lǐng)導干部都是從我們自己的企業(yè)管理人才儲備儲備庫中挑選出來(lái)的”。這些企業(yè)管理人才儲備的專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷和受過(guò)的專(zhuān)業(yè)培訓是晉升的臺階。誠然,各大公司都已放棄了終身職業(yè)的想法,但它們依然相信長(cháng)期用人的好處。許多公司認為,企業(yè)干部經(jīng)過(guò)培訓和工作鍛煉,隨著(zhù)在企業(yè)中不斷積累經(jīng)驗,他們也越來(lái)越有能力。
隨著(zhù)發(fā)展、合并和收購,不少企業(yè)還重新調整了自己的組織機構,以便使自己的新領(lǐng)導人能夠適應新的挑戰。此外企業(yè)管理人才儲備庫對不合格企業(yè)管理人才儲備的淘汰也是毫不留情的,不少人在競爭中敗下陣來(lái),因為公司稱(chēng),它們需要新鮮血液。