選才有點(diǎn)像一場(chǎng)冒險或賭博，一個(gè)你對他工作能力、性格特點(diǎn)等一無(wú)所知，或者說(shuō)知之甚少的人，你花了大量的時(shí)間和精力去邀請他來(lái)到企業(yè)，一旦失敗，就等于是賭輸了。要想讓這場(chǎng)冒險或賭博勝算更大，必須靠事前的未雨綢繆。
雖然“防火者”默默無(wú)聞、悄無(wú)聲息，而“救火者”大張旗鼓、轟轟烈烈，但“防火者”的目的卻是從源頭、根本上避免損失，而“救火者”只能從一團焦黑的現場(chǎng)中挽回損失;而人們想維持身體的健康，依靠的絕對不是藥物，或高明的醫術(shù)，而是靠平時(shí)對身體的保健;同樣地，學(xué)生要想學(xué)習好，也不能憑“抱佛腳”，要靠前期努力。
企業(yè)只有預先建立人力資源風(fēng)險防范機制，建立人才庫，才能真正未雨綢繆，在需要人才的時(shí)候，可以以最快的速度讓最適合的人到崗。
一方面，在內部?jì)淙瞬�。作為公司的領(lǐng)導者，你首先要問(wèn)，這個(gè)職位除了本崗位的人，還有幾個(gè)人可以勝任?當企業(yè)內的某個(gè)職位由于業(yè)務(wù)的變動(dòng)、前任提升、退休或辭職等種種原因出現空缺時(shí)，保證有兩到三名的合適人選接替這個(gè)位置。如果不行的話(huà)，再外部招聘。
很多時(shí)候，從拿到一個(gè)職位的空缺到打廣告、參加招聘會(huì )、從外部招聘，其實(shí)走了很多的路，問(wèn)了很多的問(wèn)題，如果在內部就有這個(gè)人選存在，就少了許多的程序，并且內部的人要比外部的人更了解公司的文化、業(yè)務(wù)流程，更容易上手。
因此，我建議：人力資源部在平時(shí)就要建立這樣的一個(gè)內部的人才庫，將人才分成不同的種類(lèi)，考慮每個(gè)職位可勝任的人有哪些。同時(shí)，任何職位空缺出來(lái)，讓內部的員工先知道三天至一周的時(shí)間，先讓他們來(lái)應聘，這也是以人為本。
如果領(lǐng)導者能做到這一點(diǎn)，既不用花大價(jià)錢(qián)，而馬上可以找到適合的人選，也不會(huì )讓公司內部的員工認為上級不重視他，他沒(méi)有希望了，那他還在此公司里等什么呢?這種做法也能從一定程度上降低流失率。
另一方面，在外部搜羅資料。如果內部?jì)涞娜瞬挪贿m合空缺崗位的要求，那么就需要外聘人才。當你在崗位空缺了之后才去找，打廣告、參加招聘會(huì )，獵頭，花費了大量的時(shí)間、精力，但結果招來(lái)的人往往與職位要求并不符合。因此，做人力資源工作的人，手上一定要有這樣的一個(gè)資料庫，平時(shí)就逐漸累積、更新庫里的資料，等到真正要用人的時(shí)候，各類(lèi)人才都能輕易地在庫里找得到。
未雨綢繆它不僅僅是做事方法，甚至是生存的法則。企業(yè)只有在平時(shí)建立好這個(gè)庫，豐富各類(lèi)人才資料，才能在需要人的時(shí)候保證企業(yè)人才梯隊，避免人才的青黃不接，而只有保證了人才，才能保證企業(yè)的生產(chǎn)力，這是企業(yè)能否在市場(chǎng)競爭中站穩腳跟的關(guān)鍵。
許多動(dòng)物為了生存，在春天就存夠過(guò)冬的糧食，這種連動(dòng)物都知曉的未雨綢繆的簡(jiǎn)單道理，值得人們去學(xué)習。
鼴鼠是完全生活在地下的一種動(dòng)物，它們擅長(cháng)在地底挖洞，挖的不只一條，而是四通八達、立體網(wǎng)狀的坑道。要挖出這樣的坑道當然很辛苦，但一旦完成，就可以守株待兔地等食物上門(mén)——同樣在泥土里爬行的蚯蚓、甲蟲(chóng)等等，常會(huì )不知不覺(jué)闖進(jìn)鼴鼠的坑道中，被來(lái)回巡邏的鼴鼠捕獲。
鼴鼠在自制的網(wǎng)狀坑道里繞行一周，就可以抓到很多掉進(jìn)陷阱的獵物。如果俘獲的昆蟲(chóng)太多，吃不完的就先將它們咬死，放在儲藏室里。有人就曾在鼴鼠的儲藏室里發(fā)現數以千計的昆蟲(chóng)尸體。
從鼴鼠的事例中我們知道：先多花些時(shí)間，做好完善的硬件設施、軟件支持，這是一勞永逸的做法，事先將各類(lèi)人才搜集起來(lái)，等到真正需要他們的時(shí)候，就可以快速、準確地使用他們，輕輕松松地度過(guò)危機，使企業(yè)人才梯隊良性發(fā)展。
選才有點(diǎn)像一場(chǎng)冒險或賭博，一個(gè)你對他工作能力、性格特點(diǎn)等一無(wú)所知，或者說(shuō)知之甚少的人，你花了大量的時(shí)間和精力去邀請他來(lái)到企業(yè)，一旦失敗，就等于是賭輸了。要想讓這場(chǎng)冒險或賭博勝算更大，必須最大可能地降低這種風(fēng)險，篩選簡(jiǎn)歷、面試、測評，在一定程度上降低了風(fēng)險，而從源頭上把關(guān)、降低風(fēng)險，還必須靠事前的未雨綢繆。