引導語(yǔ)：在國內經(jīng)濟下滑的情況下，有的企業(yè)會(huì )減少年度培訓費用，有的企業(yè)會(huì )增加年度培訓費用。那么有限的培訓費用如何才能實(shí)現價(jià)值最大化呢?我們一起來(lái)了解相關(guān)的信息。

　　一、對年度培訓預算的理解

　　什么是年度培訓預算，可能不同的人有不同的理解。彭杰老師(官網(wǎng)zhiliangguanli.com)將年度培訓預算僅僅界定為，在未來(lái)一年中，公司實(shí)際劃拔的直接用于培訓事務(wù)的費用，包含培訓場(chǎng)地費用(不含使用內部場(chǎng)地費用)、培訓講師費用、差旅食宿費、培訓道具及獎品費、書(shū)籍費、購買(mǎi)培訓系統費、參加公開(kāi)課的費用等，不包含學(xué)員參加學(xué)習所耗費工作時(shí)間成本。

　　二、常用培訓費用支出的形式及特點(diǎn)

　　1、內聘內訓

　　內聘內訓即通過(guò)聘請內部講師對內部員工或經(jīng)銷(xiāo)商、供應商等進(jìn)行培訓的一種方式。該種培訓所耗費的講師費用、差旅費用均相對較少，是平時(shí)最常見(jiàn)的、最省成本的、最具實(shí)用性的將老師與學(xué)員集中在一起的培訓活動(dòng)，一般適用于產(chǎn)品知識、公司文化與規章制度等具體業(yè)務(wù)方面的培訓。

　　2、外聘內訓

　　外聘內訓即通過(guò)外聘講師對內部員工或經(jīng)銷(xiāo)商、供應商等進(jìn)行培訓的一種方式。該種培訓所耗費的講師費用、差旅費用均相對較多，是平時(shí)較為常見(jiàn)、成本較高的將老師與學(xué)員集中在一起的培訓活動(dòng)，一般適合于管理培訓等領(lǐng)域，通過(guò)外部講師所帶來(lái)的新理念和方法，有效促進(jìn)公司內部員工的轉變，形成共同思維模式、價(jià)值觀(guān)或掌握先進(jìn)的技能等，有效提升團隊的綜合能力。

　　3、外派培訓

　　外派培訓即通過(guò)派出員工參加外部學(xué)習的一種培訓方式，包括參加公開(kāi)課、MBA班、會(huì )務(wù)論壇、旅游考察等。該培訓方式較為適合數量不多的人員參加，一般具備人均培訓費用相對較高但絕對費用相對較少的特點(diǎn)。

　　4、讀書(shū)活動(dòng)

　　讀書(shū)活動(dòng)即通過(guò)內外部開(kāi)展讀書(shū)研討的形式，促使學(xué)員共同學(xué)習某本或幾本書(shū)籍，并通過(guò)寫(xiě)文章或現場(chǎng)研討等活動(dòng)分享讀書(shū)心得，共同學(xué)習的一種團體活動(dòng)。該種培訓費用相對較少、結合工作實(shí)際分享心得，效果相對較好。

　　5、E-learning/視頻學(xué)習

　　E-learning/視頻學(xué)習，通過(guò)學(xué)員單獨或集體觀(guān)看視頻的形式學(xué)習知識，相對于內聘內訓及外聘內訓而言，產(chǎn)品是標準化的，不能結合企業(yè)情況而設計，同時(shí)老師不能在現場(chǎng)講解和指導，學(xué)習效果相對較差。其具備費用較低，學(xué)習方便的特點(diǎn)，比較適合于個(gè)人的個(gè)性化學(xué)習需求。

　　三、各種培訓形式的價(jià)值最大化的前提

　　1、內聘內訓價(jià)值最大化的前提

　　關(guān)鍵要求內部講師具備熟練的知識、技能或經(jīng)驗，并且具備較好的授課技巧，以上兩點(diǎn)欠缺均會(huì )影響到培訓效果。

　　2、外聘內訓價(jià)值最大化的前提

　　關(guān)鍵要求需求分析到位，能夠明確培訓主題、培訓目標、培訓重點(diǎn)內容和培訓演繹思路，同時(shí)講師配置精準，并在訓前、訓中、訓后環(huán)節控制得當，有效的保障培訓效果。某些重點(diǎn)項目甚至可以通過(guò)設計與管理改善相結合的培訓轉化方案，在培訓人才隊伍的同時(shí)、推動(dòng)管理機制完善、促進(jìn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)提升。

　　3、外派培訓價(jià)值最大化的前提

　　外派培訓價(jià)值最大化的幾個(gè)環(huán)節有：選擇最合適的學(xué)員，既要有興趣又有相關(guān)基礎知識，同時(shí)還具備較強的語(yǔ)言表達技巧，能夠回到公司后與公司其它員工分享。最好培訓完成后，組織內部的培訓和研討活動(dòng)，從而實(shí)現低成本的團隊學(xué)習，但前提條件是學(xué)員有較強的授課能力與分享能力。一般情況下，若公司有良好的學(xué)習氛圍支持則效果會(huì )更好。

　　4、讀書(shū)活動(dòng)價(jià)值最大化的前提

　　選擇與推動(dòng)公司管理相吻合的書(shū)籍，通過(guò)相關(guān)措施激勵學(xué)員積極學(xué)習并分享。在組織分享過(guò)程中需要結合企業(yè)情況及學(xué)員能力狀況，采用合適的分享模式，促進(jìn)組織學(xué)習，改變組織的心智模式。

　　5、E-learning/視頻學(xué)習價(jià)值最大化的前提

　　學(xué)習與分享相結合，促進(jìn)學(xué)員學(xué)習，同時(shí)通過(guò)知識共享，建立公司的知識庫，并促進(jìn)組織中各成員共同學(xué)習成長(cháng)。關(guān)鍵是要塑造良好的學(xué)習氛圍，提高學(xué)員的學(xué)習和分享欲望。

　　四、如何實(shí)現有限的年度培訓預算的價(jià)值最大化

　　1、結合公司情況做好培訓需求調查，把握關(guān)鍵培訓需求

　　每個(gè)企業(yè)要做的培訓都可以很多，但在年度培訓計劃中，我們需要把握關(guān)鍵培訓需求，盡可能的通過(guò)幾個(gè)培訓培養核心人才隊伍、推動(dòng)公司的管理機制完善與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)提升。在把握關(guān)鍵培訓需求時(shí)，需重點(diǎn)結合企業(yè)的戰略規劃、管理現狀、階段工作重點(diǎn)、員工能力現狀等選擇合適的培訓內容和培訓對象，本處不詳述。

　　需要注明的是，把握關(guān)鍵培訓需求，不僅僅是中高層培訓等關(guān)鍵培訓項目，而應根據不同層次、不同部門(mén)分別選擇合適的培訓內容和培訓對象。

　　2、依據培訓需求和公司內部狀況，選擇合適的培訓方式和預算

　　根據所分析的培訓需求，結合公司實(shí)際情況和不同培訓方式的優(yōu)劣，選擇合適的培訓方式。在選擇時(shí)，盡可能的選擇合理的結構搭配，在公司預算范圍內，以盡可能低的成本，追求更好的培訓收益。

　　3、借助外部專(zhuān)業(yè)機構的能力與資源優(yōu)化年度培訓方案

　　在設計年度培訓方案時(shí)，由于企業(yè)不太熟悉各種課程的特點(diǎn)和市場(chǎng)價(jià)位，以至較難設計較為合適的年度培訓方案。另外，要設計比較科學(xué)的年度培訓方案，需要具備較強的企業(yè)經(jīng)營(yíng)診斷能力、培訓體系診斷與優(yōu)化、學(xué)習模式建立、課程體系知識、師資配置價(jià)格等專(zhuān)業(yè)知識，建議多與專(zhuān)業(yè)培訓機構溝通，取得他們的協(xié)助。企業(yè)甚至可以考慮全部外訓外包或分專(zhuān)項外包給專(zhuān)業(yè)的培訓機構，既減少自己的選擇供應商的時(shí)間，又能避免老師選擇失誤帶來(lái)的損失，同時(shí)還可以利用規模優(yōu)勢要求費用優(yōu)惠及培訓機構提供更為細致有效訓前、訓中和訓后服務(wù)，利用培訓機構的專(zhuān)業(yè)知識，有效提升培訓成效，實(shí)現培訓價(jià)值最大化。