一、新員工培訓目的
(一)形成對企業(yè)的歸屬感
幫助新員工緩解緊張情緒,形成對企業(yè)的歸屬感和安全感。
(二)樹(shù)立正確的職業(yè)生涯發(fā)展方向
幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規劃,以樹(shù)立正確的職業(yè)發(fā)展方向。
(三)了解企業(yè)文化
幫助員工融入公司,讓新員工了解公司的歷史沿革、政策、制度、企業(yè)文化等。
(四)轉變角色
幫助員工轉變角色,從“局外人”變成“企業(yè)人”,適應從學(xué);蛏鐣(huì )到企業(yè)的變化。
(五)明確工作職責
幫助新員工明確自己的工作內容、工作流程以及與相關(guān)部門(mén)的合作方式等。
二、新員工培訓內容
(一)新員工到職前的培訓準備
新員工到職前的培訓準備工作內容如下表所示。
新員工到職前培訓準備工作內容一覽表
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序號 |
工作內容 |
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1 |
向新員工發(fā)送電子郵件、打電話(huà),準確、詳細告知其具體的報到時(shí)間及所需攜帶的證件、物品 |
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2 |
通知用人部門(mén)新員工具體報到日期,由用人部門(mén)準備新員工的辦公場(chǎng)所、辦公物品和歡迎方式 |
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3 |
根據培訓工作開(kāi)展的需要,編寫(xiě)、購買(mǎi)、復印、打印所需的培訓資料,并準備相關(guān)的物品 |
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4 |
通知發(fā)言領(lǐng)導進(jìn)行發(fā)言準備,通知培訓師制作授課教案并做好授課準備 |
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5 |
通知新員工的指導導師做好“師帶徒”的準備 |
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6 |
通知行政部門(mén)準備好宿舍、床鋪、桌椅以及相關(guān)的配套生活用品 |
(二)入職手續的辦理和參觀(guān)
1.培訓部負責接待當天報到的新員工,辦理接待手續,協(xié)助新員工安排好住宿。
2.新員工報到時(shí),須填寫(xiě)員工登記表等表格,辦理組織關(guān)系轉移、落戶(hù)等手續。
3.培訓部安排新員工參觀(guān)公司,包括生產(chǎn)車(chē)間、娛樂(lè )中心等。
(三)集中培訓
培訓部負責集中培訓,具體事項如下所示。
1.公司**領(lǐng)導致詞,歡迎新員工的加盟,向新員工介紹公司發(fā)展愿景和發(fā)展戰略。
2.培訓部經(jīng)理介紹公司發(fā)展歷史、公司企業(yè)文化和公司相關(guān)規章制度。
3.培訓部介紹公司重要部門(mén)的工作流程和人員配備狀況。
4.生產(chǎn)部**領(lǐng)導介紹公司的產(chǎn)品構成和產(chǎn)品特點(diǎn)。
5.安全生產(chǎn)主管向新員工講解安全生產(chǎn)常識。
6.外聘培訓師進(jìn)行新員工職業(yè)生涯規劃和職業(yè)素質(zhì)養成的培訓。
7.培訓部組織進(jìn)行考試。新員工考試合格后,在工作中進(jìn)行崗位技能培訓。
(四)集中培訓的方式
1.內部講師面授。
2.新老員工內部交流。
3.不同部門(mén)的新員工之間開(kāi)展競賽。
(五)崗位技能培訓
各新員工所在部門(mén)負責開(kāi)展崗位技能培訓工作,培訓時(shí)間和培訓方式如下所示。
1.培訓時(shí)間為3~6個(gè)月。
2.培訓方式為導師制。各用人部門(mén)安排工作經(jīng)驗豐富、技能熟練的在職員工擔任導師,指導新員工在車(chē)間和科室進(jìn)行學(xué)習。
三、培訓計劃與實(shí)施步驟
(一)新員工培訓計劃表
新員工培訓計劃表如下表所示。
新員工培訓計劃表
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時(shí)間 |
培訓安排 |
講師 |
地點(diǎn) |
備注 |
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月 日~ 月 日
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8:30~11:30 |
新員工報到,填寫(xiě)員工登記表,辦理組織關(guān)系轉移、落戶(hù)等手續 |
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人力 資源部辦公室 |
畢業(yè)證書(shū)、報到證、戶(hù)口遷移證、健康證明等材料 |
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14:00~17:30 |
新員工參觀(guān)公司環(huán)境和生產(chǎn)線(xiàn) |
李×× |
—— |
參觀(guān)車(chē)間需套鞋套 |
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月 日~ 月 日 (星期 ) |
9:00~11:00 |
公司**領(lǐng)導致辭 |
張×× |
五樓 會(huì )議室 |
要求新員工做好相關(guān)記錄、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)需交2寸彩色照片3張,身份證復印件2份 |
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14:00~15:00 |
人力資源部做公司簡(jiǎn)介 |
王×× |
五樓 會(huì )議室 |
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15:10~17:30 |
人力資源部作企業(yè)相關(guān)制度(包括合同管理制度)介紹 |
趙×× 劉×× |
五樓 會(huì )議室 |
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月 日~ 月 日 (星期 ) |
9:00~10:00 |
生產(chǎn)總監介紹公司產(chǎn)品 |
郭×× |
五樓 會(huì )議室 |
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10:10~11:30 |
安全生產(chǎn)主管進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓 |
韓×× |
五樓 會(huì )議室 |
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14:00~17:30 |
外聘培訓師開(kāi)展職業(yè)生涯規劃和職業(yè)素質(zhì)養成培訓 |
王×× |
五樓 會(huì )議室 |
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月 日~ 月 日
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9:00~11:00 |
培訓部組織進(jìn)行新員工培訓集中考試 |
—— |
五樓 會(huì )議室 |
一次考試未通過(guò),而補考又沒(méi)有合格時(shí),公司不予錄用 |
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月 日~ 月 日 |
新員工進(jìn)行在崗學(xué)習。在導師的指導下,通過(guò)一對一輔導提高崗位的工作能力 |
—— |
—— |
—— |
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(二)培訓實(shí)施步驟
1.培訓部負責確定培訓時(shí)間并擬定培訓方案。
2.培訓部負責與各相關(guān)部門(mén)協(xié)調,做好培訓全過(guò)程的組織管理工作,包括經(jīng)費申請、人員協(xié)調組織、場(chǎng)地安排布置、課程調整及進(jìn)度推進(jìn)、培訓質(zhì)量的監控保證以及培訓效果的考核評估等。
3.培訓部負責對新進(jìn)員工培訓實(shí)施反饋調查,填寫(xiě)“新員工入職培訓反饋意見(jiàn)表”,并在7日內將學(xué)員的反饋意見(jiàn)表匯總后送培訓講師參閱。
4.培訓部在新員工集中培訓結束后一周內,提交該期培訓的總結分析報告,報公司總經(jīng)理審閱。
5.新員工集中脫產(chǎn)培訓結束后,進(jìn)入在崗指導培訓階段。各部門(mén)負責人負責實(shí)施在崗培訓,并在培訓結束時(shí)填寫(xiě)“新員工試用期考核轉正表”,并將該表上交給培訓部。
6.培訓部在新員工接受培訓期間,應不定期地與新員工、部門(mén)培訓負責人進(jìn)行交流,及時(shí)了解新員工的動(dòng)態(tài),改進(jìn)培訓方式,以使培訓更加富有成效。
四、新員工培訓考試與評估
(一)進(jìn)行新員工培訓考試
新員工培訓考試主要包括集中培訓的知識性考試和崗位技能的現場(chǎng)操作考試。
(二)進(jìn)行新員工培訓效果評估
1.受訓新員工、指導導師以及用人部門(mén)填寫(xiě)培訓效果評估表,并上交給培訓部。培訓部根據該表對新員工的培訓效果進(jìn)行評估。
2.培訓部通過(guò)與學(xué)員、培訓師、部門(mén)負責人直接交流和開(kāi)展書(shū)面調查跟蹤了解培訓效果,并積極改進(jìn)培訓方式。
五、做好新員工培訓的輔助措施
(一)加強宣傳
向公司各部門(mén)宣傳公司新員工培訓的政策、方法等,增加相關(guān)人員對新員工培訓工作的重視程度。
(二)進(jìn)行培訓
培訓部對各部門(mén)選拔出來(lái)的新員工導師進(jìn)行培訓,以確保導師對新員工指導的有效性。并對導師指導工作的效果進(jìn)行考核。