新員工分配到工作部門(mén)之后,有關(guān)實(shí)際工作內容的指導大都由部門(mén)老員工來(lái)執行。因此,在新員工進(jìn)來(lái)之前,就必須先培訓老員工如何去指導新員工。這里就有幾大重點(diǎn)需要把握:
其一:培訓內容
新員工或者是一張白紙,或者帶著(zhù)以前的經(jīng)驗來(lái)到公司。培訓他們,讓他們盡快適應崗位,學(xué)會(huì )干活,就顯得非常重要了。比如培訓他們公司郵箱的使用,培訓他們復印機的使用,培訓他們機床的使用,培訓他們財務(wù)報表的制作,培訓他們文字材料的格式等等。新員工來(lái)參加培訓,他們要學(xué)會(huì )的第一個(gè)重要技能,就是怎么能干好工作。
簡(jiǎn)單地來(lái)說(shuō),在新員工培訓,講師要告訴學(xué)員不單單是一些技巧,更多的是結合他工作崗位上的操作。這就需要講師深入到學(xué)員的工作現場(chǎng),發(fā)掘學(xué)員工作現場(chǎng)的共通點(diǎn),或問(wèn)題點(diǎn),然后把這些共通點(diǎn)挖掘成課程。讓學(xué)員在培訓現場(chǎng),就學(xué)會(huì )了這些操作,到了崗位上能迅速上手干活,這就是面向績(jì)效的培訓。
其二,全局觀(guān)
有的企業(yè),新員工入職以后,hr直接把新人,丟到各個(gè)職能部門(mén),讓職能部門(mén)的各級領(lǐng)導,進(jìn)行入職培訓。有的公司就專(zhuān)人做這個(gè)工作,甚至有的工廠(chǎng),成立新員工培訓部,專(zhuān)門(mén)針對新員工設計課程,做得比hr還要好。
如果把新員工培訓放到部門(mén)里去,部門(mén)的經(jīng)理會(huì )培訓他們,部門(mén)的老人會(huì )帶他們。這樣新員工可能會(huì )被教育成上司的人,部門(mén)的人,而不是公司的人。經(jīng)過(guò)這樣培訓的新員工眼里,可能只有上司,只有部門(mén),而沒(méi)有公司。這樣的新員工培訓是公司管理的大害,你想想,你的老板是不是喜歡這樣的新員工培訓?
新員工培訓,應該以公司的企業(yè)文化為先導,把公司的員工手冊,企業(yè)文化,公司發(fā)展歷史等,采用各種形式,讓新員工接受。尤其中要的是,要告訴員工他的權利和義務(wù),告訴員工哪些是天條。告訴員工公司的綱領(lǐng),告訴員工他可以得到什么保護,告訴員工公司發(fā)生過(guò)什么故事。
各位培訓經(jīng)理,你們要深入到企業(yè)一線(xiàn),提煉企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗,總結成專(zhuān)業(yè)課程。在那些企業(yè)文化類(lèi)的課程內容上,除了義務(wù)更要講權利,在那些技能類(lèi)的課程上,要講操作,而不單是知識,在整個(gè)項目中,總部的培訓部門(mén)要承擔責任,不能扔到部門(mén),任新員工自生自滅。