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企業(yè)培訓工作出效果需要功夫在訓前

發(fā)布時(shí)間:2017-06-09 編輯:lqy

  M公司老板為消除員工做事無(wú)輕重緩急、條理序列混亂等行為弊病,不惜重金聘請名師為員工進(jìn)行企業(yè)培訓工作。企業(yè)培訓工作當天,現場(chǎng)氣氛熱烈,講師慷慨激昂、妙語(yǔ)連珠,與學(xué)員互動(dòng)頻繁;學(xué)員也如醍醐灌頂,頻頻點(diǎn)頭,似乎領(lǐng)悟了不少道理。一周后,公司領(lǐng)導檢查工作績(jì)效,發(fā)現員工積弊并未改善。一場(chǎng)熱熱鬧鬧的企業(yè)培訓工作過(guò)后,員工績(jì)效未如期得到提升。這真是應了那句調侃:臺上講得很激動(dòng),臺下聽(tīng)得很感動(dòng),回去基本都不動(dòng)。

  如何保證企業(yè)培訓工作效果一直為企業(yè)培訓工作師們所關(guān)注,俗話(huà)講,“臺上一分鐘,臺下十年功”,企業(yè)培訓工作要取得好的效果,企業(yè)培訓工作前的基礎工作不容忽視。這主要包括:建立企業(yè)培訓工作支持體系、開(kāi)展企業(yè)培訓工作需求調查、選擇授課講師、與講師溝通等。

  建立支持體系

  企業(yè)培訓工作的支持體系是企業(yè)保障企業(yè)培訓工作實(shí)施與管理所涉及的環(huán)節,分為軟件系統和硬件系統兩部分。軟件系統包括企業(yè)培訓工作管理的流程、內容導向以及制度等;硬件系統是指企業(yè)培訓工作的設施、器具、管理系統等。

  制度支持。無(wú)規矩不成方圓。企業(yè)要營(yíng)造良好的企業(yè)培訓土壤,必須建立起相應的制度,使企業(yè)培訓良性、持續的行為習慣。企業(yè)可以結合業(yè)務(wù)線(xiàn)條和員工職位發(fā)展體系,制定公司學(xué)習路徑圖;確保員工參與企業(yè)培訓時(shí)間,重要的企業(yè)培訓要取得分管領(lǐng)導的充分支持;鼓勵先進(jìn),將學(xué)習效果制作為保障性制度,在員工評優(yōu)、晉升中體現企業(yè)培訓的作用;鼓勵員工參加外部企業(yè)培訓工作項目,如相關(guān)資格考試等,對符合公司業(yè)務(wù)需求導向的企業(yè)培訓工作予以一定資助,激發(fā)員工的內在學(xué)習動(dòng)力;鼓勵員工對內部知識、技能進(jìn)行總結分享。

  資源支持。根據公司實(shí)際情況制定供應商和外部講師評價(jià)標準,按照御用、緊密、常規這三個(gè)不同程度,對選定的供應商和外部講師進(jìn)行分類(lèi)并保持動(dòng)態(tài)調整。對各供應商的課程資源進(jìn)行有效整合,結合內部課程制定學(xué)習路徑圖,將共性企業(yè)培訓需求和員工個(gè)性化發(fā)展相結合,確定必修課程,精選企業(yè)培訓菜單,有的放矢地激發(fā)員工的學(xué)習熱情。

  找準突破口。不要妄想一下把所有的企業(yè)培訓項目都做起來(lái),企業(yè)在延續原有企業(yè)培訓項目基礎上要有舍有得、有放有抓,選擇重點(diǎn)或亟需項目作為突破口,以點(diǎn)帶面形成良好口碑。同時(shí),還要大力鼓勵創(chuàng )新,加強新知識、新業(yè)務(wù)學(xué)習,營(yíng)造企業(yè)內部人才競爭的濃厚氛圍。

  通常情況下,基層領(lǐng)導力課程較易實(shí)現好的企業(yè)培訓效果,一方面這一層次的受訓者學(xué)習動(dòng)力十足,有上進(jìn)心,對課程內容消化吸收較快;另一方面,他們在公司具有一定的影響力,可以通過(guò)對他們的企業(yè)培訓帶動(dòng)其他層次員工的學(xué)習積極性。

  找準企業(yè)培訓工作需求

  一些企業(yè)管理層雖然了解企業(yè)培訓的重要性,但卻對企業(yè)培訓感到茫然。問(wèn)題在于他們對員工的企業(yè)培訓需求不明確,缺乏科學(xué)、細致的分析,使得企業(yè)培訓盲目隨意。企業(yè)培訓工作需求可以分三種:第一種是因公司現狀與期望值存在一定差距而產(chǎn)生的企業(yè)培訓尋求,這種企業(yè)培訓工作需求可以通過(guò)員工調查得來(lái);第二種是因公司進(jìn)行戰略調整而產(chǎn)生的企業(yè)培訓需求,根據公司做出的調整制訂詳細計劃;第三種是公司為實(shí)現戰略目標需要的人才、知識、能力、專(zhuān)業(yè)的儲備而產(chǎn)生的企業(yè)培訓需求。

  真正的企業(yè)培訓工作需求應該來(lái)自廣大員工,在員工的年度考核中,有一項內容是“員工現有能力的評價(jià)及亟需加強的方面”,這其實(shí)就是最真實(shí)的企業(yè)培訓工作需求,如果企業(yè)培訓工作主管部門(mén)對此進(jìn)行梳理分類(lèi),制訂企業(yè)培訓工作計劃,定能使企業(yè)培訓工作做到有的放矢。

  開(kāi)展企業(yè)培訓工作需求調查是有學(xué)問(wèn)的,企業(yè)培訓工作管理者或企業(yè)培訓工作顧問(wèn)在開(kāi)展企業(yè)培訓工作需求調查時(shí),最好不要直接詢(xún)問(wèn)對方需要哪些企業(yè)培訓工作,而是引導其做出具體的現象描述。正如患者就醫時(shí)先要描述自己的癥狀一樣,企業(yè)培訓工作管理者也要獲得員工對企業(yè)培訓工作需求的現象描述,問(wèn)題整合后加以分析,然后判斷其遇到的問(wèn)題能否通過(guò)企業(yè)培訓工作解決;如果能夠解決,再進(jìn)一步厘清該企業(yè)培訓工作需求是需要個(gè)性化定制還是批量進(jìn)行,最終確定采用外派企業(yè)培訓工作或是內部企業(yè)培訓工作。

  企業(yè)培訓工作主題確定后,還要對企業(yè)培訓工作對象進(jìn)行選擇。成功的企業(yè)培訓工作是針對不同受眾群體采用不同企業(yè)培訓工作內容和方式進(jìn)行的,一場(chǎng)企業(yè)培訓工作不一定適合所有員工,所以企業(yè)一定要合理確定參加企業(yè)培訓工作的人選。

  選對授課講師

  講師是企業(yè)培訓工作的載體,是企業(yè)培訓工作體系中的重要執行者,是否能將一場(chǎng)課程演繹精彩,講師的作用非常重要。企業(yè)在講師的選擇上最好堅持“內外結合、先內后外”的原則。首先確認內部是否有合適的人選?蓮膶(zhuān)業(yè)知識、講師技能和公司認知度三方面來(lái)考慮。要界定待選對象是否具備企業(yè)培訓工作所需的專(zhuān)業(yè)知識;在專(zhuān)業(yè)知識基本具備的情況下,對講師技能要求不高而對公司認知程度要求高的企業(yè)培訓工作項目,要以?xún)炔恐v師為主,如內部知識傳承型、經(jīng)驗分享型企業(yè)培訓工作項目;而對講師技能要求高,對公司認知程度要求不高的企業(yè)培訓工作項目,則考慮引入外部講師。需要注意的是,在引進(jìn)外部講師時(shí),要盡量規避授課內容“不接地氣”的問(wèn)題。

  作為企業(yè)培訓管理人員,選擇外部講師時(shí)要做到以下四點(diǎn):一是了解其企業(yè)培訓經(jīng)驗,目前業(yè)界多為企業(yè)提供講師企業(yè)培訓資歷的書(shū)面材料,比如教學(xué)經(jīng)驗、學(xué)員滿(mǎn)意度等,可以作為參考;二是親自現場(chǎng)試聽(tīng)。這一點(diǎn)難度雖大但效果最直接,尤其對一些關(guān)鍵企業(yè)培訓工作項目的外部講師,要盡量創(chuàng )造條件去試聽(tīng)其課程;三是考察講師是否以解決問(wèn)題為主;四是通過(guò)其發(fā)表的文章、書(shū)籍了解其文風(fēng)特點(diǎn),判斷其與本企業(yè)培訓需求及企業(yè)文化是否吻合。確定講師后的溝通十分必要,企業(yè)培訓項目主辦人員應就公司概況、企業(yè)培訓主題與目標、企業(yè)培訓學(xué)員狀況等,直接與講師進(jìn)行詳盡的溝通。

  最后,企業(yè)應對企業(yè)培訓效果有客觀(guān)、正確的預期。企業(yè)培訓不是萬(wàn)能的,知識的補充、技能的拓展可通過(guò)企業(yè)培訓得到提升,而態(tài)度、文化等意識形態(tài)問(wèn)題則較難在短時(shí)間內通過(guò)企業(yè)培訓解決。因此,企業(yè)在企業(yè)培訓前,要對企業(yè)培訓效果有個(gè)恰當的預期,明確哪些問(wèn)題是通過(guò)企業(yè)培訓能解決的,哪些問(wèn)題是需要時(shí)間沉淀的。此外,員工不一定馬上就有將企業(yè)培訓所學(xué)應用到工作實(shí)踐的機會(huì )。領(lǐng)導層不能因為企業(yè)培訓未在短期內發(fā)揮明顯效應就急于否定企業(yè)培訓的作用。

  知行合一是一個(gè)艱難的過(guò)程。要保證企業(yè)培訓工作取得良好效果,除了做好企業(yè)培訓工作前的各項基礎工作,還需要企業(yè)建立健全制度、流程等,使員工通過(guò)有意識的實(shí)踐,盡快將知識轉變?yōu)楣ぷ餍袨,最終實(shí)現改善績(jì)效的目的。

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