培訓是企業(yè)為了提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工對職業(yè)的滿(mǎn)足程度,以組織、計劃和實(shí)施的形式對企業(yè)各類(lèi)人員進(jìn)行的一種教育投資活動(dòng),是通過(guò)員工對培訓內容轉化為工作行動(dòng)以有效地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)的過(guò)程。
從投資與收益的角度進(jìn)行考慮,員工培訓轉化為產(chǎn)出是一個(gè)長(cháng)期而漫長(cháng)的過(guò)程,它涉及到培訓工作本身——培訓內容的針對性、培訓方式是否恰當、培訓時(shí)機選擇是否合理等因素,也涉及到員工——對培訓的內容是否吸收、是否有效地運用于工作活動(dòng)等。因此,培訓對企業(yè)的影響是一個(gè)長(cháng)期的、間接的過(guò)程,正因為如此,提升培訓的效果就必須更加注重培訓的過(guò)程管理。
一、對培訓目的再思考
由于企業(yè)外部環(huán)境的不斷變化,面對競爭的壓力,對業(yè)績(jì)回報的要求等,企業(yè)進(jìn)行培訓的終極目的是增強企業(yè)的核心競爭力;培訓是一種投資行為,投資是講求回報的,而培訓產(chǎn)生效果又是一種內化的轉變過(guò)程,因此,企業(yè)培訓目的應從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮——企業(yè)目的和個(gè)人目的,并采取有效辦法將其統一。
企業(yè)培訓的雙重目的,一方面企業(yè)通過(guò)培訓希望在提高員工知識、技能、觀(guān)念等的同時(shí)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率——勞動(dòng)生產(chǎn)率;另一方面,員工也希望通過(guò)培訓提高自己的知識、技能、觀(guān)念等,以增強自身職業(yè)競爭力。只有這兩方面的目的出現交集時(shí)才能達到企業(yè)的培訓目的,而且交集越大,對企業(yè)的培訓效果越明顯。
二、影響企業(yè)培訓因素的思考
企業(yè)培訓效果受多方面因素影響,其基本上貫穿于培訓的整個(gè)過(guò)程,主要是以下幾個(gè)方面對培訓效果產(chǎn)生影響:
1、培訓內容,培訓內容是否具有針對性,這從對兩個(gè)問(wèn)題的回答進(jìn)行考慮。是組織需要的嗎——培訓內容是否與企業(yè)戰略、業(yè)務(wù)或變革等相適應;是員工需要的嗎——培訓內容能滿(mǎn)足崗位工作的需要、員工所不具有的、能幫助員工解決工作問(wèn)題等。
2、培訓實(shí)施者,培訓實(shí)施者是整個(gè)培訓的組織與實(shí)施人員,他們主要從事培訓的需求調查與分析、培訓內容確定、培訓方式選擇、培訓地點(diǎn)安排、培訓的具體實(shí)施等工作。因此,人員素質(zhì)的高低直接影響到培訓的效果,培訓人員除具有必要的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)外,還應對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、發(fā)展方向、員工情況等有清楚的了解。
3、培訓方式,培訓方式有脫產(chǎn)、不脫產(chǎn)、半脫產(chǎn);也有長(cháng)期、短期之分;按其授課形式可以分為知識講座、案例討論、場(chǎng)景模擬、團隊互動(dòng)等,這些都要依據不同的培訓對象和內容對培訓方式的選擇,以符合培訓對象接受培訓內容的特點(diǎn)。
4、培訓時(shí)機,從需求的角度來(lái)講,員工對培訓內容的渴望程度越高,其產(chǎn)生的作用越明顯;把握好培訓的時(shí)機,可以提高培訓后的效果。如隨著(zhù)企業(yè)戰略業(yè)務(wù)的調整,要對員工進(jìn)行新知識、技能等培訓,就存在一個(gè)培訓時(shí)機的選擇問(wèn)題。
5、培訓規模,規模是指每次參與培訓的人數,培訓規模將對培訓方式、培訓地點(diǎn)(環(huán)境)、培訓成本等均會(huì )產(chǎn)生影響。
6、培訓師,培訓師是開(kāi)展培訓的授課主體,其知識豐富程度、語(yǔ)言表達方式、授課形式等均對培訓效果產(chǎn)生影響,培訓師可以來(lái)源于企業(yè)內部,也可以來(lái)源于企業(yè)外部,其選擇主要受到培訓內容和培訓費用的影響。
7、培訓成本,有多少開(kāi)支辦多少事,這是培訓成本必須考慮的基本出發(fā)點(diǎn),就企業(yè)和員工來(lái)講,培訓需求是多方面的。如何在既有的培訓成本范圍內,組織安排培訓內容、方式等,以達到最佳的培訓效果?
8、培訓地點(diǎn)與環(huán)境,培訓地點(diǎn)有國內與國外之分,國內又有遠近之分,還有企業(yè)內外之分,具體環(huán)境有大有小、有安靜和吵鬧之分,企業(yè)應該綜合多反面的因素選擇好地點(diǎn)與環(huán)境。企業(yè)在開(kāi)展企業(yè)外部培訓的時(shí)候,要謹防假培訓、真旅游的形式。
三、建立完善培訓系統的建議
(一)、進(jìn)行全方位培訓前調查
1、培訓目標與內容調查,運用Rossett提出的基于意圖的培訓需求方法進(jìn)行培訓調查。需求調查中應從不同角度收集具體信息。所謂信息的角度就是需求調查的目標,這些信息包括:
(1)理想狀況的信息;
(2)實(shí)際狀況的信息;
(3)受訓者對工作的感受;
(4)產(chǎn)生績(jì)效問(wèn)題的可能原因;
(5)解決問(wèn)題的可能途徑。
通過(guò)對理想狀況(理想的績(jì)效狀況和職位對知識、技能和態(tài)度的要求)與實(shí)際狀況(員工對所要求的知識、技能和態(tài)度的實(shí)際擁有程度)的差異進(jìn)行分析,以及對工作的感受的信息指受訓者、管理者或相關(guān)人士對目前存在的績(jì)效問(wèn)題、工作所需要的知識技能的看法和感受等,以判斷員工的工作動(dòng)機狀況,確定員工的態(tài)度是否是績(jì)效問(wèn)題產(chǎn)生的原因。
對產(chǎn)生績(jì)效問(wèn)題的原因分析是培訓需求評價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節。把產(chǎn)生績(jì)效問(wèn)題的原因劃為四類(lèi),即環(huán)境阻礙、激勵、知識技能和動(dòng)機。環(huán)境問(wèn)題包括組織人事上的阻礙、政策問(wèn)題和技術(shù)工具原因;激勵問(wèn)題指管理層給予的激勵形式是否有效;知識技能問(wèn)題指員工在完成工作需要的知識技能的掌握上是否有不足;動(dòng)機問(wèn)題指員工對工作所持的態(tài)度,即工作動(dòng)機。此外,一般來(lái)說(shuō),受訓者對問(wèn)題解決的信息掌握的很有限,所以關(guān)于解決問(wèn)題的可能途徑方面的信息更多的依賴(lài)于培訓專(zhuān)家和管理者的報告。他們提供的這類(lèi)信息,將有助于調查結果的準確性和有效性。
2、在對培訓目標和內容調查的基礎上,針對被培訓人員進(jìn)行培訓方式、培訓地點(diǎn)、培訓講師等的調查,結合培訓內容,針對培訓費用預算做具體的培訓選擇。
(二)、建立培訓管理循環(huán)