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培訓:授之以魚(yú)不如授之以漁

發(fā)布時(shí)間:2017-01-09編輯:weian

  10月份某公司市場(chǎng)部組織了一場(chǎng)為期一周的大型產(chǎn)品知識培訓,共有包括區域市場(chǎng)督導在內的60余人參加。本次培訓的主要對象是市場(chǎng)督導以及大客戶(hù)部、特渠部的部分員工,由于下半年大量新品的上市,這些人員急需進(jìn)行新品產(chǎn)品知識的系統培訓。

  授之以魚(yú)不如授之以漁,一次成功的培訓,不單單要向學(xué)員傳遞知識,同時(shí)也要讓督導學(xué)會(huì )各種各樣的工作技巧 ,學(xué)會(huì )如何在工作中運用所學(xué)到的知識,讓督導在短短幾天培訓中,在知識以及技能上得到雙重提高。從這兩方面來(lái)看,本次培訓無(wú)疑是成功的。

  在走訪(fǎng)區域市場(chǎng)時(shí),經(jīng)常聽(tīng)到區域人員抱怨培訓難,總結出來(lái)有以下幾點(diǎn)。老導購不肯學(xué)習,新導購死記硬背,臺上講師滔滔不絕,底下學(xué)員面昏昏欲睡,培訓效果也無(wú)法體現,有不少督導希望知道如何進(jìn)行一場(chǎng)成功的培訓,以本次培訓為例,筆者認為,通過(guò)四步走的方法,可以較好的組織一場(chǎng)培訓。

  計劃:

  培訓計劃是任何一次培訓的開(kāi)端,在培訓計劃的制定過(guò)程中,應當明確本次培訓的主要目的,培訓的時(shí)間地點(diǎn),培訓的對象以及培訓預計達到的結果。在初步計劃擬定后,積極尋求領(lǐng)導或者經(jīng)銷(xiāo)商的支持,在計劃初步確認后培訓的準備工作才真正開(kāi)展。計劃的過(guò)程大致可分為兩個(gè)部分:培訓需求的確認,以及針對性的課程安排。

  一、培訓需求確認

  培訓計劃是一個(gè)初步骨架,比如本次培訓,初步計劃是在10月20日左右進(jìn)行,培訓時(shí)間預計3天左右,培訓地點(diǎn)是公司濱江基地,培訓內容為產(chǎn)品知識,對象是市場(chǎng)督導。要進(jìn)行一次有效的培訓,這樣的計劃顯然是不夠的,一次成功的培訓,首先要具有針對性,同時(shí)能吸引學(xué)員的注意,引起學(xué)習興趣。這和學(xué)校中填鴨式的教學(xué)方式是完全不同的,如何讓培訓變得具有針對性,需求調查問(wèn)卷是最為快速有效的方式。

  以10月份培訓為例,在在初步計劃確定后,培訓組對全國督導進(jìn)行了培訓需求調查,督導需要那種類(lèi)型的培訓,需要哪些知識以及技能,喜歡何種形式的培訓,都在調查結果匯總后清晰的呈現出來(lái)。

  以10月督導培訓為例,通過(guò)統計,得出如下調查結果:

  表:培訓需求調查結果

  二、針對性的課程安排(內容確定)

  大多數培訓失敗的根本原因在于失敗的課程安排,課堂上講的不是導購員要聽(tīng)的,導購員希望得到銷(xiāo)售技巧的培訓,而講師卻死抱產(chǎn)品知識不放,培訓效果自然不能令人滿(mǎn)意。在得出調查結果之后,結合培訓的主要目的,對培訓內容進(jìn)行詳細的規劃安排。

  本次培訓為例:主要目的是新品知識培訓,同時(shí)結合調查結果,在培訓課程上同時(shí)安排了終端管理、TTT培訓等,這時(shí),一個(gè)有針對性的課程安排就形成了。這樣的培訓內容可以很好的針對學(xué)員的需求,學(xué)員自然會(huì )產(chǎn)生濃厚的學(xué)習興趣。

  組織:

  在前期準備基本完成后,培訓準備進(jìn)入了組織階段,主要包括培訓資源和培訓人員的分配以及安排。

  一、培訓資源分配

  工欲善其事,必先利其器。“事”即培訓效果,“器”則是培訓過(guò)程中所需要的各種資源。在課程安排確認后,就進(jìn)入全面準備的階段,比如預算、培訓所需課件、講師確認、場(chǎng)地物料等等。良好的準備是培訓順利開(kāi)展的前提。以本次培訓為例,培訓內容確認后,相關(guān)人員立刻著(zhù)手進(jìn)行培訓資源準備,包括人、事、物三方面,在這里不一一贅述。

  二、培訓人員安排

  講師召集:講師是培訓中的主導者以及傳播這,是培訓過(guò)程中的兩個(gè)核心之一,在培訓開(kāi)始前,必然要召集講師進(jìn)行培訓內容的確認,修改。使講師能夠對培訓進(jìn)行充分的準備。一般在培訓開(kāi)始前2天召集講師進(jìn)行會(huì )議內容與課程的確認。

  學(xué)員召集:學(xué)員則是培訓的受眾,是培訓的另外一個(gè)核心,一般在培訓開(kāi)始前一天召集學(xué)員進(jìn)行培訓前準備。

  實(shí)施:

  培訓開(kāi)展其實(shí)是培訓整個(gè)過(guò)程中相對簡(jiǎn)單的一個(gè)環(huán)節,有了前期充分的準備,培訓只要按照事先制定好的計劃逐步進(jìn)行就行,當然培訓開(kāi)展也是最為關(guān)鍵的一環(huán),如何開(kāi)展自然也是整個(gè)培訓必須解決的關(guān)鍵問(wèn)題之一。筆者認為,培訓的開(kāi)展可以分為三個(gè)階段,分別為破冰階段、教學(xué)階段、考核階段。

  破冰階段:

  團隊競爭和學(xué)習是最有效的培訓方式之一,大多數個(gè)體在融入團隊后,在集體榮譽(yù)感和團隊競賽的刺激下,會(huì )更加關(guān)注學(xué)習內容,對知識的吸收和運用能力也能大幅度提高。但是,學(xué)員從各地集中到一起學(xué)習,彼此間不熟悉如何讓他們變成一個(gè)團隊,靠簡(jiǎn)單的分組顯然是不行的。這時(shí)候,破冰和團隊塑造可以用最快的速度打造有凝聚力的團隊,破冰形式多樣,以分組游戲競賽形式較為實(shí)用。

  以本次培訓為例:10月19日,督導從全國各地陸續回到杭州,為了讓督導充分認識到此次培訓的重要性,同時(shí)在接下來(lái)的幾天里面迅速進(jìn)入學(xué)習狀態(tài),達到最好的培訓效果,培訓組在第一天晚上進(jìn)行了開(kāi)訓破冰,以游戲的形式,打破新老督導之間的隔閡,促進(jìn)大家相互認識,尋找溝通的共同話(huà)題,在19日晚即在總部進(jìn)行了培訓破冰。通過(guò)游戲的形式,讓大家在游戲中體會(huì )一個(gè)團隊成功的關(guān)鍵團隊的相互協(xié)作、共擔責任。學(xué)員分為兩組進(jìn)行競賽,很好地刺激了學(xué)員的學(xué)習興趣,同時(shí)也讓學(xué)員下決心,以對自己負責、對團隊負責、對工作負責、對領(lǐng)導負責、對家人負責、對同事負責、對朋友負責的態(tài)度,積極參與到此次培訓中。

  精彩瞬間:

  游戲中的很多學(xué)員流下了淚水,游戲的殘酷瞬間,觸動(dòng)了大家心靈的深處。

  教學(xué)階段:

  教學(xué)階段是培訓的主體,也是學(xué)員吸收知識的關(guān)鍵時(shí)期。有針對性的課程準備,講師必須懂得如何快速有效地將知識傳遞給學(xué)員。這要求講課內容除了要有豐富的知識含量外,還要有精湛的授課技巧。

  在這一階段,對學(xué)員也應當格外關(guān)注。學(xué)員的注意力很難長(cháng)時(shí)間集中,這就要求講師通過(guò)豐富的教學(xué)技巧,刺激學(xué)員的學(xué)習興趣,在教學(xué)形式上,可以通過(guò)案例教學(xué),游戲教學(xué)、模擬演練等多種多樣的形式。在教學(xué)過(guò)程中,可通過(guò)獎品激勵、分組競爭、課堂交流、提問(wèn)等確保學(xué)員集中注意力,激發(fā)學(xué)習興趣。

  考核階段:

  考核階段是培訓成果的驗收階段,大致可分為筆試考核以及實(shí)戰考核。筆試考核是目前運用的較多的考核方式,針對與培訓的理解掌握可運用筆試方法進(jìn)行考核。而對于技巧性以及實(shí)戰性的知識,則需要進(jìn)行實(shí)戰考核,目前公司培訓的實(shí)戰考核主要以演示演練為主。

  控制與反饋:

  過(guò)程控制:

  雖然培訓前期已經(jīng)做了大量的準備,但培訓過(guò)程中往往也會(huì )出現不可預料的情況,比如培訓內容與培訓時(shí)間的調整、培訓設備突發(fā)狀況等,這要求培訓組織者時(shí)刻關(guān)注培訓進(jìn)程,并適時(shí)做出調整,從而更好的達成培訓目標。比如五大產(chǎn)品的產(chǎn)品知識培訓時(shí),發(fā)現學(xué)員對電壓力鍋新品知識的消化吸收較為困難,組織者可以適當調整課程安排,延長(cháng)電壓力鍋培訓時(shí)間,或者變換培訓模式以達到最佳的培訓效果。只有在培訓實(shí)施過(guò)程中不斷的監控與調整,才能確保培訓效果最大化。

  培訓結果考察:

  在考核完畢后,應當及時(shí)對考核結果進(jìn)行分析。通過(guò)分析,可進(jìn)一步了解學(xué)員的產(chǎn)品知識掌握情況,以10月份的培訓為例,本次培訓主要考核新品的產(chǎn)品知識,在筆試完成后,得出分析結果:

  注:優(yōu)秀:80分以上、良好70~80、及格60以上、60以下為不及格。

  從圖表中看出,本次培訓共計學(xué)員53位,考核通過(guò)人數53位,及格率100%.其中優(yōu)秀人數29人,優(yōu)秀率為54.7%,這說(shuō)明本次培訓過(guò)后,學(xué)員對產(chǎn)品知識的掌握程度令人滿(mǎn)意。當然,考核成績(jì)僅僅是效果反饋的一個(gè)方面,一次成功的培訓,除了考核通過(guò)率外,學(xué)員滿(mǎn)意度也是非常重要的。

  培訓滿(mǎn)意度反饋:

  滿(mǎn)意度調查一般在培訓結束后通過(guò)無(wú)記名問(wèn)卷的方式進(jìn)行。滿(mǎn)意度調查問(wèn)卷主要涉及三個(gè)方面,分別是對本次培訓的滿(mǎn)意度調查,培訓改進(jìn)建議以及希望進(jìn)一步探討的問(wèn)題等。以便于在下次類(lèi)似的培訓過(guò)程中進(jìn)行改進(jìn)。

  總結報告形成:

  在培訓結束后,對培訓成果進(jìn)行梳理,形成總結報告反饋給相關(guān)領(lǐng)導。

  雖然培訓形式,內容以及培訓條件多種多樣,每次培訓也有自己獨特的目的和形式,但總的來(lái)說(shuō),一次成功的培訓都離不開(kāi)良好的計劃組織,實(shí)施以及控制。在走訪(fǎng)區域時(shí),很多同事抱怨培訓難,問(wèn)題也往往出現在這四個(gè)步驟中,在各種各樣的培訓中,如果借鑒四步走的方式,相信對于培訓效果的提升,有十分積極的作用。

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