在人群中、車(chē)廂里,人們不時(shí)低頭把玩著(zhù)手機,瀏覽來(lái)自微信朋友圈的留言和“發(fā)現”。遇到感人的故事或獨到的觀(guān)點(diǎn),便可隨心地轉發(fā)給其他朋友。經(jīng)過(guò)不斷地分享,相識或不相識的人們建立起輕松、自然的聯(lián)系,不經(jīng)意間收獲更多的知識……
這令筆者不由得聯(lián)想到企業(yè)培訓活動(dòng)的現狀:越來(lái)越多的公司基層員工趨于年輕化,85后、90后員工逐步成為公司的主力,他們個(gè)性獨特、張揚,差異性明顯增強,同時(shí),他們也需要持續不斷地學(xué)習,以求個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展。但長(cháng)期以來(lái),企業(yè)對于員工的培訓基本上沿襲了傳統的講座形式,在投入大量時(shí)間、精力和人力、物力后,培訓不僅越來(lái)越難見(jiàn)成效,甚至還導致員工滿(mǎn)腹怨言、人在神離等許多負面影響。更糟糕的是,有些企業(yè)培訓尚未開(kāi)始,就被員工私下冠以“洗腦”之名。當員工們滿(mǎn)懷戒備和抵觸情緒走進(jìn)培訓課堂,這樣的培訓,效果之差也可想而知了。
年輕員工受到“微信”、“微博”等“微技術(shù)”的影響,“碎片式”的學(xué)習習慣正在逐漸彌漫和強化,這必然對傳統企業(yè)培訓形式提出挑戰。筆者認為,企業(yè)在進(jìn)行內部培訓時(shí),應根據需要及培訓對象思維方式的變化,與時(shí)俱進(jìn),大膽創(chuàng )新,在內部培訓上啟動(dòng)“微培訓”模式。
聚水成溪,化繁為簡(jiǎn)
所謂“微培訓”模式,既可以理解為“微知識”,也可以理解為“小故事講大道理”等?傊,“微培訓”的特點(diǎn)全在一個(gè)“微”字上,其表達形式表現為小、精、專(zhuān)。
在培訓形式上,“微培訓”更為自由、靈活。企業(yè)可以綜合運用微信朋友圈、微博、QQ群等手段,讓員工在工作之余“見(jiàn)縫插針”地學(xué)習,有效地解決“工學(xué)矛盾”。
常見(jiàn)的統一培訓往往強調由上至下的培訓覆蓋率,卻難以保證培訓的最終效果。而“微培訓”借助微信“朋友圈”或QQ群,集中了相同行業(yè)、相同技術(shù)的企業(yè)員工,以每位培訓對象為核心,構建開(kāi)放式的環(huán)境,向培訓對象傳播“微知識”和“微技能”,通過(guò)學(xué)員、群體間的層層傳遞和放大,形成縱橫交錯的培訓“輻射網(wǎng)”,使員工培訓內容相互交叉、多層覆蓋,在更短的周期內補足員工的“短板”。這種形式,既提升了培訓效果,又確保了學(xué)習的覆蓋面。
相對于那些動(dòng)輒數天,少則大半天的企業(yè)培訓,“微培訓”因其短小精練而更受企業(yè)員工歡迎,就算是令人頭痛的專(zhuān)業(yè)知識,要熟記于心,也不過(guò)分分鐘而已。“供電服務(wù)方針是優(yōu)質(zhì)、方便、規范、真誠。”這是某供電公司以短信形式向員工發(fā)送的業(yè)務(wù)學(xué)習內容。為給員工提供生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、安全、企業(yè)文化等方面的基礎知識,該公司每天向員工發(fā)送一條核心業(yè)務(wù)學(xué)習短信。一條短信看似微不足道,但經(jīng)過(guò)日積月累,聚沙成塔,便成為員工便攜式的“口袋書(shū)”。
即使企業(yè)的“微培訓”無(wú)法完全濃縮成這種“小微”片段,但至少可以去除那些不必要的噱頭以及略顯嘩眾的游戲和互動(dòng),多提些切中肯綮的問(wèn)題,多給出改善問(wèn)題的要點(diǎn),多給予恰當的指導。企業(yè)甚至可以按照自身條件,適當進(jìn)行“微改變”,比如,在工位處放置抬眼可見(jiàn)的操作控制要點(diǎn)。這既不占用員工過(guò)多的時(shí)間,又真正方便了員工,使其在需要時(shí)可以信手取用。
在培訓資源上,“微培訓”應力求精準,即培訓時(shí)間
不宜過(guò)長(cháng),內容相對集中,注重員工對培訓內容的消化。
自主內趨,倡導主流
前些時(shí)候,一位企業(yè)老總問(wèn)我:“我們近期的主要目標是員工發(fā)展,你看看咱們應當都上些什么課?”一時(shí)間,我無(wú)言以對。將員工發(fā)展、企業(yè)培訓等同于上課,抱持這種錯誤觀(guān)點(diǎn)和認知的絕不止這位企業(yè)老總一人?梢哉f(shuō),這是很多企業(yè)管理者身上存在的通病。一邊,培訓組織者在費力地安排課程,而培訓時(shí)間、課時(shí)長(cháng)短、授課內容都是限定的,甚至就連中間休息也有這樣那樣的要求;另一邊,員工們被動(dòng)、盲目地游走在大小主題的培訓會(huì )場(chǎng),被“填鴨式”的培訓方式綁架身體,而思想上,他們對于講師所講的內容、關(guān)注點(diǎn)等毫無(wú)興趣。而“微培訓”模式可以在潛移默化中讓員工心甘情愿、自動(dòng)自發(fā)地加入“圈子”,主動(dòng)參與培訓的主題。
目前,很多企業(yè)開(kāi)放式的培訓規劃就鑒于此。有的企業(yè)讓員工自主提報課題,或者建立內部培訓超市,培訓課題、形式多樣可選,既包含專(zhuān)業(yè)技術(shù)、通用素質(zhì)、企業(yè)管理等內容,也涵蓋了個(gè)人修養、文學(xué)興趣、音樂(lè )熏陶等;有的企業(yè)還建立起公司內部的“好友圈”,將同行業(yè)里有共同愛(ài)好、共同知識需求和觀(guān)點(diǎn)的員工吸納進(jìn)來(lái),而企業(yè)從中只起到搭建平臺的作用,并不參與任何觀(guān)點(diǎn),這讓員工們相互交流、自主學(xué)習的興趣更濃,在無(wú)形中提高了員工的信息化能力和專(zhuān)業(yè)化水平,還巧妙地達到知識傳遞、成果分享的良好效果。
作為“微培訓”的組織者,企業(yè)在其中所起的作用主要在于把握方向。尤其在信息爆炸的網(wǎng)絡(luò )世界,有時(shí)難免真假難辨。正所謂“近朱者赤,近墨者黑”,企業(yè)管理者或培訓組織者在開(kāi)展“微培訓”時(shí),不應放棄對員工的適時(shí)引導,既要盡量營(yíng)造開(kāi)放、寬松的學(xué)習環(huán)境,又要注重對主流文化的宣導和傳播,隨時(shí)把握內部思想向著(zhù)積極、健康的方向發(fā)展,防止員工被負面不良信息所誤導。
筆者在工作中發(fā)現,許多企業(yè)十分注重精英、骨干的帶頭作用,借助內部寬松的交流平臺,將他們在本專(zhuān)業(yè)、本崗位的先進(jìn)經(jīng)驗、生活積累、人生感悟等,積極、正向地加以傳播。這不失為一個(gè)高明的引領(lǐng)手段,會(huì )使“圈子”中更多的員工自然地趨同于主流思想和文化,進(jìn)而對其產(chǎn)生正面影響。
形散神聚,組織合理
企業(yè)“微培訓”模式乍看之下形式過(guò)于松散,實(shí)際上,企業(yè)在嘗試引進(jìn)這種培訓方式時(shí),仍需大量的組織管理工作,做足“詩(shī)外”功夫。
1.負責企業(yè)培訓工作的組織者需提前在微信或QQ平臺中建立一個(gè)工作群,將本部門(mén)或本企業(yè)員工邀請至同一群中;
2.講師要提前準備好培訓主題、培訓目標、培訓素材內容等,將培訓內容制作成電子課件,提前準備好電子課程錄制工具;
3.確保講師微信手機版與網(wǎng)頁(yè)版可以同時(shí)使用,群內學(xué)員在“微培訓”時(shí)間,不進(jìn)行其他話(huà)題的討論,以保證培訓不受打擾;
4.對于培訓中使用的PPT等資料,可以通過(guò)郵件提前發(fā)放,也可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)版資料共享,或提前保存成多個(gè)圖片文件,在培訓中按進(jìn)程同步發(fā)布;
5.培訓過(guò)程中,培訓師可以通過(guò)語(yǔ)音或文字與學(xué)員交流互動(dòng);
6.錄制的電子課可供學(xué)員下載,或放在電子學(xué)習的平臺上供學(xué)員持續學(xué)習。
雖然這種新的培訓形式仍有待檢驗,但是,筆者相信,只要其符合社會(huì )發(fā)展規律和員工活動(dòng)特點(diǎn),“微培訓”的理念必將深入人心,備受歡迎。