導語(yǔ):績(jì)效管理其實(shí)很簡(jiǎn)單,確定目標、設定衡量標準、過(guò)程監控和結果評價(jià)。

績(jì)效管理其實(shí)很簡(jiǎn)單,確定目標、設定衡量標準、過(guò)程監控和結果評價(jià)。然而績(jì)效管理又很容易做的流于形式,其中一個(gè)極為重要的原因就是信息獲取問(wèn)題。
在實(shí)踐中,績(jì)效管理體系初建的時(shí)候,往往喜歡高大上,建立者不太會(huì )考慮具體考核信息獲取的問(wèn)題。默認的假設是只要指標設定的合理,信息不成問(wèn)題。
其實(shí),所有管理工作中,不僅僅是績(jì)效管理,信息獲取都是最難突破的一關(guān)。信息獲取是績(jì)效體系實(shí)施的關(guān)鍵所在,無(wú)視信息的獲取限制,績(jì)效管理體系就是空中樓閣。這就好像一個(gè)熟知各種操作標準的司機,在一個(gè)沒(méi)有儀表盤(pán)和窗子的封閉汽車(chē)里開(kāi)車(chē)一樣?梢院敛豢鋸埖恼f(shuō),績(jì)效管理就是信息管理。
信息獲取的困難有以下四種:
第一種:無(wú)法獲得信息。
所設立的考核指標,其信息在實(shí)踐中根本無(wú)法獲得。
第二種:無(wú)法保證獲得信息的及時(shí)性。
在考核周期中,信息的獲得存在滯后性,無(wú)法起到實(shí)時(shí)監控和為當期考核服務(wù)的目的。
第三種:無(wú)法保證獲得信息的準確性。
沒(méi)有適當的方法保證考核信息的質(zhì)量,導致考核與監控的所依據的基礎不堅實(shí),無(wú)法做出恰當決策。
第四種:獲得信息的成本太高。
這個(gè)的危害因其不容易被發(fā)現,所以更大。有的時(shí)候,一個(gè)簡(jiǎn)單的低價(jià)值指標的信息獲取需要大量的整合與分析工作,需要動(dòng)用幾個(gè)崗位的人員,甚至幾個(gè)部門(mén)的力量才能夠完成。
還有些績(jì)效管理中,制作了大量的表格,收集方方面面的信息,求全責備,而且信息內容繁雜到一般人員很難一眼看懂。這些東西需要花費信息提供人員大量時(shí)間和精力,而且所收集信息的質(zhì)量難以保障。更讓人懊惱的是,績(jì)效管理組織部門(mén)由于所收集信息過(guò)多且無(wú)重點(diǎn),也沒(méi)有辦法、沒(méi)有時(shí)間對信息進(jìn)行合理的分析和利用。這樣的信息獲取方式,就是為忙而忙,那一大堆無(wú)用的資料就是浪費公司寶貴資源的罪證。
那么,如何解決績(jì)效管理中信息獲取的問(wèn)題呢?
首先,績(jì)效管理體系建立之初,指標設定之初,應該首先考慮到組織的信息獲取的現狀——組織的信息系統是否可以強大到能夠低成本的提供所需要的信息。如果組織的信息獲取基礎非常薄弱,那么在體系建立之初,就要充分照顧這個(gè)基礎。
其次,績(jì)效管理體系必然是要肩負起自己的本來(lái)使命的,不能一味的順從現有的基礎。對于必須要獲得的信息,信息獲取渠道的建設應該作為考核體系或指標體系建設的一部分,同時(shí)進(jìn)行設計。
再次,避免高大上的標準和操作,越少的表單,越簡(jiǎn)單的指標,操作質(zhì)量越好,對管理越有利?己酥笜艘“明晰、簡(jiǎn)單、合理”,要能夠“不言自明”,不要求絕對量化和十分精確(轉述德魯克語(yǔ))。有人覺(jué)得明晰、簡(jiǎn)單就是量化和精確,其實(shí)二者完全不能等同。量化崇拜者夢(mèng)想把所有事情都量化,最后必然會(huì )全無(wú)重點(diǎn)或者簡(jiǎn)單粗暴,與合理的距離越來(lái)越遠。