現在很多公司都有“績(jì)效管理”,但是執行上卻往往變成了“績(jì)效考核”;這兩種叫法到底有什么區別?現在興起的“績(jì)效”存廢之爭,到底要廢掉的是誰(shuí)?
我們再一起回憶下,最初“績(jì)效管理”或者“績(jì)效考核”在企業(yè)存在的目的是什么?
員工發(fā)展 -〉業(yè)績(jì)提升-〉戰略達成
這三種目的,哪一個(gè)過(guò)時(shí)了?哪一個(gè)可以放棄了?如果不能,那“績(jì)效管理/績(jì)效考核”到底得罪了誰(shuí)?或者錯在哪里?竟然要被廢掉?
先看一個(gè)可能大家都比較熟悉和常見(jiàn)的“績(jì)效環(huán)”:
如果你所在的公司正在或者已經(jīng)使用這種績(jì)效環(huán),恭喜你,因為你遲早或者已經(jīng)開(kāi)始站到支持廢掉“績(jì)效”的隊伍里了。
讓我們總結一下啊這樣的績(jì)效環(huán)形圖:
1、每一個(gè)步驟幾乎都有一個(gè)相應的時(shí)間點(diǎn),不同的時(shí)間做不同的事;不同工作項目的時(shí)間進(jìn)度,能用統一的時(shí)間點(diǎn)來(lái)管理和跟蹤么?肯定不能。
2、績(jì)效管理/考核的周期一般是多久?最常見(jiàn)的是一個(gè)自然年度;把一年的事情一次性梳理總結清楚,還有多少信息是完整的,有多少問(wèn)題已經(jīng)無(wú)法解決,年度作為周期,肯定不合適。
3、目標設定后,完成目標算是“合格”,完不成就是問(wèn)題;完成目標和員工發(fā)展之間有必然聯(lián)系么?雖然通過(guò) SMART 可以讓目標具有挑戰性,可以提供資源讓員工提升技能達成目標,但是這樣的目標對于員工本人來(lái)說(shuō),真有價(jià)值和意義么?未必吧。
4、最后,也是最關(guān)鍵的,績(jì)效結果跟獎金掛鉤了吧?
業(yè)績(jì)目標和獎金額度是董事會(huì )最終定的,完不成,獎金就會(huì )少;超額完成了,給多少看心情了?理論上,這還是一個(gè)扣減機制啊。這能叫做激勵么?
可見(jiàn)這樣的流程與最初建立績(jì)效管理體系的目的之間已經(jīng)沒(méi)有了必然聯(lián)系,雖然還有后面的個(gè)人反饋和發(fā)展,但主體已經(jīng)是典型的“績(jì)效考核”;貧w本源看待績(jì)效管理,而不能為了考核而考核,為了流程而考核,為了分錢(qián)而考核;那什么樣的績(jì)效管理方式才是合適的,不脫離本源目的?
1、員工發(fā)展,每個(gè)員工有自身的優(yōu)勢和職業(yè)目標,清晰的識別員工的能力與目標差距,匹配相關(guān)的發(fā)展機會(huì )和任務(wù),這樣才能有機會(huì )讓員工感受到任務(wù)的價(jià)值;但是這還是外在措施,更重要的是讓員工有自主工作的空間,員工來(lái)設定目標,管理層輔助細化和篩選,在實(shí)施中強調員工成長(cháng)和貢獻,通過(guò)“成就導向”,來(lái)調動(dòng)員工積極性。這與目前仍很流行的“結果導向”有本質(zhì)區別;
2、業(yè)績(jì)提升,要保證業(yè)績(jì)的提升和達到目標,必須要有及時(shí)有效地監督和推動(dòng)機制;建立適當頻率的溝通和改進(jìn)機制就至關(guān)重要了。從公司層面應不再強制設定時(shí)間節點(diǎn),更應強化溝通的及時(shí)性和有效性,幫助上下級之間建立信任和密切的工作關(guān)系,比強制兩人坐到一起,要有價(jià)值的多。
3、戰略達成,下級執行的目標和公司的戰略之間有多大關(guān)系?戰略是需要透明化的,任務(wù)應該是與時(shí)俱進(jìn)的,與戰略發(fā)展無(wú)關(guān)的指標,年復一年重復的指標還有多少?談到績(jì)效指標的設定,必有人談“SMART”。
不錯,這是一個(gè)很好的工具,但絕對不是一個(gè)完整的工具,它跟多強調的是在任務(wù)基本明確、負責人已經(jīng)選定的條件下如何細化和管理指標;我們不妨在前面加上一個(gè)“STRONG”:
Strategy, 公司的戰略是什么,作為公司的一個(gè)單元,我的團隊需要什么樣的策略?
Tasks, 要完成公司的戰略,公司的主要任務(wù)是什么,我的團隊主要任務(wù)又是什么?
Resources, 公司和部門(mén)有多少資源可以使用,還需要哪些資源來(lái)支持任務(wù)完成?
Organization, 組織架構和流程是否適應戰略和任務(wù)的要求?能否有效利用資源?
Network. 在戰略實(shí)施和任務(wù)完成中,團隊成員與其他團隊的協(xié)作關(guān)系?
Growth, 任務(wù)分解到這個(gè)層面,如何與員工個(gè)人成長(cháng)結合,讓員工在成長(cháng)中成功?
解決了 STRONG 的問(wèn)題,再用 SMART 細化執行下去是否更好些呢?
說(shuō)了一堆,那用什么方法來(lái)代替現在的“績(jì)效環(huán)”,讓“績(jì)效管理”有效起來(lái)?其實(shí),我們不妨想想我們主要需要的是什么:
1、強化戰略與任務(wù)的設計階段,合理的任務(wù)和目標設定,成就導向的文化;
2、及時(shí)有效的跟蹤和推動(dòng),幫助員工成長(cháng)和成功;現在也有很多公司在計劃取消“績(jì)效管理”,但我相信取消的是那些形式上的,無(wú)效的流程;真正的溝通和業(yè)績(jì)的推動(dòng),不會(huì )消失,只會(huì )通過(guò)別的形式繼續存在下去。
例如,Coaching、Interest Project、Achievement、Object, etc.